剖析建築、工程及建造業的 低成本獨立企業文件管理平台
低成本獨立企業文件管理平台
整體而言，建築、工程及建造業（AEC）亦能夠受惠於數碼轉型的大趨勢。
研究調查指出，建造業公司的數碼化程度最低[1]，大部份項目仍然透過紙張形式進行溝通。而事實上，典型的建築、工程及建造業公司的文件列印支出，往往佔其收入的 3%。 [2]
企業文件管理平台（EDMS）能夠協助這三大行業的公司解決積存大量報告、備忘錄、投標文件和平面圖等問題。簡單來說， EDMS 是一個智能文件管理系統，可以擷取、儲存和管理由公司內部所建立的文件。
儲存於獨立伺服器的低成本 EDMS 系統有助 AEC 公司完善管理文件的生命週期，並為建築師、項目經理及客戶等不同持份者提供服務。
適合 AEC 公司使用的 EDMS 平台必須符合以下具體要求：
穩定的數據連線，以便進行遙距設定：建築地盤的環境難以裝設完善的電腦系統；工地現場無法建立實際的數據連線，而4G 網絡連線亦可能會偶然中斷，甚至無法提供網絡服務（香港的平均流動下載速度為 18Mbps [3]，在全球排名第 57 位。）
在這些情況下，AEC 公司可以使用由現場 EDMS伺服器提供的遙距存取服務：它可盡量減少傳輸的資料，公司因此無須過度依賴昂貴而間斷的遙距辦公室伺服器或雲端連線。
穩健的安全保障：在發生網絡入侵事件之前，估計有 55% 的建造業公司忽略網絡安全措施[4] ，而有危機意識的 AEC 公司應該採取所有必要的網絡防護措施，包括確保所使用的 EDMS安全，以免犯下相同的錯誤。
安全的文件管理系統可以把敏感文件加密，防止未經授權的存取。以 Linux 為基礎的操作系統可以防禦類似 WannaCry 的勒索軟件威脅，而設立第二硬碟備份則能保護資料免受硬件故障的影響。
機體輕巧，節省空間。AEC 公司設於地盤的辦公室佔地有限，因此需要能夠適應現場環境的 EDMS 裝置。舉例來說，Cryptobox 擁有企業級的 EDMS 功能，但其體積較一盒 A4 紙張更小。
AEC 公司現正經歷數碼轉型的新常態，它們需要類似富士膠片商業創新香港的合作夥伴，以便按其需求提供專屬的 EDMS 方案。從安裝獨立 EDMS 系統，以至執行完整的企業文件管理配套，沿路協助它們取得理想的成果。
富士膠片商業創新香港是中小型公司和大型企業誠可信賴的黟伴，致力幫助其客戶完成數碼轉型。
研究調查指出，建造業公司的數碼化程度最低[1]，大部份項目仍然透過紙張形式進行溝通。而事實上，典型的建築、工程及建造業公司的文件列印支出，往往佔其收入的 3%。 [2]
企業文件管理平台（EDMS）能夠協助這三大行業的公司解決積存大量報告、備忘錄、投標文件和平面圖等問題。簡單來說， EDMS 是一個智能文件管理系統，可以擷取、儲存和管理由公司內部所建立的文件。
儲存於獨立伺服器的低成本 EDMS 系統有助 AEC 公司完善管理文件的生命週期，並為建築師、項目經理及客戶等不同持份者提供服務。
適合 AEC 公司使用的 EDMS 平台必須符合以下具體要求：
穩定的數據連線，以便進行遙距設定：建築地盤的環境難以裝設完善的電腦系統；工地現場無法建立實際的數據連線，而4G 網絡連線亦可能會偶然中斷，甚至無法提供網絡服務（香港的平均流動下載速度為 18Mbps [3]，在全球排名第 57 位。）
在這些情況下，AEC 公司可以使用由現場 EDMS伺服器提供的遙距存取服務：它可盡量減少傳輸的資料，公司因此無須過度依賴昂貴而間斷的遙距辦公室伺服器或雲端連線。
穩健的安全保障：在發生網絡入侵事件之前，估計有 55% 的建造業公司忽略網絡安全措施[4] ，而有危機意識的 AEC 公司應該採取所有必要的網絡防護措施，包括確保所使用的 EDMS安全，以免犯下相同的錯誤。
安全的文件管理系統可以把敏感文件加密，防止未經授權的存取。以 Linux 為基礎的操作系統可以防禦類似 WannaCry 的勒索軟件威脅，而設立第二硬碟備份則能保護資料免受硬件故障的影響。
機體輕巧，節省空間。AEC 公司設於地盤的辦公室佔地有限，因此需要能夠適應現場環境的 EDMS 裝置。舉例來說，Cryptobox 擁有企業級的 EDMS 功能，但其體積較一盒 A4 紙張更小。
AEC 公司現正經歷數碼轉型的新常態，它們需要類似富士膠片商業創新香港的合作夥伴，以便按其需求提供專屬的 EDMS 方案。從安裝獨立 EDMS 系統，以至執行完整的企業文件管理配套，沿路協助它們取得理想的成果。
富士膠片商業創新香港是中小型公司和大型企業誠可信賴的黟伴，致力幫助其客戶完成數碼轉型。
Source:
[1] Agarwal, Rajat. “Imagining Construction's Digital Future.” McKinsey & Company. McKinsey & Company. Accessed September 28, 2019. https://www.mckinsey.com/industries/capital-projects-and-infrastructure/our-insights/imagining-constructions-digital-future.
[2] Vaughan, Kevin. “Recover 3% of Your Revenue with Wide Format Print Tracking Software.” TAVCO. TAVCO Services, Inc. Accessed September 28, 2019. https://www.tavco.net/wide-format-plotter-scanner-blog/bid/72113/Recover-3-of-your-revenue-with-wide-format-print-tracking-software.
[1] Agarwal, Rajat. “Imagining Construction's Digital Future.” McKinsey & Company. McKinsey & Company. Accessed September 28, 2019. https://www.mckinsey.com/industries/capital-projects-and-infrastructure/our-insights/imagining-constructions-digital-future.
[2] Vaughan, Kevin. “Recover 3% of Your Revenue with Wide Format Print Tracking Software.” TAVCO. TAVCO Services, Inc. Accessed September 28, 2019. https://www.tavco.net/wide-format-plotter-scanner-blog/bid/72113/Recover-3-of-your-revenue-with-wide-format-print-tracking-software.
[3] “Hong Kong Speedtest Report.” Hong Kong Speedtest Report. Speedtest. Accessed September 28, 2019. https://www.speedtest.net/reports/hong-kong/.
[4] Goodman, Jenn. “Experts to AEC Firms: Stop Ignoring Cybercrime Vulnerabilities.” Construction Dive. Industry Dive, June 5, 2019. https://www.constructiondive.com/news/experts-to-aec-firms-stop-ignoring-cybercrime-vulnerabilities/556162/.