「環保運動」現已成為企業董事會關注的議題之一。全球投資者要求企業注重環境可持續發展的呼聲漸高[i]，而企業也作出回應，披露更多環境、社會和管治 (ESG) 資料。

現時，全球最大的 250 家公司中，有 78% 已將 ESG 報告 納入年度報告。[ii] 香港聯交所 (HKEX) 亦加強對本地上市公司 ESG 披露的要求  ，讓本地企業也能緊貼趨勢[iii]

儘管大部份本地公司都作出正面回應，[iv] 有些公司卻面對重重困難。過往沒有處理 ESG資料經驗的員工認為，要準備合規的ESG報告「既花費成本及時間... 又需要大量管理工作。」[v]

即使是合規的公司也會因報告系統的缺陷而受到阻礙。安永會計師事務所總監  John DeRose 指出：「大部份公司...都利用試算表處理數據，有時還需要準備分類帳紙和筆來記錄數據；但這絕對是種過時的做法。」[vi]

公司需要有效的 ESG 報告系統來策劃及執行可持續發展管理計劃。而 ESG 數據管理系統能夠取代試算表，進行：

  • 數據轉換：HKEX 列明數十項關鍵績效指標 (KPI)。[vii]有效的 ESG 系統可收集這些 KPI 數據、把它們集中在一個平台，並根據報告要求轉換/顯示。
    自動化數據收集技術可將人為錯誤降至最低，以及節省人手輸入數據時所耗費的時間。
  • 數據區分和管治：經理和審核人員無需翻查電郵或紙本，便可安全有效率地檢視數據。此外，系統設有審批功能，保留審核紀錄，確保數據準確。
  • 協作及方便存取數據：只要在系統預先設定使用權限，控制存取權限，用戶便能隨時隨地經由網絡分享 ESG 數據。這樣能讓用戶持續更新ESG 數據，而無需經電郵傳送或個別地更新數據。
  • 保障數據安全：ESG 數據會儲存在一個安全的雲端伺服器：多層安全保護能抵禦網絡安全威脅和保障機密資料。

如要選擇符合您要求的 ESG 工具，可以考量上述條件，再尋找專業支援根據您具體的報告需要來調整系統。

富士膠片商業創新香港研發的 ESG 數據管理解決方案 – iESG  利用資訊通訊技術 (ICT) 技術和文件程序管理技術，簡化 ESG 報告程序，可按公司的不同需要制定個人化 ESG 數據收集及管理方案。

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Reference:
[i]Eccles, Robert G. and Klimenko, Svetlana. “The Investor Revolution.” HBR. Harvard Business Publishing, May-June 2019. https://hbr.org/2019/05/the-investor-revolution.

[ii]"ESG: A view from the top." KPMG China. KPMG International, September 2018. https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/cn/pdf/en/2018/09/esg-a-view-from-the-top.pdf.

[iii]"HKEX Requires Additional Disclosure on ESG for New IPOs." ESGNewswire. ESGNewswire, May 21, 2019. https://esgnewswire.com/hkex-requires-additional-disclosure-on-esg-for-new-ipos/.

[iv]Koo, Adam; Ng, Simon Lamrad, Dr Nadira. "Hong Kong business is generally in favour of ESG disclosures." Business Environment Council. Business Environment Council Limited, August 13, 2019. https://bec.org.hk/newsroom/hong-kong-business-is-generally-in-favour-of-esg-disclosures.

[v] "Consultation Response". Chamber of Hong Kong Listed Companies. Chamber of Hong Kong Listed Companies, July 19, 2019. https://www.chklc.org/images/Consultation/Response-19072019.pdf. 

[vi] Ashwell, Ben. "Investors seeking consistent ESG disclosure, research finds." Bloomberg Professional Services. Bloomberg Finance L.P., December 4, 2017. https://www.bloomberg.com/professional/blog/investors-seeking-consistent-esg-disclosure-research-finds/.

[vii]"Appendix 27 Environmental, Social and Governance Reporting Guide." HKEX. Hong Kong Exchanges and Clearing Limited, 2018. https://en-rules.hkex.com.hk/node/3841/revisions/3841/view.

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