利基控股集團

「富士膠片商業創新香港為我們提供先進的技術、設備和度身訂制的服務。這個文件解決方案幫助我們提升公司的效率，並節省成本。」

 --- 劉永康博士，利基控股集團企業事務總監

客戶背景

利基控股集團(Build King Holdings Limited) 為各界提供工程服務超過30年。面對文件處理的挑戰，它採用了富士膠片商業創新香港有限公司的多功能文件管理系統和軟件，大幅簡化作業流程，提高了公司總部與各工地辦事處之間文件往還和處理的效率，並節省了公司的營運成本。

利基控股集團於1980年成立，一直致力提供高品質的工程和服務，到現在已超過30年。目前擁有900多名員工，業務遍及香港、中國及中東。利基業務範圍廣泛而多元化，包括三大主要範疇：土木工程、海事工程和環保工程；從地底建設到興建高樓大廈，從陸地基建到海事工程，利基都可提供卓越的全面服務，並以最環保的方案，解決工程上面臨的挑戰。現時利基在建設污水處理廠和堆填區修復的技術上，處於領導性的地位，並提供可靠的後續服務。

挑戰

除了應付工程和環保等本業上的問題外，利基亦要面對建造業及工程界經常遇到需要處理大量文件的挑戰。據利基控股集團企業事務總監劉永康博土表示，利基會因應不同的工程項目，在不同地點設立工地辦事處。由於辦事處分散各地，利基面對不同種類及大量進出的文件，但沒有中央檔案管理系統，因此在公司總部和各工地辦事處的文件溝通上，往往會產生各種問題，例如文件傳遞的效率太低、文件流程缺乏監控等。此外，各工程項目本身亦有大量文件需要處理，員工經常需要花費很多時問進行存檔等工作，而文件處理的工序亦經常重覆，拖慢整體的工作效率。

解決方案

為了解決問題，利基開始找尋文件管理解決方案。比較了不同文件處理系統的性能，並考慮了品牌的產品質素後，利基選擇採用了最能切合公司需要的富士膠片商業創新香港的解決方案和服務。

劉博士表示利基最終選擇採用富土施樂（香港）提供的解決方案和服務是深思熟慮的結果。利基每次添置文儀用品及器材前，都會考慮不同品牌的產品，並就產品的性能、質素、服務品質、是否能符合公司需要等各方面，進行詳細的評估。而文件處理從根本上影響著公司的營運，供應商更會被視為公司的合作伙伴。

富士膠片商業創新香港最終能脫穎而出，除了品牌本身是品質的保證外，更重要是富士膠片商業創新香港能提供多元化的功能和服務，切合利基各方面的要求。對建造業和工程界來說，由於不同的工程項目有自身不同的需要，文件服務供應商必須能夠提供多元化的產品，並且配合客戶的需要，提供快捷貼心的服務。富士膠片商業創新香港專為建造業和工程界而設的解決方案，在工程界內已是有口皆碑；憑著穩健可靠的產品、快捷貼心的服務、靈活多變的方案，富士膠片商業創新香港成為了利基的合作伙伴。

劉博士表示，利基在公司總部設置的文件管理系統，包括九部多功能系統和文件管理軟件；而在工地辦事處，則設置了可進行日常文件處理、影印、掃描的多功能系統。利基亦採用了富士膠片商業創新香港專為巹港建造業和工程界而設的電子文件管理方案。該方案可針對工地辦事處與公司總部文件往來的需要，提供網絡掃描和把文件儲存至不同位置等功能，讓使用者不論身在公司總部，還是身處工地，仍可隨時存取和處理文件。

成果

劉博士預期採用富士膠片商業創新香港的文件管理解決方案後，利基的營運效率可得以提升。劉博士表示：「富士膠片商業創新香港為我們堤供先進的技術、設備和度身訂做的服務。這個文件解決方案將會幫助我們提升公司的效率，並節省成本。」

劉博土表示，相信該方案可簡化整個文件處理的作業流程，身處工地辦事處的員工，除了不必再進行重覆的文件處理工序外，所有步驟只需按一下鍵便可完成;與公司總部的文件往還亦變得簡單輕鬆，節省了許多文件處理的時問。員工不論身處工地辦事處還是公司總部，都可隨時隨地存取所需文件，預期可大大提升工作的生產力。此外，文件管理系統亦讓利基可簡易監控打印文件的成本，將有效節省公司的日常運作開支。