傳真無紙化

自動將接收到的傳真整理到資料夾而無須列印。可降低資訊外洩的風險並透過遠端分享以節省時間並提高可存取性。

傳真無紙化

摘要

什麼是傳真無紙化?

傳真無紙化是付費的應用程式,可自動列印收到的傳真、儲存至資料夾內並進行分類(需由客戶工程師進行安裝)

特色功能

傳真無紙化可讓您將傳真轉至伺服器或共用資料夾,或將其做為電子郵件的附件傳送。您可依照例如傳真號碼或接收日期等資訊做分類進行轉送。文件可以PDF、DocuWorks或TIFF格式儲存。

因為您可儲存文件而不須列印,因此可以節省紙張並降低資訊外洩的風險。在轉送目的地時將自動建立資料夾,節省文件分類的時間,也更容易進行搜尋。另外,透過電子郵件發送轉送結果的通知,提醒您遺漏的文件或其他問題。

設定每條線路的傳送目的地

您可以為每條電話線路設定接收傳真要被傳送的目的地。最多可設定3條線路,每條線路可設定兩個目的地並且可選擇是否要列印傳真。
可指定以下任一目的地。

  • 共享資料夾(SMB)
  • FTP伺服器
  • Working Folder*
  • 夾帶於電子郵件

設定每條線路的傳送目的地

  • FUJIFILM Business Innovation所提供的雲端服務。需另立合約以使用Working Folder。

根據條件對接收傳真進行分類

您可以依照傳真號碼、接收日期或每位使用者,自動將傳入的傳真分類到目標信箱中。您也可分類垃圾(廣告)傳真至不同資料夾。

此外也可根據您的工作型態來設定排程,例如按照接收時間或者是星期幾來變更目的地資料夾。

根據條件對接收傳真進行分類

  • 備註:若裝置預先安裝「傳真無紙化的設定」,則安裝「傳真無紙化」可擴充功能。

您可對一段特定時間進行不同的分類設定。此設定稱為「例外操作设定」。
例如,您可設定例外,在暑假期間和新年假期等,變更要傳輸的目的地,或假期和夜間不列印接收傳真。另外,您可以將例外設定為節假日或特定日期,或手動切換為例外。設定例外讓您可更彈性操作。

若您設定多功能事務機的通訊簿,則可自動將通訊簿登記名稱新增至傳真文件的儲存目的地資料夾名稱和檔案名稱。

透過傳真無紙化的設定精靈,管理員可以4個步驟輕鬆完成初始設定。

  1. 選擇線路。
  2. 指定接收傳真的傳送目的地。
  3. 選擇接收文件的儲存格式。
  4. 指定[傳真無紙化動作切換]。

若在複合機的通訊簿中登錄了FTP或SMB伺服器,您可從[通訊簿]中進行選擇。

簡易的初始設定

支援機種

Paperless Fax Delivery Supported Models

File Size:
132.53 KB
Document Type:
Portable Document Format
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