掃描專遞 Light

掃描專遞 Light^*1的設計旨在自動掃描紙張文件並分類至傳送目的地。適合於重複性的作業。

簡易的初始設定

透過掃描專遞 Light設定精靈，管理員可以3個步驟輕鬆完成初始設定。

1. 選擇建議的業務種類。
2. 設定目的地。
3. 選擇儲存的檔案格式。

可在設定精靈選擇建議的業務種類。從「部門」、「銷售部門」和「總務部門」等三種建議的業務種類中，選擇和您要處理的文件種類相似的一種。

可根據範本進行登記、編輯和刪除文件種類的資訊，並可因應業務操作客製您的需求。

在掃描專遞 Light中，可設定1個業務種類，最多可設定10個文件種類。

輕鬆整理掃描文件

使用者只需將文件放在多功能事務機上，選取對應的文件種類，將自動進行從紙張文件數位化到儲存的處理。透過事先登記檔案名稱、輸出格式和目的地等，可提高掃描工作效率並標準化品質。

分割、儲存並自動分類文件

有下列文件儲存格式供您選擇：

• PDF
• DocuWorks文件
• TIFF（每個檔案多頁）

您可以一次掃描多個文件並以空白頁或特定頁面分隔儲存。也可以按任務類型、文件類型、日期和使用者名稱自動對掃描文件進行排序。可以透過將這些文件屬性與任意字串組合來設定目標資料夾名稱和檔案名稱。

隨時隨地使用Working Folder分享文件

您可以指定目的地，將文件儲存到下列其中一個位置：

• FTP伺服器
• Windows或Mac中的共用資料夾（SMB傳送）
• Working Folder^*2

升級至掃描專遞

若您要擴充掃描專遞 Light的功能，讓例行掃描作業更有效率，建議您升級至掃描專遞^*3。
您可使用掃描專遞升級套件來升級掃描專遞 Light。

• *1：選購。
• *2：FUJIFILM Business Innovation所提供的雲端服務。需另立合約以使用Working Folder。
• *3：詳情請參閱「掃描專遞」產品資訊頁面。

從顯示在Internet Services服務的外掛程式設定畫面，進行掃描專遞的操作和管理。在外掛程式設定畫面中，您可登記、編輯和刪除文件種類資訊。也可匯出設定資訊並將其匯入至其他的多功能事務機。