「Paperless Fax Delivery」是付費附加的應用程式，可自動列印接收到的傳真、將其儲存在收件資料夾中、將傳真傳送到目的地，以及進行分類。（必須由客戶工程師安裝。）
Paperless Fax Delivery 讓你將傳真文件轉寄至伺服器或共享資料夾，或以電郵附件傳送，而無需列印。轉寄時，你可以按傳真號碼或接收日期等資訊對文件進行分類。你可以 PDF、DocuWorks 或 TIFF 格式儲存文件。
由於無需列印即可儲存文件，可以節省資源並降低資訊外洩的風險。傳真被轉送至目的地時會自動建立資料夾，不需要手動分類文件，也更容易搜尋。你也可以透過電郵收到轉寄結果的通知，以提醒你回覆遺忘的文件或其他問題。
你可以為每個傳真號碼設定目的地，將接收到的傳真傳寄。你最多可以設定三個傳真號碼，每個傳真號碼可以有兩個目的地，也可以選擇指定是否列印傳真。
目的地可以設定為以下任何一項。
- 共用資料夾（SMB 傳輸）
- FTP 伺服器
- Working Folder*
- 附加到電郵
- * 由 FUJIFILM Business Innovation 提供的一項雲端服務。若要使用 Working Folder，需要額外簽訂合約。
你可以依照傳真號碼、接收日期或每位使用者，將接收到的傳真自動分派到目的地資料夾中。你也可以將垃圾傳真分派至其他資料夾。
此外，你也可以設定排程，例如根據你的工作安排，依接收時間或星期而變更目的地資料夾。
你可以為特定日子或時間設定不同的分類設定。此設定稱為「例外設定」。
例如，你可以設置例外設定，以便在暑假和年末新年假期期間變更轉寄目的地；又或在假日和夜間停止列印接收到的傳真。此外，你也可以為假日或特定日期設置例外設定，或手動切換至例外設定。設定例外情況可實現更靈活的操作。
如果已設定多功能影印機的通訊錄，通訊錄的登記名稱可自動新增為儲存目的地的資料夾名稱和傳真文件的檔案名稱。
管理員可以使用 Paperless Fax Settings 簡易精靈，以四個步驟輕鬆完成初始設定。
- 選擇傳真號碼。
- 指定接收到的傳真的轉寄目的地。
- 選取所接收文件的儲存格式。
- 指定 [Swich Paperless Fax Operation]。
如果 FTP 或 SMB 伺服器已登記在多功能影印機的通訊錄中，你可以從[Address Book]中選取。
