現今的商業環境下,眾多企業正面臨著多重技術挑戰,包括 IT 人才短缺、更嚴格的 ESG 法規,以及人工智能(AI)的迅速發展。而這些挑戰還伴隨著一些內在的實際問題――例如不知該從何處著手、難以評估的投資回報,以及與多個供應商協調的複雜性。因此,許多企業仍在糾結於建立IT基礎設施和加強安全防護問題。
有一家公司已經在這方面嶄露頭角,積極為客戶排憂解難。該公司與來自不同產業、規模的客戶密切合作,主要活躍於亞太地區,並已將自身定位於數碼轉型(DX)的先驅。在本文中,我們將深入探討這家公司,並分析其有效推動企業數碼轉型的關鍵成功因素,也就是它未來成長的基礎。
菊池史郎: 富士膠片商業創新 日本本社副總裁 / 瀧澤基: 富士膠片商業創新 業務解決方案部門營銷經理
一站式數碼轉型夥伴
這家公司正是富士膠片商業創新(FUJIFILM Business Innovation)。它不僅僅是供應商或系統整合商,更 是一站式的 DX 夥伴。負責公司海外業務的菊池説:「為了提供可持續且全面的數碼轉型支援,我們必須對 傳統的做法作出改革。」他補充:「雖然如今企業面臨各式各樣的挑戰,但也因各企業對 DX 的成熟度、與 其商業夥伴關係及員工素質不同,解決方案及組合幾乎可以是無限的。」
菊池進一步表示:「我們的優勢在於對全球各類解決方案(包括自家及其他公司)有深厚的熟悉度。這使我 們能為每位客戶找出並提供最適合的解決方案。這種判斷力在現今極受重視,在此領域的豐富經驗也是眾多 企業信賴我們的關鍵原因。」
我們不銷售產品――而是解決方案
富士膠片商業創新業務解決方案部門營銷經理瀧澤表示;「引入不符合企業實際情況的技術或系統,往往不 但毫無效果,有時甚至會妨礙生產力的提升。」。瀧澤與菊池過往已在眾多企業並肩作戰推動解決方案。雖 然公司也會推出新產品,但他強調產品只是達成目標的手段,而非目標本身。「我們致力於引領每位客戶的 數碼轉型,打造最合適他們的解決方案。」最後瀧澤說明,他們提供的做法分可分為四個階段:
富士膠片商業創新的解決方案四個階段
瀧澤表示:「每個階段的推行都需要時間,需要謹慎的長期規劃、策 略性的決策,以及堅定不移的決心。這正是我們所能帶來的價值。」
富士膠片商業創新之所以與眾不同,不僅在於能即時提供解決方案,更是作為值得信 賴的長期夥伴,帶領企業推進數碼轉型,並協助企業追求成長。
消除模擬與數碼間的界線
每個階段的關鍵措施是甚麼?第一及第二階段的核心,是新一代多功能影 印機(MFP)。瀧澤表示:「MFP 提供列印、掃描、影印與傳真四大基本 功能,這些年來已大幅進化。雖然它們依然常被視為單純的輸出設備,但 實際上遠不止於此。它們是支援企業數碼轉型與IT解決方案的關鍵資訊入 口。」
為了將數碼轉型推向新層次,企業需要以高速、精準且減少資源消耗的方 式,將模擬資訊數碼化。在現今的商業環境中,打印機與傳真機依然被廣 泛使用,因此在一開始建立穩固的基礎設施才是最重要。這種基礎設施能 作為模擬與數碼世界之間的橋樑,並成為更緊密、更高效企業的根基。
自動化、最佳化與環境責任
MFP 的進化已不僅僅是追求更快的速度或更低的成本。瀧澤說道,真正的 改革來自於業務流程自動化:「過去在掃描文件時,使用者必須手動設定 每種文件的目的地和檔案名稱。但現在,透過將 MFP 接收到的文件與 AI 光學字元辨識及雲端服務整合,使用者可以執行適當的處理。」例如,系 統可以自動將發票傳送到會計部門,或將合約送至法務部門。即使是複雜 的指令――如「尋找發票號碼」或「編號並作為檔案名稱」――現在也能 完全由 MFP 自行執行。
推動這一轉變的,是明確的業務需求:提升營運效率。瀧澤表示:「在處 理大量文件的工作場所,手動輸入常常造成障礙。透過消除這些問題,我 們可以讓員工能專注於更高價值的工作和核心業務活動。」
全新價值軸: 為減低環境影響作出貢獻
在MFP 近年的發展中,環境意識成為一個關鍵的價值軸――這也是企業社 會責任與環保措施中的重要原則。菊池指出:「近年來,推動環境影響減 量已成為亞太地區企業活動的主要焦點。」作為硬件製造商,富士膠片商 業創新運用其在物理化學領域的專業知識――特別是在碳粉材料與熱控制 技術方面――來支持這一轉變。瀧澤說明:「以耗電量為例,MFP 在列印 過程中,約有 60% 至 80% 的耗電量用於加熱程序,以熔化並固定碳粉。 為了降低用電量,我們重新審視了碳粉本身。」透過開發能在較低且更精 確控制溫度下反應的碳粉粒子,公司成功實現了降低能源消耗並提升列印 品質的目標。
這類創新只是剛剛開始。其他環保創新還包括獨特的「免釘裝訂」 (Staple-free stapling)技術,以及為回收的舊產品建立的「資源循環系 統」(Resource circulation system)。在節能、重用及回收設計理念下 開發的 MFP,正日益被視為企業推動環保措施的有效方案。
委託專家打造先進 IT 基礎設施與資訊安全
當企業完成無紙化並提升營運效率後,下一步該做甚麼?菊池表示:「當 你已經確保資訊的進入口,下一個關鍵步驟就是建立妥善管理這些資訊所 需的基礎設施。」在這個階段,重點轉向建立並營運先進的 IT 環境,同 時不會讓內部系統負擔過重。其中一個極為有效的方法就是 IT 管理服 務――為企業的整體 IT 運作提供端到端的支援。
這些服務近年來成長迅速,涵蓋從伺服器運作、端點管理、網絡監控,到 客服支援、備份與災難復原等各項外判支援。富士膠片商業創新本身也透 過其 IT Expert Services 提供這類解決方案,內容甚至包括 IT 策略規 劃――這通常在沒有專職內部IT人員的情況下很難做到。該服務旨在為 IT 運作、最佳化及長期策略規劃提供一站式支援。
在亞太地區,該公司已經管理超過 3,000 部伺服器和 90,000 多部設備。 菊池表示:「我們能夠在維持穩定 IT 運作與強化資訊安全的同時,推動 自身的數碼轉型。這也讓我們能將內部人才重新分配到更具策略性的職 位――這在當今人力資源緊縮的環境下,是最理想的做法。」
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逾百位專家顧問――以合理成本提供服務
對於採用此服務的公司而言,對 IT 部門的影響非常顯著。過去團隊常因 故障排除和系統維護而分身乏術,現在則能將重心轉向更高價值的工 作――例如探索新技術及推動業務數碼化。瀧澤表示:「IT Expert Services 提供 24 小時全年無休的系統監控,當偵測到問題或收到預警 時,我們會立即採取行動以防止中斷。我們也會隨時掌握最新的安全威 脅,從而加強防禦措施並將停機風險降到最低。這徹底改變了 IT 人員的 工作方式。」
菊池坦言,即使是最好的支援,若成本高於效益也會失去價值:「專家支 援確實需要成本,但透過為廣泛的客戶群提供這些服務,IT Expert Services 能以合理的價格提供高品質、專業的支援。」
當企業完成數碼轉型的基礎建設後,下一步要做的是甚麼呢?菊池表示:「在建立穩固的 IT 基礎 設施後,下一個階段就是要有策略地運用這些基礎設施來轉化業務流程。這個階段需要的是全面性 的公司策略,運用累積的數據重新設計工作流程,並完善每位員工的工作方式。」
NEXT [PHASE 3, 4]
在本文的第二部分,我們將深入探討富士膠片商業創新提出的具體 DX 解決方案,協助企業發揮最大的 潛能。從提升個人生產力、打造融合實體與數碼的下一代工作空間,到重新設計核心業務流程――我們 將探索成功數碼轉型所需的實用且可執行的方法。






