富士膠片商業創新 香港
首頁 以商業 DX 引領世界。 專業團隊助你提升系 統為企業核心資產

在第一部分中,我們探討了富士膠片商業創新的數碼轉型(DX)支援策略,重點放在基礎設施建設的階段。我們強調了建立穩固數碼骨幹的重要性――從使用多功能影印機確保資訊入口安全,延伸到透過管理服務穩定 IT 營運。

然而,真正的數碼轉型並不止於此。一旦數據累積並且系統穩定,公司必須邁向下一步――進入「進攻型 DX」。在第二部分中,我們會深入地探討更高層次、更具戰略性的解決方案。

接下來我們繼續與富士膠片商業創新的菊池與瀧澤對話,探討如何透過重新思考業務流程、工作方
式,以及設計融合模擬與數碼並存的工作空間,來強化企業競爭力。

富士膠片商業創新的解決方案四個階段

第一及第二階段的詳情如下

透過 DX 解決方案釋放企業潛能

當硬件與軟件基礎設施準備就緒後,企業即可邁入全面的營運效率提升與 AI 驅動的創新(對應前述的第三及第四階段)。瀧澤解釋:「這正是高層次 DX 措施發揮作用的時刻――像是 RPA、生成式 AI,甚至企業專屬 AI。」
他指出幾個關鍵方向:為每位員工完善工作環境、整合實體工作空間與雲端系統,以及重新設計整體業務流程。讓我們一起繼續深入探索各個項目的詳細內容。

推動員工日常工作的轉型

推動數碼轉型無需依賴 IT 素養

DocuWorks 讓員工能夠流暢地從摸擬業務轉向數碼化,因為它能複製員 工日常執行的各種業務,無需具備高等 IT 技能。瀧澤表示:「這款應用 程式的一大優勢,就是無論員工的 IT 素養如何,都能輕鬆應用數碼化工 作流程。」例如,核章審批文件、撰寫虛擬便利貼、將資料轉送至其他部 門――這些日常操作都能透過簡易的應用程式輕鬆完成。他補充:「這種 方便的使用體驗,已獲得許多企業員工的高度肯定。一旦大家習慣了數碼 化流程,例行性工作的自動化也會變得更加容易。」 這帶來了雙重效益:一方面降低了員工採用數碼工具的門檻,另一方面加 速了企業整體的數碼轉型。菊池表示:「只要簡化員工每天處理的日常事 務,就能提升整個企業的工作速度與資訊處理品質。」文件組織得更完 善、所需資訊存取更快速,也有助於跨部門合作。菊池進一步說明:「導 入簡易 UI/UX *的軟件,有助於在企業各層級提升對數碼轉型的認知,這 是提升全公司生產力最快的方法之一。」

  • * UI:使用者介面,UX:使用者體驗

整合平台管理所有資訊資產

從零開始重建業務流程

雖然數碼工作環境的改善有助於提升生產力並簡化團隊間的溝通,菊池指出了 一個更宏觀的目標:從根本上重新設計業務流程。「我們的優勢在於能夠重新 評估營運的底層結構,並將其重建,以提升效率。」他解釋道。「像賬單、訂 單處理、客戶服務、庫存管理和配送等核心業務活動,往往存在低效率或結構 性缺陷。一旦實行數碼轉型,這些問題區域就會變得更容易被發現。」雖然定 位為解決方案供應商,富士膠片商業創新也憑藉其在製造業的豐富專業知識, 致力於消除浪費並推動流程改善。菊池如此說道:「我們的知識和解決方案讓 我們能夠將工作流程重新設計得更快速、更精簡、更具韌性――直接提升公司 的競爭力。」


公司同時擁有專業團隊,能夠在金融、政府等對高安全性與合規性有嚴格要求 的領域推動流程轉型。「我們能夠在完全遵守當地法律、審查要求和嚴格監管 標準的前提下,安全地重構涉及個人資料收集與管理的複雜流程。每個產業都 有其獨特的工作流程模式,而我們對這些模式瞭若指掌。這種全面的理解讓我 們能夠快速提供度身訂造的解決方案,並縮短見效所需的時間。」

資訊資產:AI 時代的競爭優勢

企業應如何應對 AI 的快速發展?菊池表示:「那些已將資訊資產數碼化、妥 善整理並以可搜尋格式儲存的公司,將擁有重大優勢。」讓我們透過一些具體 案例,來探討這在實務上的意義。

專屬 AI:以內部數據構建獨特解決方案

FUJIFILM IWpro Intelligent Assistant Option 是一款專為 FUJIFILM IWpro 平 台設計的 AI 解決方案。瀧澤說道:「這個系統讓沒有專業 AI 技術的公司,也能 利用內部數據建立自己的 AI 模型,並直接嵌入日常營運流程中。」 一般來說,建立 AI 模型需要專業人員、長時間投入及大量資金。這項解決方案 則透過單一平台自動化資料清理、演算法建立及驗證,讓企業能輕鬆打造符合 自身流程的 AI 模型。「這一切之所以能實現,是因為 FUJIFILM IWpro 能將資 料有結構地整理與累積。」瀧澤補充這個系統的最大實用性在於其整合性。由 於 AI 運行於共用的 FUJIFILM IWpro 平台,能直接嵌入現有工作流程,確保使 用簡便,且不會造成干擾。他強調:「如果企業無法在日常工作中輕鬆且有意 義地運用 AI,那麼引入 AI 就失去了意義。」

突破傳統光學字元辨識精準度極限的改革

FUJIFILM IWpro 平台的另一個顯著特色,是透過 FUJIFILM IWpro Intelligent Data Capture Option強化的資料擷取功能。這個系統能大幅提升 企業內各種格式文件的處理效率,將其更快速、更準確地轉換為結構化資料。* 「我們能精確辨識傳統光學字元辨識容易誤判的焦點與模糊區域,從而大幅減 少人手檢查錯誤所需的時間。此外,內容搜尋與預測準確度的提升,也讓像預 先設定範本這類繁瑣工作變得更容易。」FUJIFILM IWpro Intelligent Data Capture Option是 AI 應用的基礎技術,能提供高品質、結構化的資料,讓 AI 模型有效學習。

  • * 功能可能因服務及地區而異,詳情請查詢。

透過 AI 整合,徹底改革工作流程

透過在 FUJIFILM IWpro 平台整合多種 AI 技術,企業能將業務流程提升到全新 的層次。Intelligent Data Capture 能將紙本文件、傳真等非結構化資料,準 確轉換為結構化數據,並透過 FUJIFILM IWpro 系統在整個企業中流暢分發。 此外,Intelligent Assistant 能協助企業建立專屬的 AI 模型,進行高階、數據 驅動的決策。瀧澤表示:「我們將數據的產生、整理、分發與分析全部連結在 同一平台,提供前所未有的整合體驗。」

無限組合方案的力量

菊池表示:「我在這裡介紹的,只是我們所能提供的一小部分而已。」 FUJIFILM Business Innovation 擁有數百種內部與外部解決方案,幾乎可以 根據每家企業的需求進行無限組合。菊池補充:「展望未來,我們將持續善用 AI 的力量,擴充解決方案組合,進一步強化企業能力。我們才剛剛開始而已, 未來還有更多未知的發展。」

富士膠片商業創新超越了傳統的供應商、系統整合商與製造商角色――定位為真正的一站式 DX 夥 伴,能夠發掘企業挑戰、建立營運架構並規劃未來藍圖。從多功能影印機起步,如今業務範疇已擴 展至文件解決方案、業務流程外判、雲端服務與 AI。現今,公司作為全方位的合作夥伴,協助企業 善用資訊資產,推動有意義的業務流程改革。其在亞太地區長期累積的專業經驗,結合對快速變動 科技趨勢的敏銳洞察,持續推動其成功。菊池表示:「無論商業環境如何變化,我們都會陪伴在大 家身邊,為未來發展最佳解決方案。當我們的客戶準備好邁向下一個里程碑時,我們希望能協助一 起規劃前進的路徑。」

  • Microsoft 365、Teams 及 SharePoint 為 Microsoft Corporation 的商標或註冊商標。
  • Slack 為 Salesforce的商標或註冊商標。
  • Cybozu Kintone 為 Cybozu, Inc. 的商標或註冊商標。