DocuWorks로 다양한 문서를 쉽게 변환하기
진장한 Paperless의 시작, DocuWorks 솔루션으로 이제 문서를 더욱 스마트하게 관리할 수 있습니다.
PPT, PDF, EXCEL, 종이문서, 웹사이트 등 여러가지 포맷의 문서를 DocuWorks 문서로 변환하여 한 번에 편집하고, 손쉽게 관리할 수 있는데요.
통일된 포맷으로 문서를 관리하면, 서로 다른 문서를 합치거나 페이지의 순서를 바꾸는 등의 유용한 조작을 더욱 쉽게 할 수 있겠죠?
문서를 DocuWorks 형식으로 변환하는 다양한 방법이 있지만, 오늘 포스팅에서는 그 중 대표적인 세 가지 방법들을 소개해 드리겠습니다.
1. Drag and Drop 으로 문서 변환하기
서로 다른 포맷으로 회의 자료를 작성하여 내용을 확인하기도 힘들고, 취합하는 데도 불필요한 시간이 낭비되는 경우가 많은데요.
이럴 때 DocuWorks를 사용허면 다양한 포맷의 문서들을 한가지의 포맷으로 간편하게 변환하고, 공통 주제의 문서들은 바인더로 묶어 손쉽게 관리할 수 있다는 점!
폴더 혹은 윈도우 탐색기에서 변환이 필요한 파일을 DocuWorks 화면으로 끌어다 올리기만 하면 문서가 자동으로 변환됩니다.
2. 웹사이트 DocuWorks로 변환하기
일반 종이문서 뿐만 아니라 웹사이트 역시도 DocuWorks로 변환할 수 있다는 사실을 아시나요?
Print as DocuWorks 기능을 사용하면 웹사이트가 DocuWorks에서 즉각적으로 DocuWorks 형식의 문서로 변환되어 저장됩니다!
웹사이트의 내용을 문서로 변환하여 오래 보관해야 할 때 아주 유용하게 사용할 수 있는 방법입니다.
3. 스캔 문서 불러오기
이번에는 종이 문서를 DocuWorks로 전자화 시키는 방법에 대해 알아보겠습니다.
바로 스캔함에서 DocuWorks로 문서를 불러오는 것인데요. 복합기의 "메일박스"로 스캔 문서를 저장하면, 해당 문서를 DocuWorks에서 "불러오기"로 바로 꺼내올 수 있습니다.
이렇게 불러오기 기능으로 스캔 문서를 가져오는 것은 이메일 주소로 스캔 문서를 보내거나SMB/FTP로 PC 스캔하는 것보다 더욱 간편하고 안전하다는 장점이 있습니다.
아래의 영상은 신청서를 취합하는 프로세스인데요.
관리자의 서명을 받은 종이 신청서를 스캔하여 복합기에 저장하고, DocuWorks에서 스캔 아이콘을 누른 다음 "불러오기"를 클릭하면 문서가 자동으로 DocuWorks 문서로 변환되는 것을 확인하실 수 있습니다.
관련 자료를 신청서와 함께 취합하여 담당자에게 한 번에 전달할 수 있어 한결 빠르고 스마트하게 업무를 처리할 수 있겠죠?
메일박스 스캔 TIP!
사용하는 복합기에 본인의 메일박스가 있다면, 자주 사용하는 메일박스로 설정해보세요.
자주 사용하는 메일박스는 개인 DocuWorks와 바로 연결되어, 추가적으로 메일박스 선택을 하지 않아도 됩니다.
DocuWorks에 대해 더 자세히 알아보고 싶으시다면 아래의 웹페이지를 방문해 보시거나, 혹은 상담을 통해 60일 무료 체험판을 다운받아 보세요!
