나만 몰랐던 복합기 꿀팁:이게 가능해? 스캔문서자동정렬 편
“50페이지 문서 열심히 스캔했는데, 중간중간 빈 종이가 잘못 끼어들어가 있었다!! 😫”
“아니, 심지어 몇 장은 앞뒤가 바뀌어서 스캔되어 있었잖아…? 시간도 없는데 언제 잘못 들어간 문서만 쏙쏙 찾아서 다시 스캔하냐구~!!!”
“고객별로 계약서도 따로따로 스캔해야 되고, 스캔된 문서 분류하는데도 시간을 너무 잡아먹네…”
복합기는 여러분의 생각보다 훨씬 똑똑하다는 사실, 알고 계셨나요? 한국후지필름비즈니스이노베이션의 복합기 옵션, 스캔 딜리버리와 함께라면 복잡하고 번거로운 스캔 프로세스를 확~ 바꿀 수 있습니다!
스캔 시 중간중간 잘못 들어간 빈 종이는 복합기가 알아서 제거해주고, 심지어 앞뒤가 거꾸로 된 문서는 자동으로 똑바르게 배열해 주거든요! 또, 문서를 보내야 할 담당자가 여러명일 경우, 담당자별로 자동으로 폴더를 생성하고, 각기 다른 여러개의 문서를 단 한번의 스캔으로 각각 분류하여 저장해줘서 담당자에게 편하게 문서를 전달할 수 있어요.
문서 정리가 쉬워지는 스캔 딜리버리 솔루션
백문이 불여일견! 후지필름비즈니스이노베이션의 ‘스캔 딜리버리 솔루션’, 어떻게 작동되는지 영상으로 한번 알아볼까요?
여기, 각 고객사별로 3개의 견적서를 한 번에 스캔해 보겠습니다.
3개 견적서의 고객사 이름으로 폴더를 만들고, 파일 이름은 견적일과 견적서 번호로 생성 후 문서 분할 방법을 선택합니다. 그리고 스캔하기 버튼을 누르면?
스캔된 문서가 자동으로 각 폴더와 파일명대로 저장된 것을 확인할 수 있습니다!
스캔 딜리버리 솔루션의 능력은 이게 끝이 아닙니다. 스캔문서 중간중간 일부러 빈 페이지를 넣어 보았는데요.
또, 문서 한 장은 일부러 앞뒤를 거꾸로 넣어 보았습니다. 그리고 스캔 버튼을 누른 뒤 문서를 확인하면?
짜잔~ 빈 종이는 알아서 제거되고, 거꾸로 된 문서는 자동으로 회전된 것을 확인하실 수 있습니다. 참 신기하죠? 😊
후지필름비즈니스이노베이션 스캔 딜리버리 솔루션의 구체적인 작동법이 궁금하다면? 아래의 영상에서 더 자세히 알아보세요!
전문 영업사원의 친절한 설명과 함께 ‘스캔 딜리버리 솔루션’을 무료로 직접 체험해 보고 싶으시다면, 지금 아래의 버튼을 눌러 데모를 신청해보세요!