Hybrid Workplace

새로운 하이브리드 업무 환경을 위해 디지털 워크플로우를 개선하는 방법

하이브리드 업무 환경의 시대가 도래했습니다!

당분간은 현재의 추세가 유지될 것으로 보이는데요. 이러한 변화는 비즈니스의 운영 방식에 지대한 영향을 끼칠 전망입니다. 이에 따라 기업들은 재택근무 관련 기술의 채택 및 활용을 고민해야 하는 상황입니다. 팬데믹이 장기화됨에 따라 직원들이 사무실과 집에서 하이브리드 방식으로 업무를 하게 될 가능성이 높아졌기 때문입니다.

실제로 G2의 2019 소프트웨어 행복도 보고서에 따르면, 95%의 직원들은 소프트웨어가 업무 생산성을 향상한다는 데에 '동의' 또는 '매우 동의'하는 것으로 나타났습니다. 데이터와 문서가 매일 대량으로 생성됨에 따라, 관리 팀들은 기능간 경계를 허물고 새로운 문서 관리 도구와 전략을 채택하여, 분산된 형태로 근무하는 직원들을 적극 지원해야 하는 상황입니다.

이에 규모를 불문한 모든 기업이 최적의 솔루션을 선택할 때 유념해야 하는 주요 내용을 정리했습니다.

1. 혁신이 아닌 통합부터

새로운 디지털 워크플로우를 도입한다고 해서 기존의 시스템을 버려야 하는 것은 아닙니다. 그보다는 기존 플랫폼 및 도구와도 매끄럽게 통합되는 솔루션을 채택하는 게 좋습니다.

한국후지필름비즈니스이노베이션의 DocuWorks는 DocuSign, AdobeSign, Kintone, Salesforce, Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox 등 타사의 시스템과도 원활하게 통합됩니다. 또한, 소프트웨어 통합뿐만 아니라 하드웨어 호환성도 갖추고 있는데요. DocuWorks 애플리케이션을 기존의 복합기와 연결하여, 디지털상에서 문서를 매끄럽게 구성 및 공유할 수 있습니다. 따라서, 분산된 환경에서 근무하는 팀도 손쉽게 문서를 공유 및 배포할 수 있습니다.

2. 모바일 중심 설계

향후에는 사무실과 집에서의 원격근무가 일상화될 것으로 예상됩니다. 특히 이동이 잦은 영업 부서는 더욱 그러한데요.

이러한 부서의 직원들은 사무실 책상에만 앉아서 업무를 할 수가 없습니다. 이제 경영관리 팀은 스마트폰이나 태블릿으로 액세스할 수 있는 이동식 솔루션을 도입해야 합니다.

DocuWorks는 iOS 및 Android를 지원하므로, 네트워크 연결만 되어 있으면 언제 어디서든 문서를 수신, 발송 및 편집할 수 있습니다. 이로써 작업 처리 시간이 단축되고, 고객 만족도 역시 향상될 수 있습니다.

3. 인적 오류 최소화

수동 데이터 추출은 복잡할 뿐만 아니라 인적 오류에도 취약합니다. 특히나, 분산된 업무 환경에서는 오류를 발견하기가 더욱 어려운데요.

이럴 때 디지털 문서 솔루션을 사용하여 더욱 빠르고 정확하게 데이터를 탐지 및 추출할 수 있습니다.

DocuWorks에서는 문서의 특정 부분을 태그해 원하는 필드에 속성을 지정할 수 있어 데이터가 자동으로 추출되고 온라인 데이터베이스로 매끄럽게 전송됩니다. 귀중한 비즈니스 데이터가 사이버 공격에 노출될 걱정을 할 필요가 없습니다.

DocuWorks는 다양한 문서 보안 기능을 제공합니다. 보안용 암호를 생성할 수 있을 뿐만 아니라, 문서의 폰트, 포맷, 레이아웃까지 그대로 유지하는 간편 보안 기능을 갖추고 있습니다. 이를 통해 공유 설정을 문서에 쉽게 적용하고 불일치 위험을 줄일 수 있습니다.

지금 바로 상담을 신청하시고, DocuWorks 솔루션으로 생산성을 극대화할 수 있는 방법에 대해 더 자세히 알아보세요! 

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