Scan Delivery Light - 개요

“Scan Delivery Light”는 문서 유형만 선택하면, 미리 설정된 규칙에 따라 파일명이 자동으로 지정되어 스캔된 문서를 지정된 저장 대상 위치에 바로 저장할 수 있습니다.
복합기에 설치하여 사용하는 유료 애플리케이션으로, PC에서 데이터를 불러와 파일명을 변경하고 저장하는 과정을 생략할 수 있어 반복적인 스캔 업무의 효율을 크게 향상시켜 줍니다. (엔지니어의 설치가 필요합니다.)

관리자는 Scan Delivery Light 설정 마법사를 사용해 세 단계로 초기 설정을 손쉽게 구성할 수 있습니다.

1. 권장 서비스 유형을 선택합니다.
2. 전송 대상 위치를 설정합니다.
3. 저장할 파일 형식을 선택합니다.

권장 서비스 유형은 설정 마법사에서 선택할 수 있습니다. “부서”, ‘영업부’, “총무부” 등 권장되는 세 가지 서비스 유형 중에서 처리할 문서 유형과 유사한 항목을 선택하십시오.

템플릿을 기반으로 문서 유형 정보를 등록, 편집, 삭제할 수 있어, 특정 업무 운영에 따라 내용을 맞춤 설정할 수 있습니다.

Scan Delivery Light에서는 하나의 서비스 유형만 설정할 수 있으며, 설정할 수 있는 문서 유형은 최대 10개입니다.

사용자는 문서를 복합기에 올려놓고 문서 유형에 해당하는 버튼만 누르면, 종이 문서의 전자화부터 저장까지 모든 과정이 자동으로 처리됩니다. 파일명, 출력 형식, 대상 위치 등을 사전에 등록하여 스캔 작업의 효율성을 높이고 품질을 표준화할 수 있습니다.

다음 형식으로 문서를 저장할 수 있습니다.

• PDF
• DocuWorks 문서
• TIFF (파일당 여러 페이지)

여러 문서를 한 번에 스캔하여 공백 페이지로 분리하거나 특정 페이지로 구분하여 저장할 수 있습니다. 또한, 작업 유형, 문서 유형, 날짜, 사용자 이름 등을 기준으로 스캔된 문서를 자동으로 분류할 수 있습니다. 전송 대상 폴더명과 파일명은 이러한 문서 속성과 사용자가 지정 문자열을 조합하여 설정할 수 있습니다.

문서를 저장할 대상 위치를 다음 중 하나로 지정할 수 있습니다.

• FTP 서버
• Windows 또는 Mac의 공유 폴더(SMB 전송)
• 작업 폴더^*2

Scan Delivery Light의 기능을 확장하여 반복적인 스캔 업무를 더욱 효율적으로 수행하고 싶다면, Scan Delivery^*3로 업그레이드를 권장합니다.
Scan Delivery 업그레이드 키를 사용하여 Scan Delivery Light를 업그레이드할 수 있습니다.

• *1 옵션.
• *2 FUJIFILM Business Innovation에서 제공하는 클라우드 기반 서비스입니다. 작업 폴더 사용 시 별도의 추가 계약이 필요합니다.
• *3 자세한 내용은 “Scan Delivery” 제품 정보 페이지를 참조하십시오.