DocuWorks 10: 기능 | 후지필름비즈니스이노베이션

1998년부터 시작된 DocuWorks 전자 책상 -- 업무의 시작 전자 문구류 – 필수 업무 도구 신뢰할 수 있는 도구 - 업무 간소화의 결정적 요소 더욱 향상된 편의성 – 폭넓은 활용, 업무 간소화 “복합기 연동”으로 스캔, 팩스 관련 정형화된 업무를 더욱 간편하게 처리

1998년부터 시작된 DocuWorks 지속적인 개선을 통해 일상 문서 작업을 더욱 강력하게 지원

이 올인원 모델을 통해 문서 작업에 가장 적합한 환경을 구축할 수 있습니다.

문서, 편집 도구, 저장소, 클라우드 서비스를 상징하는 아이콘이 무한대(∞) 기호 안에 담긴 커버 디자인에는 “DocuWorks 10”과 후지필름(FUJIFILM) 로고가 함께 배치되어 있습니다.

DocuWorks 10은 과거에 별도로 판매되어 많은 사용자가 개별 구매했던 옵션 제품들을 모두 하나로 통합한 올인원 모델로, 전체 설치 비용을 대폭 절감하고 초기 설정을 간소화합니다.

제품	패키지/구독
DocuWorks
DocuWorks Tray
DocuWorks Property Entry
DocuWorks Cloud Connect	^*1

*1 패키지 버전은 처음 1년간 무료로 제공됩니다. 2년 차부터는 별도의 계약이 필요합니다. 정기 구독형 DocuWorks 이용 가능 여부는 국가 또는 지역에 따라 다릅니다.
참고: 정기 구독형 DocuWorks 이용 가능 여부는 국가 또는 지역에 따라 다릅니다.

전자 책상-- 업무 시작

DocuWorks Documents는 복잡함 없이 간편하게 사용할 수 있는 전자 문서이며, DocuWorks Desk는
실제 책상을 PC 상에 그대로 구현한 전자 책상입니다. 일상적인 업무는 언제나 여기서 시작됩니다. 한눈에 알아볼 수 있는 표지로 원하는
문서를 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.

다양한 형식으로 문서를 표시합니다. 목적에 따라 다양한 형식을 사용할 수 있습니다.

그리드 보기

파일이 자동으로 정렬되어 항상 깔끔하게 관리됩니다.

목록 보기

"계약서", "봉투(보고서)", "사진(여행)" 등 다양한 문서 목록과 세부 정보가 표시됩니다. 각 항목에는 파일 용량(KB 단위)과 마지막 수정 날짜 및 시간이 함께 나타납니다.

분할 보기

화면은 상단과 하단으로 나누어 표시할 수 있습니다. 문서를 쉽게 이동하고 저장하여 작업을 간소화할 수 있습니다.

[TOPICS] 다양한 색상 선택

PC에 "전자 책상" 재현

DocuWorks 문서는 실제 책상 위에 종이 문서를 정리하듯, DocuWorks Desk 위에 자유롭게
배치하고 표시할 수 있습니다. 묶기, 풀기 등 파일 단위 편집이 가능합니다.

[Recommended] 다양한 형식의 문서 처리 지원

여러 문서를 함께 관리

"클리어 폴더"와 "봉투" 기능을 이용하면 DocuWorks 문서, PDF, Microsoft Office 문서를 하나로 묶어 폴더처럼 관리하고 조작할 수 있습니다. 또한 “바인더”를 사용하면 여러 개의 DocuWorks 문서를 개별 문서로 유지하면서 하나로 통합할 수 있습니다.

보안 기능을 적용한 PDF 생성

문서를 PDF로 변환할 때, 비밀번호 설정과 워터마크 삽입 등 다양한 보안 기능을 적용할 수 있습니다.

[Recommended] 썸네일 일시 확대

DocuWorks 문서와 PDF의 썸네일을 즉시 임시로 확대할 수 있습니다. 문서의 두께도 표시되므로 책상 위에서 페이지를 넘기듯 여러 문서를 볼 수 있습니다. 또한, DocuWorks 문서는 책상에 붙인 스티커 메모^*2 위치로 실제 종이 문서를 옮기듯 간편하게 이동할 수 있습니다.

*2 스티커 메모는 DocuWorks 문서에서만 사용할 수 있습니다.

파일을 열지 않고도 DocuWorks 문서와 PDF를 일시적으로 확대해 확인할 수 있음

링크 폴더에서 문서 공유

링크 폴더 기능을 사용하면, 네트워크상의 폴더에 연결을 설정할 수 있습니다. 공유 문서를 검색할 수 있으며,
DocuWorks Desk에서 문서를 보고 편집할 수 있습니다.

전자 문구류 – 필수 업무 도구

DocuWorks Viewer는 전자 데스크인 DocuWorks Desk에서 정리된 문서를 원활하게 보고 쉽게 편집할 수 있는
전자 문구류 도구입니다. 업무에 꼭 필요한 도구로 일상 업무를 든든하게 지원합니다.

문서 찾아보기 및 편집

DocuWorks Viewer로 종이 문서를 손에 들고 보듯이 문서를 볼 수 있습니다. 책상 위에서 종이 문서를 다루듯,
전자 문서를 자유롭게 편집할 수 있습니다. 페이지 편집, 일시 확대, 페이지 분할, 순서 변경, 삭제 등
다양한 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.

일시 확대

페이지 이동

전자 서명, 전자 증명서

DocuWorks 전자 서명^*3 또는 전자 증명서^*4를 통해 DocuWorks 문서에 전자 서명을 추가할 수 있습니다. 이름, 날짜 외에도 본인의 서명인지, 서명 후 수정이나 편집을 하지는 않았는지 확인 가능합니다.

*3 DocuWorks 전자 서명 기능은 인증 기관에서 발급한 디지털 인증서를 사용하지 않습니다.
*4 전자 증명서 기반 서명을 사용하는 경우, 인증 기관에서 개별 사용자 인증서를 받거나 인증 기관에서 중간 인증서와 루트 인증서를 받아야 합니다.

신뢰할 수 있는 도구 - 업무 간소화의 결정적 요소

일상 업무가 편리해졌습니다. "작업 도구 모음"을 활용하면 자주 수행하는 작업을 표준화하여
업무 효율을 높일 수 있습니다. 또한, "DocuWorks Tray"를 사용하면 문서를 손쉽게 전달하고 정보를 공유할 수 있습니다.

편리한 사용자 인터페이스

각 작업이나 기능에 따라 탭의 색상과 크기를 사용자 설정할 수 있어, 더 쉽고 직관적으로 사용할 수 있습니다.

표준 작업의 업무 효율 향상

업무 흐름에 맞춰 아이콘을 등록하세요. 작업 도구 모음의 아이콘 순서대로 작업을 수행하면
작업 오류를 방지하고 표준 작업을 간소화할 수 있습니다.

참고: 탭은 최대 30개까지 등록 가능합니다.

작업 진행 상태 파악

가장 최근에 수행한 작업 아이콘에 표시가 남아, 여러 작업을 병행하더라도 각각의
진행 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.

업무 흐름 공유

작업 도구 모음의 설정 정보를 내보내고 가져올 수 있습니다. 작업 도구 모음의 설정을 팀과 공유하면
작업 담당자가 변경되더라도 동일한 흐름으로 작업을 진행할 수 있습니다.

팩스 수신 문서를 DocuWorks로 바로 전달

후지필름 비즈니스이노베이션 복합기를 통해 팩스로 받은 문서/종이 문서는
자동으로 PC의 DocuWorks로 전달됩니다. 종이 문서를 트레이에 놓듯이 문서를 전달할 수 있는 "DocuWorks Tray"를 함께 사용하면,
문서를 수신했는지 여부를 시각적으로 쉽게 확인할 수 있습니다.

[Recommended] 여러 사람이 공동으로 편집할 때 편리하게 사용

더욱 향상된 편의성 – 폭넓은 활용, 업무 간소화

매일 생성되는 다양한 문서에 속성을 지정하고 관리함으로써 검색 효율이 향상되고, 문서를 보다 효과적으로 활용할 수 있습니다. 사용자 친화적인 사용자 인터페이스 화면을 통해 처음 사용하는 사용자도 쉽게 속성을 등록할 수 있습니다.

문서 속성 등록/검색

문서를 보면서 속성을 쉽게 등록할 수 있습니다. 등록된 속성 정보를 기반으로 문서를 검색할 수 있어
업무가 간소화됩니다. 또한 작업 도구 모음의 버튼을 이용하여 속성을 등록하거나
검색할 수도 있습니다.

DocuWorks 문서 및 PDF에 대한 속성 등록

고객 이름, 배송일과 같은 속성 값을 DocuWorks 문서와 PDF에 등록할 수 있습니다. 책상 위에서 종이 문서를 다루듯,
또한 마우스로 필요한 영역을 지정하고 OCR 처리 결과를 속성 값으로 사용할 수 있어
속성 입력에 드는 시간과 노력을 줄일 수 있습니다.

사무실 밖에서도 DocuWorks 사용

언제 어디서나

모바일 기기 또는 다른 PC^*5에서 일상적인 DocuWorks 환경을 사용할 수 있습니다. 따라서 회사 밖이나 집에서도 DocuWorks Desk를 사용하여 바로 업무를 시작할 수 있습니다.

*5 별도의 작업 폴더 계약이 필요합니다.

클라우드 연결

■일반 클라우드 서비스와도 연결

DocuWorks Cloud Connect^*9는 Box Business 및 OneDrive for Business와 같은 여러 클라우드 서비스와도 연결됩니다. 클라우드에서 문서를 드래그 앤 드롭하거나 검색하여 DocuWorks Desk에서 문서를 업로드/다운로드할 수 있습니다.

*9 DocuWorks Cloud Connect는 첫 해 동안 무료로 제공됩니다. 2년 차부터는 별도의 계약이 필요합니다.
지원되는 클라우드 서비스에 대한 최신 정보는 공식 웹사이트에서 확인하십시오.

“복합기 연동”으로 스캔, 팩스 관련 정형화된 업무를 더욱 간편하게 처리

복합기에 추가하는 애플리케이션과 연동하여 일상적인 스캔 작업과 수신된 팩스 문서의
디지털화/분류 작업을 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 업무 효율을 높일 수 있습니다.

"Scan Delivery"와 연결

작업 이름이나 문서 유형만 선택하면, 파일 이름 및 속성 추가, 파일 변환, 이미지 처리 등의 작업이 사전에 설정된 규칙에 따라 자동으로 수행됩니다. 또한 문서 유형과 날짜에 따라 문서가 자동으로 분류됩니다. 일상적인 스캔 작업이 간소화됩니다.

DocuWorks의 정보 공유 프로세스를 보여주는 흐름도. 스캔된 문서는 디지털 시스템으로 정리되며, 작업 폴더를 통해 정보를 원활하게 공유할 수 있습니다. 중앙에는 DocuWorks 인터페이스가 있고, 오른쪽에는 인쇄 및 팩스 전송 옵션이 강조 표시되어 있습니다.

"페이퍼리스 팩스 전송"과 연결

복합기로 수신된 팩스 문서는 팩스 번호와 수신 날짜에 따라 분류/속성이 할당된 후 디지털화되어 자동으로 분류됩니다. 일정 기능 지원 등 사용자의 요구를 충족하는 페이퍼리스 팩스 작업도 가능합니다.

DocuWorks 10 - 기능

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