FUJIFILM IWpro : 기능 | 후지필름비즈니스이노베이션

사람의 연결 프로세스의 연결 정보의 연결 공간의 연결

사람의 연결

모든 정보와 모든 사람이 모이는 공간을 통해 내부 및 외부와의 협업을 촉진합니다.

왼쪽에는 프로젝트 목록, 중앙에는 PowerPoint, PDF, Excel, Word 문서 및 이미지 등의 미리보기 썸네일, 오른쪽에는 개인 폴더 트레이가 표시된 작업 공간 인터페이스

업무와 관련된 다양한 문서를 하나의 플랫폼에서 공유할 수 있는 협업 공간인 ‘작업 공간’으로 사람들을 연결합니다.

작업 공간 소개

작업 공간은 문서 열람, 공유, 편집 등 문서 관련 작업을 수행할 수 있는 공간입니다.

트레이/개인 사서함 소개

트레이와 개인 사서함 기능을 통해 사용자는 간단한 드래그 앤 드롭만으로 손쉽게 정보를 전달할 수 있습니다.

구성원 등록 및 작업 공유

팀원들과 효과적으로 작업 상태 업데이트 공유

작업 공간을 통해 조직 간 또는 고객과 문서를 효율적으로 공유하여 내부 및 외부 협업을 강화할 수 있습니다.

업무별로 작업 공간 생성

프로젝트, 목적, 고객 등 여러 목적으로 다수의 작업 공간을 생성하고 그에 따라 작업 공간에 팀원을 배정할 수 있습니다.

프로젝트 구성원 작업 공간과 고객사용 공유 작업 공간을 보여주는 다이어그램. 화살표는 프로젝트 작업 공간과 공유 작업 공간 사이의 문서 흐름을 나타냅니다. 프로젝트 구성원은 왼쪽 하단에 표시되어 있고, 고객사 구성원은 오른쪽 하단에 표시되어 있습니다.

다양한 보기 설정에서 필요한 문서를 손쉽게 검색

코멘트 기능을 통해 더욱 원활한 커뮤니케이션

온라인 편집 지원

프로세스의 연결

수작업 프로세스를 간소화하고 기존 시스템과 통합하여 작업 흐름의 생산성을 높일 수 있습니다.

주문 처리를 위한 소프트웨어 인터페이스를 보여주는 다이어그램. 상단에는 ‘주문 처리’ 작업 공간이 표시되어 있으며, 주문 목록에는 이름, 작성자, 마지막 수정 날짜 등이 나와 있습니다. 하단에는 내보내기, 검토, PDF로 변환 등의 기능 아이콘이 포함된 작업 도구 모음이 있습니다. 화살표는 작업 절차에 따라 업무를 수행하는 방법을 나타냅니다. 구매 주문서의 문서 미리보기는 오른쪽에 있습니다.

업무 효율성을 높여주는 작업 도구 모음

작업 도구 모음 소개

작업 도구 모음은 작업 흐름에 따라 다양한 프로세스를 등록하고 관리할 수 있는 다기능 도구 모음으로, 여기에는 문서 불러오기 및 편집, 비즈니스 시스템 연결, 문서 전달 및 저장 기능 등이 포함됩니다. 작업 도구 모음에서 메뉴 버튼을 차례대로 클릭하면 작업 흐름을 효율적으로 처리하고 오류 및 중복 작업을 줄일 수 있습니다.

표준 작업 흐름을 설정하여 업무 효율성 최적화

작업을 완료하는 데 필요한 업무 프로세스를 작업 도구 모음에 등록할 수 있습니다. 간소화된 작업 흐름 단계를 통해 오류 및 재작업을 줄이고 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 업무에 필요한 단계를 최적화하면 실수와 재작업을 줄일 수 있으며 그에 따라 업무 효율성이 개선됩니다.

템플릿

기존 작업 흐름에 맞게 작업 도구 모음을 맞춤 설정할 수 있습니다.

예)
주문 처리 샘플
다중 채널 캡처 및 전달 샘플
다중 채널 캡처 및 문서 관리 샘플

외부 서비스 창을 통해 기존 비즈니스 시스템과 연결

외부 서비스 창을 통한 조작

작업 도구 모음에서 버튼을 한 번만 클릭하면 외부 서비스 창이 열리며, 사용자는 브라우저를 통해 비즈니스 시스템에 저장되고 관리되는 문서와 데이터에 접근할 수 있습니다.

기존 시스템과 원활하게 연결

시스템에 파일 등록, 전자 계약서, 외부 서비스 창에 승인 양식의 게시와 같은 데이터 작업을 수행하여 기존의 수작업 데이터 입력 과정을 없앨 수 있습니다.

주문 처리 작업 공간과 외부 비즈니스 시스템 간 연결을 보여주는 다이어그램. 작업 공간에는 ‘외부에서 열기’ 기능이 있는 주문 목록이 표시되어 사용자가 클릭 한 번으로 연결할 수 있습니다. 외부 서비스 창에 ‘사무용품 요청’ 문서가 표시되어 있습니다. 오른쪽에는 데이터 관리를 나타내는 비즈니스 시스템 아이콘이 표시됩니다.

연결 도구

기존 업무 시스템과 연동되는 도구를 제공하며, 이를 작업 도구 모음에 설정하여 클릭 한 번으로 조작할 수 있습니다.

CSV 형식으로 다양한 시스템과 연동

고객 이름, 날짜, 담당자 이름과 같은 문서 정보를 CSV 형식으로 추출하여 다양한 비즈니스 시스템에 연결할 수 있습니다.

다양한 편집 기능 제공

정보 연결

모든 문서를 데이터로 변환하여 문서 불러오기, 활용, 관리, 기록, 배포에 이르는 정보 흐름을 연결합니다.

문서 처리 작업 공간을 보여주는 다이어그램. 왼쪽에는 이메일, 스캔, 수신 팩스, 모바일 데이터 등 문서를 수집하는 다양한 방식이 표시되어 있습니다. 가운데에는 문서 이름, 작성자, 마지막 수정 날짜와 같은 속성이 표시된 목록 보기가 표시됩니다. 구매 주문서의 문서 미리보기는 오른쪽에 있습니다. 폴더 또는 클라우드 서비스에 데이터를 배포하는 옵션은 맨 오른쪽에 표시됩니다.

다양한 소스에서 데이터 가져오기

종이 문서, 수신 팩스, 이메일과 같은 다양한 소스에서 데이터를 가져온 후 다양한 시스템에서 사용할 수 있는 디지털 데이터로 변환합니다.
회사명, 날짜와 같은 문서 속성에 따라 데이터를 나열하여 작업 누락이 없도록 방지합니다.

문서의 ‘속성’은 무엇인가요?

"속성"은 작성자 및 날짜와 같이 문서와 관련된 정보입니다.
FUJIFILM IWpro를 사용하여 문서를 가져오면 문서 속성이 데이터베이스에 저장되어 문서 검색 기능을 사용할 수 있습니다.

자동으로 문서 캡처 및 배포

규칙을 활용한 문서 수집 프로세스 자동화

FUJIFILM IWpro를 사용하면 사전에 정의된 문서 처리 방식이 포함된 다양한 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 이를 통해 다양한 형식의 문서에서 데이터 가져오고, 데이터를 입력하고, 작업 흐름에 따라 문서를 정렬하는 등과 같은 지루한 작업을 자동화할 수 있습니다.