Working Folder - 기능

Working Folder는 후지필름비즈니스이노베이션 복합기에 연결됩니다.
회사 문서를 최대한 활용하세요.

• 참고: 썸네일 보기는 DocuWorks 및 PDF 문서와 Tiff 이미지에 사용할 수 있지만, 문서의 보안 설정에 따라 썸네일이 표시되지 않을 수도 있습니다.

• 참고: 이 기능을 지원하는 모델은 후지필름비즈니스이노베이션 공식 웹 사이트의 복합기 사용 환경을 참조하십시오.
• 참고: G3ID에 등록된 팩스 번호 또는 발신자 이름은 발신자가 수동으로 설정하기 때문에 정확하지 않을 수 있습니다.

후지필름비즈니스이노베이션에서 제공하는 소프트웨어/서비스에 연결하면 사용성이 더욱 향상됩니다. 비즈니스 문서의 관리/운영을 간소화하여 글로벌 커뮤니케이션을 지원합니다.

스캔 번역 서비스에 연결하면 Working Folder에 저장된 비즈니스 문서를 번역할 수 있습니다. DocuWorks에 연결된 번역 문서는 빠른 드래그 앤 드롭 작업을 통해 쉽게 다운로드할 수 있습니다. DocuWorks 트레이 및 DocuWorks 데스크는 원활하고 효율적인 문서 작업 흐름을 제공합니다.

• 참고: DocuWorks 및 DocuWorks 트레이는 별도로 판매됩니다. Scan Translation Service 계약이 필요합니다.

‘Task Space’*는 Working Folder와 DocuWorks를 연결하는 ‘휴대용 전자 책상’입니다. 위치나 하드웨어 단말기에 관계없이 문서를 편집하고 저장할 수 있으므로 언제 어디서나 DocuWorks를 사용할 수 있습니다.

• *1 Task Space는 DocuWorks 9의 기능입니다.
• 참고: DocuWorks는 별도로 판매됩니다. 연결하려면 DocuWorks Extended Folder for Working Folder가 필요합니다.

DocuShare Collection을 Working Folder의 지정된 폴더와 연결하고 두 개 모두 동기화할 수 있습니다. 동료 등 다른 사람들과 업데이트를 공유할 수 있는 최적의 솔루션입니다. 예를 들어, 고객과 정보를 교환하여 거래를 간소화할 수 있습니다.
DocuShare는 모든 커뮤니케이션을 추적하여 정보 시스템 감사에 사용할 수 있습니다.

• 참고: 서버에는 DocuWorks Extended Folder for Working Folder가 필요합니다. 별도로 DocuShare 계약을 체결해야 합니다.

Working Folder는 동일한 인트라넷에 연결되지 않은 사무실 간이나 서로 다른 회사 간에도 정보를 효율적으로 공유할 수 있도록 지원합니다.

등록된 사용자가 미등록 사용자에게 이메일로 전용 URL을 알려주면, 미등록 사용자는 이 URL을 사용하여 Working Folder에서 파일을 다운로드할 수 있습니다.

1. 공유 폴더 생성
2. 전용 URL 알림
3. 전용 URL을 통해 업로드

또한 미등록 사용자에게 전용 URL을 알려주면 해당 사용자가 작업 폴더에 파일을 업로드하는 데 사용할 수 있습니다. 이를 통해 고객과 공급업체로부터 대용량 파일을 번거로움 없이 받을 수 있습니다.

1. 공유 폴더 생성
2. 전용 URL 알림
3. 전용 URL을 통해 업로드

복합기, 웹 브라우저, DocuWorks 및 DocuWorks Viewer Light와 같은 작업 클라이언트가 문서를 업로드할 때 설정에 따라 이메일 알림을 보낼 수 있습니다.

컴퓨터뿐만 아니라 iPad, iPhone 및 Android™ 장치를 포함한 모바일 기기에서 알림 URL 링크를 통해 업로드된 문서에 액세스할 수 있습니다.

Working Folder는 사업 확장과 효율성 향상을 지원하는 다양한 기능을 제공합니다.
안전하고 신뢰할 수 있는 환경에서 작업하세요.

공용 폴더 및 모든 서랍의 폴더에 대해 각 사용자 및 그룹별로 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 읽기 전용 및 쓰기 두 가지 권한을 지정할 수 있습니다.

IP 주소 제한을 사용하거나 사용하지 않도록 지정할 수 있습니다.
허용된 주소 목록에 최대 50개의 IP 주소를 추가할 수 있습니다.

고객의 데이터는 매우 안전한 암호화 시스템으로 암호화되어 데이터 센터에 저장됩니다.

일반 사용자는 모든 기능을 사용할 수 있지만 제한된 사용자는 사용할 수 있는 기능이 제한됩니다. 이는 회사 외부의 프로젝트 구성원에게 사용자 권한을 할당할 때 유용합니다.

Working Folder를 사용하면 모든 파일이 저장될 때 암호화됩니다. 따라서 제3자가 이러한 파일의 내용을 알 수 없습니다.

모든 클라이언트는 HTTPS 프로토콜만 사용하여 통신하며 모든 통신 내용이 암호화되므로 인터넷의 통신 경로에서 제3자의 도청을 방지할 수 있습니다.

Working Folder 서비스는 여러 데이터 센터를 활용한 이중화 구성으로 안정성을 제공합니다. 따라서 지진, 정전 등 재해로 인한 서비스 중단을 최소화할 수 있습니다.

당사의 서비스는 저장된 데이터의 여러 버전을 백업하여 인적 오류나 소프트웨어 오류와 같은 논리적 오류로부터 데이터를 보호합니다.

물리적 장애로부터 데이터를 보호하기 위해, 당사의 서비스는 Amazon S3(Amazon Simple Storage Service)를 사용하여 99.999999999%의 내구성과 99.99%의 가용성을 보장합니다.

모바일 기기를 지원하므로 사무실 내부 및 외부에서 필요할 때 문서에 접근할 수 있습니다!

DocuWorks Viewer Light(iOS/Android)에서 기기를 식별하기 위해 발급하는 모바일 앱 ID를 Working Folder에 등록하면 미등록 기기의 모바일 접근을 제한할 수 있습니다.

모바일 기기로 촬영한 사진 및 동영상을 작업 폴더에 업로드하고 웹 브라우저(모바일 버전) 또는 DocuWorks Viewer Light(iOS/Android)를 사용하여 실시간으로 공유할 수 있습니다.

• 참고: 스크린샷은 DocuWorks Viewer Light(Android)의 작동 상태입니다.

보안 드로어를 사용하면 모바일 기기에 문서를 다운로드하지 않고도 Working Folder에 저장된 문서를 볼 수 있습니다. 사무실 외부에서 문서를 볼 때 높은 보안 수준을 유지할 수 있습니다.

• 참고: 보안 드로어에 있는 문서는 웹 브라우저(PC 및 모바일 버전 모두)로 액세스할 때만 볼 수 있습니다.