BPS(Business Process Service) : 문서 디지털 전환 서비스

BPS(Business Process Service)는 종이 문서 중심의 업무 환경을 디지털로 전환하여 기업의 생산성 향상과 업무 효율화를 지원하는 서비스입니다.
후지필름BI의 컨설팅, 스캔, 문서관리 역량을 기반으로 종이 문서의 생성부터 보관, 활용까지 전 과정을 디지털화합니다.
 

기업의 문서 관리 현황을 분석하여 최적의 문서 관리 체계와 운영 프로세스를 설계합니다. 문서 전자화, 표준화 및 관리 정책 수립을 통해 효율적인 문서 관리 환경을 구축합니다.

• 기존 보관 문서 실사 및 문서 속성 진단
• 진단 결과 기반 전자화·보관 방향 제안
• 신규 생성 문서를 위한 프로세스·인프라 설계

문서 전자화부터 활용까지 전 과정을 지원합니다. 표준화된 문서 체계와 효율적인 문서 흐름을 구축합니다.

• 기존 문서와 신규 문서 모두 전자화 가능한 인프라 구축
• 문서 양식을 표준화하여 생성 단계부터 일관성 확보
• 부서별 문서 흐름(집중/분산) 관리 체계 수립

종이문서와 전자문서를 하나의 환경에서 통합 관리하고 활용합니다. 개인 업무부터 조직 전체 활용까지, 필요한 문서를 언제든 빠르게 찾아 쓸 수 있습니다.

• 종이문서·전자문서를 하나의 관리 체계로 통합 운영
• 전자문서관리시스템을 통한 즉시 검색·활용
• 개인 사용부터 조직 전체 활용까지 일관된 문서 사용 환경 제공

종이 문서와 전자문서를 다양한 환경에서 안전하고 효율적으로 공유할 수 있습니다. 본사와 지점, 내부와 외부를 연결하여 문서 활용성과 협업 효율을 향상시킵니다.

• 상황에 맞는 종이문서·전자문서 공유 방식 지원
• 본사-지점, 내부-외부를 아우르는 공유 체계 구축
• 인프라·파일 형태에 맞춘 공유 방식 표준화

문서 보관부터 파기까지 전 Document Lifecycle을 관리합니다. 효율적인 보관 체계와 안전한 폐기 프로세스를 제공합니다.

• 문서 이관 신청부터 검색·출고·재입고까지 프로세스 일원화
• 자체 문서고 운영과 보관 위탁 중 상황에 맞는 방식 선택
• 규정에 따른 대량·분산 파기로 안전한 문서 폐기 지원