"Scan Delivery Light" ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารที่สแกนลงในจุดที่กำหนดไว้สำหรับการบันทึกได้โดยตรง ด้วยการกําหนดชื่อไฟล์ตามกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คุณเพียงต้องเลือกประเภทเอกสารเท่านั้น
แอปพลิเคชันนี้เป็นแอปพลิเคชันแบบชําระเงินที่สามารถติดตั้งและใช้กับอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันได้ ซึ่งจะทำให้ไม่จําเป็นต้องกู้คืน เปลี่ยนชื่อ และจัดเก็บข้อมูลใน PC ของคุณอีกต่อไป เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการสแกนเอกสารของคุณ (จําเป็นต้องติดตั้งโดยวิศวกรของลูกค้า)
Scan Delivery Light*1ออกแบบมาเพื่อสแกนเอกสารกระดาษโดยอัตโนมัติ และแยกเอกสารเหล่านั้นไปยังจุดหมายปลายทางต่าง ๆ เหมาะสำหรับงานประจำ
ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าเริ่มต้นได้อย่างง่ายดายในสามขั้นตอน โดยใช้ Scan Delivery Light Setup Wizard
- เลือกประเภทบริการที่แนะนํา
- กำหนดปลายทาง
- เลือกรูปแบบไฟล์ที่จะบันทึก
ประเภทบริการที่แนะนํามีให้เลือกในตัวช่วยการติดตั้ง เลือกเอกสารประเภทเดียวกับเอกสารที่คุณจะจัดการจากบริการที่แนะนําสามประเภท เช่น "Departments", "Sales Departments" และ "General Affairs Departments"
คุณสามารถลงทะเบียน แก้ไข และลบข้อมูลประเภทเอกสารตามเทมเพลต เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหาตามรูปแบบการทำงานได้
ใน Scan Delivery Light สามารถตั้งค่าประเภทบริการได้เพียงประเภทเดียวเท่านั้น และสามารถตั้งค่าจำนวนประเภทเอกสารได้สูงสุดสิบประเภท
ผู้ใช้เพียงต้องวางเอกสารบนเครื่องมัลติฟังก์ชันและกดปุ่มที่สอดคล้องกับประเภทเอกสาร จากนั้นระบบจะแปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลให้โดยอัตโนมัติ ด้วยการลงทะเบียนชื่อไฟล์ รูปแบบเอาต์พุต ปลายทาง ฯลฯ สามารถตั้งค่าล่วงหน้าเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการสแกนและกำหนดมาตรฐานด้านคุณภาพ
คุณสามารถเลือกบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบต่อไปนี้:
- เอกสาร DocuWorks
- TIFF (หลายหน้าต่อไฟล์)
คุณสามารถสแกนเอกสารหลายฉบับพร้อมกันและบันทึกเอกสารเหล่านั้นโดยคั่นด้วยหน้าเปล่า หรือหน้าที่เฉพาะเจาะจงได้ คุณยังสามารถจัดเรียงเอกสารที่สแกนโดยอัตโนมัติตามประเภทงาน ประเภทเอกสาร วันที่ และชื่อผู้ใช้ สามารถตั้งชื่อโฟลเดอร์ปลายทางและชื่อไฟล์ได้โดยการรวมคุณลักษณะของเอกสารเหล่านี้เข้ากับสตริงอักขระใดก็ได้
คุณสามารถระบุปลายทางเพื่อบันทึกเอกสารในตําแหน่งใดตําแหน่งหนึ่งต่อไปนี้:
- เซิร์ฟเวอร์ FTP
- โฟลเดอร์ที่แชร์ใน Windows หรือ Mac (การโอน SMB)
- Working Folder*2
หากคุณต้องการขยายคุณสมบัติของ Scan Delivery Light เพื่อให้งานสแกนที่ทำเป็นประจำมีประสิทธิภาพมากขึ้น ขอแนะนำให้อัปเกรดเป็น Scan Delivery*3
คุณสามารถอัปเกรด Scan Delivery Light ได้โดยใช้ชุดอัปเกรด Scan Delivery
- *1 ตัวเลือกเสริม
- *2 บริการคลาวด์ให้บริการโดย FUJIFILM Business Innovation จําเป็นต้องทำสัญญาเพิ่มเติมหากต้องการใช้ Working Folder
- *3 สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าข้อมูลผลิตภัณฑ์ "Scan Delivery"
การดําเนินการและการจัดการของ Scan Delivery จะดําเนินการจากหน้าจอการตั้งค่าปลั๊กอินที่แสดงโดยบริการอินเทอร์เน็ต ตรงหน้าจอการตั้งค่าปลั๊กอิน คุณจะสามารถลงทะเบียน แก้ไข และลบข้อมูลประเภทเอกสารได้ คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลการตั้งค่า รวมถึงนําเข้าข้อมูลดังกล่าวไปยังเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันอื่น ๆ ได้
