ApeosWare Management Suite 2: ฟีเจอร์ ส่วนที่ 1 | บริษัท ฟูจิฟิล์ม บิสซิเนส อินโนเวชั่น

แสดงผล - การออกแบบและการแสดงผลอันล้ำหน้าจากมุมมองของผู้ใช้จัดระเบียบ - ควบคุมการใช้งานเอกสารแบบครบวงจรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การผลิตไปจนถึงการทำลายเอกสาร

แสดงผล - การออกแบบและการแสดงผลอันล้ำหน้าจากมุมมองของผู้ใช้ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย / การใช้งานบนหน้าจอเว็บอย่างสะดวกง่ายดาย ฉันอยากบริหารจัดการวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับทุกอุปกรณ์ได้อย่างรวดเร็วฉับไว

UI เว็บของผู้ดูแลระบบที่ง่ายต่อการเข้าใจและใช้งาน

UI ของผู้ดูแลระบบในเว็บแสดงผลหน้าจอที่เข้าใจง่ายพร้อมข้อมูลมากมายตรงแดชบอร์ด UI ช่วยอํานวยความสะดวกในการบริหารจัดการด้วยการจัดการสถานะวัสดุสิ้นเปลืองของอุปกรณ์จากส่วนกลาง เช่น หมึกพิมพ์ ดรัม และกระดาษ

พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ

แสดงสถานะการใช้งานเครื่อง / ทำให้พนักงานแต่ละคนอยากประหยัดค่าใช้จ่ายมากขึ้น

สร้างรายงานทางบัญชี / ส่งเสริมการลดค่าใช้จ่ายและปรับการใช้งานอุปกรณ์ให้เหมาะสม ฉันอยากทราบสถานะการใช้งานอุปกรณ์ เพื่อให้จัดวางตำแหน่งอุปกรณ์ได้อย่างเหมาะสมและควบคุมปริมาณการใช้ให้อยู่ในระดับที่กำหนด

สร้างรายงานแบบต่าง ๆ ได้กว่า 30 ประเภท

สามารถสร้างรายงานในเว็บเบราว์เซอร์ได้หลากหลายแบบด้วยการใช้ข้อมูลที่รวบรวมได้ อาทิ ผู้ใช้อุปกรณ์ ปริมาณเอกสารที่พิมพ์ ขนาดกระดาษ และเวลาที่ใช้งาน ฟังก์ชันรายงานของ ApeosWare Management Suite 2 ได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นไปอีก ทำให้สามารถสร้างรายงานได้หลากหลายรูปแบบจาก 5 ประเภท

รายงานสรุปข้อมูลด้านการดำเนินงาน

รายงานการใช้งานอุปกรณ์ของผู้ใช้แต่ละราย

รายงานการใช้พลังงานไฟฟ้า

ฟีเจอร์หลัก

รายงานทางบัญชีผ่านเว็บ
การตั้งค่าตามต้องการ
งานพิมพ์รูปแบบต่าง ๆ (เอกสาร Web/PDF/Office)
การตั้งค่ารายงานแบบอัตโนมัติ (ส่งอีเมล/เก็บบันทึกในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน)

Image Log Control^*1 / การเพิ่มความปลอดภัยด้วยการป้องกันและติดตามการรั่วไหลของข้อมูล

*1 ตัวเลือกเสริม

ฉันอยากป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้

ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล

เอกสารใด ๆ ที่มีการทำสำเนา พิมพ์ สแกน หรือรับ/ส่งโทรสารนั้นจะได้รับการจัดเก็บไว้เป็นไฟล์ภาพ ควบคู่ไปกับรายละเอียดของกระบวนการและข้อมูลของอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบกิจกรรมด้านเอกสารของผู้ใช้แบบรายบุคคลและแบบรายกลุ่มได้ และด้วยการผสมผสานเครื่องมือการจัดการของระบบกับฟังก์ชันการยืนยันตัวตนอื่น ๆ อย่างรหัสผ่านของอุปกรณ์และการ์ด IC เข้าไว้ด้วยกันแล้ว ก็จะช่วยให้ทำการติดตามกิจกรรมของผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยยับยั้งโอกาสที่จะเกิดการรั่วไหลของข้อมูลได้อย่างยิ่ง

ภาพประกอบที่แสดงฟีเจอร์และข้อจำกัดด้านการพิมพ์สีหลากหลายระดับสําหรับพนักงานตำแหน่งต่าง ๆ

ติดตามการรั่วไหลของข้อมูล

เมื่อเกิดกรณีเอกสารที่เป็นความลับของหน่วยงานที่มีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลลับอื่น ๆ รั่วไหล คุณจะสามารถค้นหาผู้ที่รับผิดชอบได้จากบันทึกการใช้งานและเนื้อหาของเอกสารที่มีการทำ OCR^*² ไว้โดยอัตโนมัติ ซึ่งการติดตามที่รวดเร็วและเป็นขั้นเป็นตอนจะระบุให้คุณทราบได้ทันทีว่าเกิดการรั่วไหลที่ไหน อย่างไร และเมื่อใด

*2 ตัวเลือกเสริม

ภาพหน้าจอของ ApeosWare Management Suite ที่เน้นให้เห็นถึงฟีเจอร์ "ค้นหารายการบันทึกภาพ"

ตรวจสอบรายการบันทึกภาพและแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบ^*3

หากต้องการตรวจสอบการจัดการเอกสาร ก็แค่ใช้เกณฑ์หรือคีย์เวิร์ดการค้นหาที่กำหนดไว้แล้วล่วงหน้า แล้วก็ปล่อยให้การจัดการรายการบันทึกภาพ (Image Log Management) ค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องให้โดยอัตโนมัติ จากนั้นระบบก็จะสร้างรายงานและจัดส่งให้ผู้ดูแลระบบผ่านทางอีเมลตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ จะมีการบันทึกรายงานทั้งหมดไว้และสามารถเรียกดูได้เมื่อต้องการ ทั้งยังสามารถจัดแบ่งหมวดหมู่ตามผู้ใช้หรือกลุ่ม เรียงลำดับตามความสำคัญ และแสดงผลแบบรายปีหรือรายเดือนได้ตามต้องการ ฟีเจอร์นี้จะช่วยลดปัญหาการรั่วไหลของข้อมูลข่าวสารที่เกิดจากการใช้งานเครื่องมัลติฟังก์ชันและอุปกรณ์ที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ อย่างไม่ถูกต้องได้เป็นอย่างมาก

*3 ตัวเลือกเสริม

ภาพที่แสดงอินเทอร์เฟซของ ApeosWare Management Suite 2 ที่มีการควบคุมรายการบันทึกภาพ

จัดระเบียบ - ควบคุมการใช้งานเอกสารแบบครบวงจรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การผลิตไปจนถึงการทำลายเอกสาร การจัดการอุปกรณ์ / ลดความยุ่งยากในการตั้งค่าด้วยการแบ่งกลุ่มต่าง ๆ

แจ้งเตือนสถานะอุปกรณ์ผ่านทางอีเมล

ฟังก์ชันนี้จะตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์และส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล ซึ่งจะทำให้จัดการปัญหาต่าง ๆ อย่างกระดาษหมดหรือกระดาษติดขัดได้อย่างทันท่วงที

จัดการการตั้งค่าแผงของอุปกรณ์ได้จากส่วนกลาง

สามารถลงทะเบียนปุ่มที่อยู่บนแผงควบคุมของอุปกรณ์จากเซิร์ฟเวอร์แบบเป็นชุดได้ เพื่อช่วยย่นระยะเวลาการติดตั้งลงได้อย่างยิ่ง

การตั้งค่าการตรวจสอบอุปกรณ์

ฟีเจอร์หลัก

การจัดการอุปกรณ์และกลุ่มอุปกรณ์
การลงทะเบียนอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ
การแสดงผลข้อมูลอุปกรณ์
การตั้งค่าการยืนยันตัวตน/บัญชี
การแสดงผลสถานะของอุปกรณ์/ข้อมูลมาตรวัด
การตั้งค่าการแจ้งเตือนสถานะต่าง ๆ
แสดงผลสถานะการเก็บรวบรวมรายการบันทึกของงาน
การจัดการสต็อกสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง

การควบคุมผู้ใช้ / ควบคุมแผนกและสำนักงานต่าง ๆ ได้พร้อมกันอย่างปลอดภัย ฉันกังวลเรื่องความปลอดภัยเมื่อมีผู้ใช้งานอุปกรณ์เป็นจำนวนมาก

เพิ่มการรักษาความปลอดภัยด้วยการยืนยันตัวตนผู้ใช้

ฟังก์ชันนี้จะตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งานขณะเข้าสู่ระบบ เพื่อระบุว่าใครเป็นผู้ใช้งานอุปกรณ์มาก่อนหน้า

ลงทะเบียนข้อมูลผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย

สามารถนำเข้าข้อมูลผู้ใช้จาก LDAP, เซิร์ฟเวอร์ SQL, Active Directory และไฟล์ CSV ได้ ซึ่งจะช่วยให้การลงทะเบียนและการจัดการมีประสิทธิภาพ^*4

*4 ผู้ใช้สามารถลงทะเบียน ID การ์ดของตนเองตรงแผงควบคุมของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันหรือจากเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

ฟีเจอร์หลัก

การจัดการผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้
การตั้งค่าโปรไฟล์ที่เข้าใช้งาน
เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การยืนยันตัวตนจากภายนอก (โดเมน)
การนําเข้าผู้ใช้
การนําเข้าบัญชี^*5
การตั้งค่าฟีเจอร์การยืนยันตัวตน
การลงทะเบียน ID การ์ดของผู้ใช้ด้วยตนเอง

*5 Entry Edition จำเป็นต้องใช้ตัวเลือกควบคุมค่าใช้จ่าย

การจัดการการพิมพ์ / จัดระเบียบกฎเกณฑ์ต่าง ๆ เพื่องานพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพ

การจำกัดการพิมพ์สำหรับผู้ใช้งานแต่ละราย

ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถชำระค่าบริการเพื่อใช้งาน "Guest Print" ผู้ใช้งานชั่วคราวจะสามารถพิมพ์งานได้จากสถานที่ที่กำหนดต่าง ๆ อย่างห้องสมุด

ฟีเจอร์หลัก

การจัดการเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
การพิมพ์โดยตรง
Print On Demand^*7
Guest Print^*7
ลายน้ำ
เข้าถึงโปรโตคอลและกฎการพิมพ์
การแจ้งเตือนแบบป็อปอัป
การเปลี่ยนคุณลักษณะของงานพิมพ์

*7 ตัวเลือกเสริมสำหรับ Entry Edition

มีสภาพแวดล้อมที่สามารถใช้งานได้ทุกที่ / ข้อมูลที่ป้อนเข้า / ข้อมูลที่ส่งออกจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ได้รับการจัดการเป็นอย่างดี

แผนภาพที่แสดงถึงการจัดการต้นทุนการพิมพ์ด้วยการใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่

การใช้งานได้อย่างปลอดภัยอย่างยิ่ง^*8

สามารถใช้ ApeosWare Management Suite 2 ในการจัดการข้อมูลที่ป้อนเข้าและส่งออกจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

*8 ตัวเลือกเสริมสำหรับ Entry Edition

พิมพ์งานจากเว็บหรืออีเมล^*9

สามารถอัปโหลดไฟล์และส่งออกผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ สามารถพิมพ์อีเมลและเอกสารแนบที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุได้

*9 ตัวเลือกเสริมสำหรับ Entry Edition

งานพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ต^*10

การแยก Mobile Server ออกมาต่างหากช่วยให้พิมพ์งานจากมือถือผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้

*10 ตัวเลือกเสริมสำหรับ Entry Edition

หมายเหตุ: จำเป็นต้องซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติมหากมีผู้ใช้งาน 11 คนขึ้นไป

ฟีเจอร์หลัก

การส่งงานพิมพ์
การใช้งาน Print On Demand^*11
สแกนส่งเป็นอีเมล
การเชื่อมโยงอุปกรณ์เคลื่อนที่เข้ากับอุปกรณ์ต่าง ๆ
เชื่อมต่อกับบริการจัดการไฟล์^*12
การจัดการต้นทุน^*11

*11 ตัวเลือกเสริมสำหรับ Entry Edition
*12 DocuShare, Salesforce, OneDrive^®, SharePoint Online, ABBYY^® FlexiCapture^® เป็นตัวเลือกเสริมที่รองรับ

การจัดการต้นทุน / จัดการต้นทุนในการพิมพ์โดยแยกตามโปรเจ็กต์ได้

ฟีเจอร์หลัก

การจัดการบัญชี
การสร้างโครงสร้างค่าธรรมเนียม
การกำหนดตารางการเติมเงิน
รายงานด้านบัญชีสำหรับแต่ละบัญชี

ApeosWare Management Suite 2 - ฟีเจอร์ 1

ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง