หลีกเลี่ยงความสับสนด้วยหน้าจอการทํางานแบบรวมศูนย์ แม้จะเป็นในขณะที่เข้าใช้บริการจัดการไฟล์ต่าง ๆ ก็ตาม เมื่อ ID ผู้ใช้และรหัสผ่านได้รับการลงทะเบียนล่วงหน้าแล้ว ก็ไม่จําเป็นต้องเข้าสู่ระบบบริการจัดการไฟล์ในทุกครั้งอีกต่อไป
ฟังก์ชันการใช้งานที่เรียบง่ายในการประมวลผลและแจกจ่ายเอกสารที่สแกน สามารถแนบและส่งเอกสารที่สแกนผ่านทางอีเมล หรือเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ใช้งานร่วมกันในเครือข่าย
ตัวอย่างเช่น สามารถใช้งานและพิมพ์เอกสารที่เก็บบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ได้จากแผงควบคุมของอุปกรณ์
- *รองรับกับ 15 SMB, FTP, อีเมล, Google DriveTM โดยมาตรฐาน การรองรับกับ DocuShare, Salesforce, OneDrive®, SharePoint Online, ABBYY® FlexiCapture® นั้นเป็นตัวเลือกเสริม
- การประมวลผลภาพ
- การตั้งค่าการสแกน
- การส่งเอกสารที่สแกนทางอีเมล
- เชื่อมต่อกับบริการจัดการไฟล์
- การพิมพ์เอกสารที่เก็บบันทึกไว้
- การแจ้งเตือนทางอีเมล
- การจัดการต้นทุน*16
- *16 ตัวเลือกเสริมสำหรับ Entry Edition
- *17 ตัวเลือกเสริม
สามารถกำหนดกระบวนการต่าง ๆ ได้ด้วยการตั้งกฎให้เป็น "ขั้นตอนการดำเนินงาน" ล่วงหน้า สามารถดำเนินชุดกระบวนการต่าง ๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น การประมวลผล แจกจ่าย พิมพ์ หรือเก็บบันทึกเอกสารไว้ หลังจากที่ได้รับเอกสารจากโทรสารและการสแกน
สามารถดำเนินกระบวนการต่าง ๆ อย่างการแปลงรูปแบบไฟล์และการประมวลผลด้วย OCR*18 ได้โดยอัตโนมัติควบคู่ไปกับการนำเข้าเอกสาร สามารถกำหนดการประมวลผลระดับสูงให้เป็นค่ามาตรฐานได้ ซึ่งรวมไปถึงการแยกที่อยู่ตามสตริงข้อความที่ได้มาจาก OCR
- *18 จําเป็นต้องใช้ตัวเลือกเสริมแยกกัน
- นําเข้าเอกสาร
- สร้างข้อมูล (ชื่อเอกสาร การอ่านคิวอาร์โค้ด*19 การจับคู่ตามคุณลักษณะ การวิเคราะห์รูปแบบ*19 และอื่น ๆ)
- การแจกจ่ายเอกสาร (งานการแจกจ่าย การส่งหลายไฟล์ การส่งผลการวิเคราะห์รูปแบบต่าง ๆ*19 และอื่น ๆ)
- แจ้งเตือนข้อผิดพลาด
- *19 ตัวเลือกเสริม
ApeosWare Management Suite 2 เสนอรุ่น "Entry Edition" ที่ใช้งานได้ง่าย และรุ่น "Enterprise Edition" ที่มาพร้อมกับฟีเจอร์มาตรฐานอย่าง Print On Demand และการจัดการต้นทุน นอกจากนี้ ยังสามารถปรับฟีเจอร์ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
สามารถควบคุมปริมาณข้อมูลในระบบให้สอดคล้องกับคุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ได้ทั้งรุ่น Entry Edition และ Enterprise Edition
| Entry Edition | Enterprise Edition |
|---|---|
| ฟีเจอร์พื้นฐานซึ่งประกอบไปด้วยอุปกรณ์ ผู้ใช้ และการจัดการบันทึกนั้นมีอยู่ในโครงสร้างแบบออลอินวัน | มีโครงสร้างแบบสำรองและแบบกระจายให้บริการเช่นกัน ฟีเจอร์ Print On Demand และการจัดการต้นทุนนั้นเป็นฟีเจอร์มาตรฐาน |
|
โครงสร้างแบบสำรอง |
|
|
โครงสร้างแบบกระจาย |
|
|
การสแกนและการเชื่อมต่อแบบมีค่าใช้จ่าย*1 |
|
|
Print on demand*1 |
Print on demand |
|
การจัดการต้นทุน*1 |
การจัดการต้นทุน |
|
ฟีเจอร์การควบคุมรายการบันทึกภาพ*1 |
|
|
ฟีเจอร์การจัดการขั้นตอนการทำงาน*1 |
|
|
ใบอนุญาตใช้งานอุปกรณ์*1 |
|
|
การสแกนและการเชื่อมต่อแบบพื้นฐาน |
|
|
ใบอนุญาตผู้ใช้ผ่านมือถือ*2 |
|
|
ฟีเจอร์การพิมพ์พื้นฐาน |
|
|
ฟีเจอร์การจัดการรายการบันทึก |
|
|
ฟีเจอร์การจัดการผู้ใช้ |
|
|
ฟีเจอร์การจัดการอุปกรณ์ |
|
- *1 ตัวเลือกเสริม
- *2 จำเป็นต้องซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติม หากมีผู้ใช้ 11 คนขึ้นไป
สามารถกำหนด ApeosWare Management Suite 2 ให้เป็นระบบที่ตอบโจทย์ความต้องการด้านไอทีของลูกค้าได้ ฟีเจอร์ระดับสูงต่าง ๆ ในรูปแบบออลอินวันที่รวมอยู่ในเซิร์ฟเวอร์เดียว ทำให้สามารถป้อนข้อมูลและพิมพ์เอกสารด้วยการลงทุนที่ใช้เม็ดเงินไม่มาก พร้อมช่วยแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่ลูกค้าอาจต้องเผชิญ นอกจากนี้ รุ่น Enterprise Edition ยังรองรับรูปแบบการใช้งานแบบมีเซิร์ฟเวอร์สำรองและแยกจากกันเพื่อตอบสนองต่อความต้องการของระบบที่สูง
- * เฉพาะรุ่น Enterprise Edition
ApeosWare Management Suite 2 เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการอุปกรณ์ในระบบเครือข่าย เช่น อุปกรณ์มัลติฟังก์ชันและเครื่องพิมพ์ รวมถึงผู้ใช้อุปกรณ์เหล่านั้น และยังเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้จัดการการยืนยันตัวตน งานพิมพ์ การรวบรวมรายการบันทึกข้อมูล และการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างครอบคลุม
- การจัดการอุปกรณ์
- การจัดการผู้ใช้
- การจัดการต้นทุน
- การจัดการการพิมพ์
- เชื่อมต่อกับการตั้งค่าการสแกนกับบริการจัดการไฟล์
- การควบคุมรายการบันทึกภาพ
- การใช้งานอุปกรณ์เคลื่อนที่
- การสร้างรายงานด้านบัญชี
- การจัดการรายการบันทึกข้อมูลงาน
- การตรวจสอบเซิรฟ์เวอร์
- กระจายเอกสารตามขั้นตอนการทำงาน
- อัปเดตซอฟต์แวร์
