Cách quy trình làm việc kỹ thuật số chuyển đổi doanh nghiệp thành nhà vô địch phát triển bền vững

Các lãnh đạo doanh nghiệp đang ưu tiên phát triển bền vững. Trên toàn cầu, hơn 80% lãnh đạo xem phát triển bền vững là khoản đầu tư giúp tối ưu hóa chi phí và bảo vệ các tổ chức khỏi tình trạng gián đoạn. Ở riêng Châu Á Thái Bình Dương, 52% số người trả lời tham gia khảo sát coi phát triển bền vững là vấn đề quan trọng và cấp bách hơn.

Tại Hội nghị thượng đỉnh ASEAN lần thứ 43 gần đây, các lãnh đạo nhà nước đã nêu bật nền kinh tế số và xanh là lĩnh vực ưu tiên giúp củng cố vị thế của ASEAN trong nền kinh tế toàn cầu. Mặc dù cam kết không ngừng phát triển bền vững này đầy hứa hẹn, các doanh nghiệp vẫn có thể làm được nhiều việc hơn để đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững toàn cầu đến năm 2030.

Một giải pháp giúp đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững của bạn là triển khai quy trình làm việc kỹ thuật số. Việc quyết định địa điểm và cách thức sử dụng quy trình làm việc kỹ thuật số sẽ là chìa khóa đem lại chiến lược kinh doanh bền vững.

Quy trình làm việc kỹ thuật số có thể đem lại sự tăng trưởng kinh doanh bền vững như thế nào

Các quy trình làm việc kỹ thuật số sử dụng công nghệ để tự động hóa và tinh giản quy trình công việc, hỗ trợ giao tiếp và tăng cường cộng tác. Trong đó có việc số hóa quy trình làm việc, tự động hóa các nhiệm vụ thủ công, cũng như sử dụng phần mềm và công cụ dựa trên đám mây.

Giải pháp này liên quan đến việc chuyển đổi tài liệu thành định dạng kỹ thuật số và phát triển các quy trình làm việc giúp tối ưu hóa cách bạn sử dụng nguồn lực của công ty mình, đồng thời giảm thiểu tác động đến môi trường.

Quy trình làm việc kỹ thuật số giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu phát triển bền vững như thế nào

1. Giảm tình trạng phụ thuộc vào giấy

Ngay cả trong thời đại số, nhu cầu trên toàn thế giới về giấy và bột giấy vẫn ở mức cao. Việc chuyển sang quy trình làm việc kỹ thuật số có thể giảm bớt tình trạng phụ thuộc vào giấy này bằng cách số hóa và tự động hóa các quy trình cũng như giao dịch từng dựa trên giấy tờ, chẳng hạn như lưu trữ tài liệu, điền vào biểu mẫu và ký hợp đồng.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bạn cần dùng giấy tờ, bạn có thể chuyển sang sử dụng loại giấy thân thiện với môi trường, đã được chứng nhận để đảm bảo mình đang tìm nguồn sản phẩm từ giấy một cách bền vững.

2. Giảm mức phát thải cacbon

Bằng việc tự động hóa các nhiệm vụ, sẽ có ít sai sót hơn do lỗi của con người mà thường dẫn đến lãng phí nguồn lực và tiêu thụ nhiều năng lượng. Những lợi ích này giúp giảm mức phát thải cacbon chung của công ty bạn. Trên thực tế, khi chuyển sang quy trình làm việc kỹ thuật số, các công ty đã giảm được tới 20% mức phát thải cacbon.

Bạn cũng có thể gia tăng các nỗ lực giảm mức phát thải cacbon của mình bằng việc sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng và thân thiện với môi trường nhằm hỗ trợ quy trình làm việc kỹ thuật số.

3. Nâng cao năng suất và hiệu quả của nhân viên

Khi quy trình làm việc kỹ thuật số ngày càng được tinh giản và dễ tiếp cận, đội ngũ của bạn có thể làm việc hiệu quả, tiết kiệm và gắn kết hơn. Các tổ chức tiết kiệm được thêm 42% và tăng 74% năng suất cho mỗi đô la họ đầu tư vào quy trình làm việc kỹ thuật số.

Năng suất và hiệu quả gia tăng này đem lại cơ hội kiếm doanh thu mà bạn có thể đầu tư vào việc phát triển bền vững các lĩnh vực kinh doanh khác.

Khám phá các quy trình làm việc kỹ thuật số giúp phát triển kinh doanh bền vững  

Bạn có thể áp dụng quy trình làm việc kỹ thuật số để cải thiện các nỗ lực phát triển bền vững của mình theo nhiều cách. Sau đây là một số quy trình kỹ thuật số mà bạn có thể dễ dàng tích hợp vào các quy trình làm việc hiện nay:

Số hóa mục nhập dữ liệu

Mục nhập dữ liệu có thể không phải là phần thú vị nhất trong công việc văn phòng, nhưng vẫn cần phải thực hiện – và dễ dàng chuyển đổi số.

Nhiều tổ chức, đặc biệt là những tổ chức trong ngành dịch vụ tài chính và bảo hiểm (FSI) cũng như ngành y tế, vẫn dựa vào biểu mẫu viết tay mà mọi người phải điền vào tại ngân hàng hoặc phòng khám. Giờ đây, với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo (AI), các biểu mẫu viết tay này có thể được số hóa cho mục nhập dữ liệu tinh giản. Bằng việc số hóa mục nhập dữ liệu, các công ty có thể giảm bớt lỗi do con người cũng như thời gian cần để nhập dữ liệu.

Số hóa chữ ký bằng chữ ký điện tử

Trong thời đại số, các doanh nghiệp vẫn sẽ gửi qua lại hợp đồng và bản cứng bằng hình thức chuyển phát nhanh bưu chính. Hệ thống lỗi thời này gây ra các sai sót và sự chậm trễ, đồng thời tốn nhiều nguồn lực.

Hợp đồng kỹ thuật số sẽ đẩy nhanh thời gian xử lý việc xin phê duyệt hợp đồng. Nhờ đó, quy trình ký hợp đồng sẽ trở nên thuận tiện hơn cho bạn và khách hàng. Với giải pháp chữ ký điện tử, doanh nghiệp bạn không cần phải in nhiều bản sao tài liệu khi gửi đi xin chữ ký, qua đó cắt giảm chi phí giấy tờ và in ấn.

Số hóa việc quản lý tài liệu

Trước đây, việc lưu giữ các tài liệu kinh doanh quan trọng mất khá nhiều nguồn lực và không gian văn phòng. Hãy tưởng tượng cả đống tủ đựng hồ sơ và vô số chồng giấy tài liệu.

thư mục làm việc kỹ thuật số, nhân viên có thể truy cập an toàn vào các tài liệu văn phòng ở bất cứ đâu, qua đó tăng năng suất và hiệu quả hoạt động cho mọi cách bố trí công việc.

Quy trình làm việc kỹ thuật số cho các tổ chức phát triển bền vững và hiệu quả 

Thực hiện mục tiêu phát triển bền vững, đặc biệt là khi bạn đặt nó làm trọng tâm trong hoạt động và chiến lược kinh doanh của mình. Bằng cách chuyển sang quy trình làm việc kỹ thuật số, bạn có thể giảm mức phát thải cacbon, cắt giảm chi tiêu cho nguyên vật liệu, đồng thời nâng cao năng suất và hiệu quả tổng thể. 

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu quy trình làm việc kỹ thuật số của bạn nhằm tăng trưởng kinh doanh bền vững..