Phân phát Fax không giấy

Phân phát Fax không giấy giúp bạn chuyển tiếp tài liệu fax đến máy chủ hoặc thư mục được chia sẻ, hay gửi dưới dạng tệp đính kèm email mà không cần in ra. Khi chuyển tiếp, bạn có thể sắp xếp tài liệu theo thông tin lúc nhận như số fax hoặc ngày nhận. Bạn có thể lưu tài liệu dưới dạng PDF, DocuWorks hoặc TIFF.

Với việc có thể lưu tài liệu mà không cần in ra giấy, bạn có thể tiết kiệm tài nguyên và giảm nguy cơ rò rỉ thông tin. Một thư mục sẽ tự động được tạo tại điểm chuyển đến, giúp loại bỏ nhu cầu sắp xếp tài liệu và khiến cho việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể giải quyết tài liệu bị bỏ quên hoặc các vấn đề khác bằng cách nhận thông báo về kết quả chuyển tiếp qua email.

Đặt Đích chuyển đến cho mỗi đường liên lạc

Bạn có thể đặt đích chuyển tiếp fax đến cho từng đường điện thoại. Bạn có thể thiết lập tối đa ba đường liên lạc, hai điểm chuyển cho mỗi đường cũng như tùy chọn chỉ định có in fax hay không.
Một trong các điểm sau có thể được chỉ định là điểm đích.

• * Dịch vụ dựa trên nền tảng đám mây do FUJIFILM Business Innovation cung cấp. Để sử dụng Working Folder, cần bổ sung thêm hợp đồng.

Sắp xếp các loại fax đến theo điều kiện

Bạn có thể tự động sắp xếp các bản fax đến vào thư mục đích theo số fax, theo ngày nhận hoặc theo từng người dùng. Bạn còn có thể phân loại các fax rác (thư rác) vào một thư mục khác.

Ngoài ra, bạn thể cấu hình lịch trình như thay đổi thư mục đích theo thời gian nhận hoặc ngày trong tuần tùy theo phong cách làm việc của bạn.

• Ghi chú: Khi "Thiết đặt Fax không giấy" được cài sẵn trên thiết bị, việc cài đặt ứng dụng "Phân phát Fax không giấy" sẽ mở rộng chức năng này.

Bạn có thể cấu hình nhiều kiểu cài đặt phân loại khác nhau cho một khung giờ hoặc khoảng thời gian cụ thể. Cài đăt này được gọi là "Thiết đặt ngoại lệ".
Ví dụ, bạn có thể thiết lập cài đặt ngoại lệ rằng điểm đích để chuyến tiếp sẽ thay đổi trong kỳ nghỉ hè và dịp cuối năm thông qua kỳ nghỉ Tết, hoặc các fax đến sẽ không được in trong kỳ nghỉ hoặc vào ban đêm. Ngoài ra, bạn có thể đặt ngoại lệ cho ngày nghỉ hoặc một ngày cụ thể, hoặc chuyển đổi sang cài đặt ngoại lệ theo cách thủ công. Cài đặt một ngoại lệ giúp việc vận hành trở nên linh hoạt hơn.

Nếu bạn cấu hình danh bạ của Thiết bị đa chức năng thì bạn có thể tự động thêm tên đăng ký trên danh bạ vào tên thư mục đích muốn lưu và tên tệp của tài liệu fax.