"Scan Delivery Light (Gửi bản quét đến thư mục lưu trữ định sẵn phiên bản rút gọn)" cho phép lưu trực tiếp tài liệu đã quét vào thư mục được chỉ định. Người dùng chỉ cần chọn loại tài liệu, hệ thống sẽ tự động đặt tên file theo quy tắc được thiết lập sẵn, giúp tối ưu thời gian và hạn chế thao tác thủ công.
Đây là một ứng dụng trả phí có thể cài đặt và sử dụng trên các thiết bị đa chức năng giúp loại bỏ nhu cầu truy xuất, đổi tên và lưu trữ dữ liệu trên máy tính của bạn, qua đó cải thiện hiệu suất của công việc quét thường ngày. (Cần kỹ sư chăm sóc khách hàng cài đặt.)
Scan Delivery Light (Gửi bản quét đến thư mục lưu trữ định sẵn phiên bản rút gọn)*1 được thiết kế để tự động quét và sắp xếp tài liệu giấy vào các điểm đích truyền. Ứng dụng này phù hợp cho tác vụ thường ngày.
Quản trị viên có thể dễ dàng cấu hình các cài đặt ban đầu trong ba bước khi sử dụng Trình hướng dẫn cài đặt Scan Delivery Light (Gửi bản quét đến thư mục lưu trữ định sẵn phiên bản rút gọn).
- Chọn loại dịch vụ được đề xuất.
- Thiết lập điểm đích.
- Chọn định dạng tệp để lưu.
Trình hướng dẫn thiết lập có sẵn các loại dịch vụ được đề xuất để bạn chọn. Chọn loại tương tự với loại tài liệu bạn sẽ xử lý trong số ba loại dịch vụ được đề xuất, chẳng hạn như "Phòng ban", "Phòng kinh doanh" và "Phòng hành chính tổng hợp".
Bạn có thể đăng ký, chỉnh sửa và xóa thông tin của các loại tài liệu dựa trên mẫu. Nhờ vậy, bạn có thể tùy chỉnh nội dung theo các hoạt động kinh doanh cụ thể.
Bạn chỉ có thể cài đặt một loại dịch vụ và tối đa 10 loại tài liệu trong Scan Delivery Light.
Người dùng chỉ cần đặt tài liệu lên thiết bị đa chức năng và nhấn nút tương ứng với loại tài liệu. Quá trình từ số hóa tài liệu giấy đến lưu trữ sẽ được thực hiện tự động. Nhờ việc đăng ký trước tên tệp, định dạng đầu ra, điểm đích… Bạn có thể cải thiện hiệu quả của công việc quét và chuẩn hóa chất lượng.
Bạn có thể chọn lưu tài liệu ở các định dạng sau:
- Tài liệu DocuWorks
- TIFF (Nhiều trang mỗi tệp)
Bạn có thể quét nhiều tài liệu cùng lúc và lưu riêng lẻ bằng cách dùng trang trống hoặc các trang cụ thể để phân tách. Bạn cũng có thể tự động sắp xếp tài liệu quét theo loại tác vụ, loại tài liệu, ngày và tên người dùng. Có thể kết hợp các thuộc tính tài liệu này với chuỗi ký tự bất kỳ để đặt tên thư mục đích và tên tệp.
Bạn có thể chỉ định một trong các vị trí sau làm điểm đích lưu trữ tài liệu:
- Máy chủ FTP
- Thư mục chung trên Windows hoặc Mac (Chuyển SMB)
- Working Folder*2
Nếu muốn mở rộng các tính năng của Scan Delivery Light (Gửi bản quét đến thư mục lưu trữ định sẵn phiên bản rút gọn) để thực hiện các tác vụ quét thường ngày hiệu quả hơn, bạn nên nâng cấp lên Scan Delivery (Gửi bản quét đến thư mục lưu trữ định sẵn)*3.
Bạn có thể nâng cấp Scan Delivery Light (Gửi bản quét đến thư mục lưu trữ định sẵn phiên bản rút gọn) bằng bộ nâng cấp Scan Delivery (Gửi bản quét đến thư mục lưu trữ định sẵn).
- *1 Tùy chọn.
- *2 Dịch vụ trên nền tảng đám mây do FUJIFILM Business Innovation cung cấp. Cần có hợp đồng bổ sung để sử dụng Working Folder.
- *3 Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem trang thông tin sản phẩm "Scan Delivery (Gửi bản quét đến thư mục lưu trữ định sẵn)".
Việc vận hành và quản lý Scan Delivery (Gửi bản quét đến thư mục lưu trữ định sẵn) được thực hiện từ màn hình cài đặt trình cắm do dịch vụ Internet hiển thị. Trên màn hình cài đặt phần mềm hỗ trợ, bạn có thể đăng ký, chỉnh sửa và xóa thông tin loại tài liệu. Bạn cũng có thể xuất thông tin cài đặt và nhập vào các MFP khác.