Chuyển phát công việc quét Light

Chuyển phát công việc quét Light^*1 được thiết kế để tự động quét và sắp xếp các tài liệu giấy vào đích chuyển tiếp. Phù hợp cho công việc thường ngày.

Cài đặt ban đầu đơn giản

Người quản trị có thể dễ dàng hoàn tất việc cài đặt ban đầu trong ba bước bằng cách sử dụng Trình h.dẫn thiết lập Chuyển phát công việc quét Light.

1. Chọn loại dịch vụ được đề xuất.
2. Đặt đích đến.
3. Chọn định dạng tệp để lưu.

Các loại dịch vụ được đề xuất có sẵn để chọn trong trình hướng dẫn thiết lập. Chọn dịch vụ tương tự với loại tài liệu bạn sẽ xử lý trong ba loại dịch vụ được khuyến nghị như "Phòng ban", "Phòng kinh doanh" và "Phòng tổng vụ".

Bạn có thể đăng ký, chỉnh sửa và xóa thông tin về loại tài liệu dựa trên mẫu, từ đó tùy chỉnh thông tin cho phù hợp với hoạt động kinh doanh cụ thể.

Trong Chuyển phát công việc quét Light, bạn chỉ có thể thiết lập một loại dịch vụ, đồng thời số lượng loại tài liệu có thể thiết lập tối đa là 10.

Sắp xếp các tài liệu đã quét một cách dễ dàng

Người dùng chỉ cần đặt tài liệu lên trên thiết bị đa chức năng và nhấn nút tương ứng với loại tài liệu, khi đó quy trình từ việc số hóa tài liệu giấy đến lưu sẽ được tự động hóa. Bằng cách đăng ký trước tên tệp, định dạng đầu ra, đích, v.v., bạn có thể cải thiện mức hiệu quả cũng như chuẩn hóa chất lượng cho công việc quét.

Tách, lưu và tự động phân loại tài liệu

Bạn có thể chọn lưu tài liệu theo các định dạng sau:

• PDF
• Tài liệu DocuWorks
• TIFF (Nhiều trang trong một tệp)

Bạn có thể quét nhiều tài liệu cùng lúc và lưu phân tách bằng các trang trắng hoặc theo từng trang cụ thể. Bạn cũng có thể tự động sắp xếp các tài liệu đã quét theo loại công việc, loại tài liệu, ngày tháng và tên người dùng. Tên thư mục đích và tên tệp có thể được đặt bằng cách kết hợp những thuộc tính tài liệu này với bất kỳ chuỗi ký tự nào.

Dễ dàng chia sẻ Tài liệu bằng Working Folder

Bạn có thể chỉ định đích lưu tài liệu về một trong những vị trí sau:

• Máy chủ FTP
• Thư mục đã chia sẻ trên Windows hoặc Mac (chuyển SMB)
• Working Folder^*2

Nâng cấp lên Chuyển phát công việc quét

Nếu bạn muốn mở rộng các tính năng của Chuyển phát công việc quét Light để thực hiện công việc quét thường ngày hiệu quả hơn, hãy nâng cấp lên Chuyển phát công việc quét^*3.
Bạn có thể nâng cấp Chuyển phát công việc quét Light bằng cách sử dụng bộ nâng cấp Chuyển phát công việc quét.

• *1: Tùy chọn.
• *2: Dịch vụ dựa trên nền tảng đám mây do FUJIFILM Business Innovation cung cấp. Để sử dụng Working Folder, cần bổ sung thêm hợp đồng.
• *3: Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng xem trang thông tin về sản phẩm "Chuyển phát công việc quét".

Màn hình cài đặt bổ sung hiển thị trong Internet Services thực hiện việc vận hành và quản lý Chuyển phát công việc quét. Trên màn hình cài đặt bổ sung, bạn có thể đăng ký, chỉnh sửa và xóa thông tin loại tài liệu. Bạn cũng có thể xuất ra thông tin cài đặt và nhập vào các Thiết bị đa chức năng khác.