ApeosWare Management Suite 2: Phần 1 của tính năng | FUJIFILM Business Innovation

Hiển thị - Thiết kế và khả năng hiển thị tiên tiến giúp người dùng dễ sử dụng hơn Sắp xếp - Quản lý hiệu quả chu trình tài liệu từ giai đoạn tạo ra cho đến khi tiêu hủy

Hiển thị - Thiết kế và khả năng hiển thị tiên tiến giúp người dùng dễ sử dụng hơn Giao diện dễ sử dụng / Thao tác dễ dàng trên màn hình web Tôi muốn quản lý kịp thời vật tư tiêu hao của toàn bộ các thiết bị.

Giao diện người dùng web dễ hiểu và dễ vận hành của quản trị viên

Giao diện người dùng của người quản trị dựa trên nền tảng web sẽ cung cấp những màn hình dễ hiểu, cùng với thông tin phong phú trên bảng điều khiển. Ngoài ra, giao diện còn cung cấp tính năng quản lý tập trung trạng thái vật tư tiêu hao của thiết bị như mực, trống và giấy để hỗ trợ quản trị.

Cổng thông tin quản trị viên

Hiển thị tình trạng sử dụng / Để mỗi nhân viên có ý thức hơn về chi phí

Tạo báo cáo thống kê / Hỗ trợ cắt giảm chi phí và triển khai tối ưu thiết bị Tôi muốn nắm được tình trạng sử dụng của thiết bị để có thể bố trí hợp lý và ngăn ngừa tình trạng sử dụng thiết bị quá mức.

Có thể tạo hơn 30 loại báo cáo khác nhau

Bạn có thể tạo nhiều báo cáo đa dạng trên trình duyệt web bằng nhật ký tác vụ đã thu thập, chẳng hạn như thông tin về người dùng thiết bị, số tờ xuất ra, khổ giấy và thời gian. Chức năng này đã được cải thiện đáng kể trong ApeosWare Management Suite 2. Giờ đây bạn có thể tạo các báo cáo đa dạng theo năm loại.

Báo cáo tóm tắt dự án

Báo cáo về chi phí sử dụng thiết bị theo người dùng

Báo cáo về lượng điện sử dụng

Các tính năng chính

Báo cáo thống kê trên web
Cài đặt tùy chỉnh
Định dạng xuất đa dạng (tài liệu Web/PDF/Office)
Cài đặt báo cáo tự động (Email/lưu trữ trong thư mục chung)

Kiểm soát nhật ký hình ảnh^*1 /Tăng cường bảo mật bằng cách ngăn chặn và theo dõi rò rỉ thông tin

*1 Tùy chọn.

Tôi muốn ngăn chặn rò rỉ thông tin và đảm bảo truy xuất nguồn gốc.

Ngăn chặn rò rỉ thông tin

Mọi tài liệu đã được sao chụp, in, quét hoặc gửi/nhận bằng fax đều sẽ được lưu trữ dưới dạng hình ảnh cùng thông tin chi tiết về quy trình tương ứng cũng như thông tin về thiết bị. Nhờ vậy, quản trị viên có thể giám sát các hoạt động xử lý tài liệu theo từng người dùng hoặc theo nhóm. Hơn nữa, khi kết hợp công cụ quản lý hệ thống với tính năng xác thực khác, chẳng hạn như mật khẩu thiết bị hay thẻ IC, quản trị viên có thể dễ dàng theo dõi hoạt động của người dùng và ngăn chặn hiệu quả việc rò rỉ thông tin.

Hình minh họa thể hiện nhiều mức hạn chế khác nhau về tính năng và quyền in màu đối với từng vai trò.

Truy xuất nguồn gây rò rỉ

Khi tài liệu mật chứa thông tin cá nhân hoặc các thông tin bảo mật khác bị rò rỉ, bạn có thể tìm ra bên chịu trách nhiệm bằng cách tìm trong nhật ký tác vụ hoặc tìm theo nội dung tài liệu thông qua OCR^*² . Hệ thống sẽ cho biết chính xác cách thức và thời điểm xảy ra rò rỉ.

*2 Tùy chọn.

Ảnh chụp màn hình ApeosWare Management Suite tập trung thể hiện tính năng “Search Image Log”.

Giám sát nhật ký hình ảnh và thông báo cho quản trị viên^*3

Để giám sát việc xử lý tài liệu, bạn chỉ cần lập trình trước tiêu chí hoặc từ khóa tìm kiếm và để Image Log Management tự động tìm các tài liệu có liên quan. Chương trình sẽ tạo báo cáo và gửi đến quản trị viên qua email trong thời gian đã định theo mức độ quan trọng. Tất cả báo cáo đều được lưu lại để tham khảo sau này. Quản trị viên có thể phân loại báo cáo theo nhóm hoặc người dùng, chỉ định các mức độ quan trọng khác nhau và hiển thị theo năm hoặc tháng. Tính năng này giúp làm giảm đáng kể nguy cơ rò rỉ thông tin do lạm dụng máy in đa chức năng hoặc các thiết bị tương tự khác.

*3 Tùy chọn.

Hình ảnh thể hiện giao diện ApeosWare Management Suite 2 với tính năng Kiểm soát nhật ký hình ảnh.

Sắp xếp - Quản lý hiệu quả chu trình tài liệu từ giai đoạn tạo ra cho đến khi tiêu hủy Quản lý thiết bị / Giảm gánh nặng cài đặt bằng cách phân nhóm

Gửi thông báo tình trạng thiết bị bằng email

Chức năng này giám sát tình trạng của thiết bị và thông báo bằng email, từ đó giúp kịp thời xử lý các vấn đề chẳng hạn như hết giấy hay kẹt giấy.

Quản lý tập trung cài đặt bảng điều khiển của thiết bị

Bạn có thể nhập đồng loạt các nút trên bảng điều khiển của thiết bị từ máy chủ để giảm đáng kể thời gian cài đặt.

Giám sát cài đặt thiết bị

Các tính năng chính

Quản lý thiết bị và nhóm thiết bị
Tự động thêm thiết bị
Phản ánh dữ liệu thiết bị
Cài đặt xác thực/thống kê
Hiển thị thông tin tình trạng thiết bị
Thông báo tình trạng các cài đặt
Hiển thị tình trạng thu thập nhật ký tác vụ
Quản lý kho vật tư tiêu hao

Quản lý người dùng / Quản lý bảo mật đồng loạt theo phòng ban và chức vụ Tôi lo lắng về vấn đề bảo mật trong môi trường có nhiều người dùng chung thiết bị như thế này.

Tăng cường mức độ bảo mật bằng tính năng xác thực người dùng

Tính năng này sẽ tiến hành xác thực người dùng khi đăng nhập để nhận diện ai đang sử dụng thiết bị.

Dễ dàng nhập thông tin người dùng

Thông tin người dùng có thể được nhập vào từ LDAP, SQL server, Active Directory và các tệp CSV. Tính năng này cho phép nhập và quản lý hiệu quả hơn.^*4

*4 Người dùng có thể tự nhập thẻ ID của mình từ bảng điều khiển trên thiết bị đa chức năng hoặc bằng máy tính.

Các tính năng chính

Quản lý người dùng và nhóm người dùng
Cài đặt hồ sơ truy cập
Kết nối với máy chủ (miền) xác thực bên ngoài
Nhập người dùng
Nhập tài khoản^*5
Cài đặt tính năng xác thực
Tự nhập thẻ ID người dùng

*5 Phiên bản Entry Edition yêu cầu Tùy chọn phục hồi chi phí.

Quản lý in / Thiết lập quy tắc để in hiệu quả

Giới hạn in cho người dùng là khách

Tính năng “Guest Print” (In cho khách) được sử dụng tại những nơi như thư viện hay nơi tập trung đông người, cho phép người dùng trả phí để tiến hành in.

Các tính năng chính

Quản lý máy chủ in
In trực tiếp
In theo nhu cầu^*7
In cho khách^*7
Hình mờ
Giao thức truy cập và quy tắc in
Thông báo sự kiện
Thay đổi thuộc tính của lệnh in

*7 Tùy chọn đối với phiên bản Entry Edition.

Xây dựng môi trường in di động / Quản lý chặt chẽ quy trình nhập và xuất từ thiết bị di động

Sơ đồ thể hiện quy trình quản lý chi phí in bằng thiết bị di động.

Tiện dụng mà vẫn đạt hiệu quả bảo mật cao^*8

ApeosWare Management Suite 2 có thể quản lý chặt chẽ quy trình nhập và xuất từ điện thoại thông minh và máy tính bảng bằng cách sử dụng giao thức truy cập và thông tin người dùng đã nhập.

*8 Tùy chọn đối với phiên bản Entry Edition.

Xuất tệp từ web hoặc email^*9

Bạn có thể thể tải lên và xuất tệp qua trình duyệt web. Ngoài ra, bạn còn có thể in email và tệp đính kèm được gửi đến một địa chỉ email cụ thể.

*9 Tùy chọn đối với phiên bản Entry Edition.

Hỗ trợ xuất qua mạng^*10

Bạn có thể in qua mạng bằng thiết bị di động khi tách biệt Mobile Server.

*10 Tùy chọn đối với phiên bản Entry Edition.

Ghi chú: Nếu từ 11 người dùng trở lên, từng người dùng phải có giấy phép sử dụng riêng.

Các tính năng chính

Gửi tác vụ in
Thực hiện in theo nhu cầu^*11
Quét (gửi email)
Kết nối thiết bị di động với thiết bị
Kết nối với dịch vụ quản lý tài liệu^*12
Quản lý chi phí^*11

*11 Tùy chọn đối với phiên bản Entry Edition.
*12 DocuShare, Salesforce, OneDrive^®, SharePoint Online, ABBYY^® FlexiCapture^® đều là các phần mềm tùy chọn.

Quản lý chi phí / Phân bổ chi phí in theo dự án

Các tính năng chính

Quản lý tài khoản
Xây dựng cơ cấu chi phí
cài đặt lịch bổ sung
Báo cáo thống kê cho từng tài khoản

ApeosWare Management Suite 2 - Tính năng 1

Sản phẩm liên quan