Màn hình hiển thị thống nhất ngay cả khi truy cập vào nhiều dịch vụ quản lý tài liệu khác nhau, giúp vận hành thông suốt không gặp sự cố. Nếu ID người dùng và mật khẩu đã được nhập thì không cần phải tốn thời gian đăng nhập lại mỗi khi truy cập dịch vụ quản lý tài liệu.
Cung cấp chức năng đơn giản để xử lý và phân phối tài liệu quét. Tài liệu sau khi quét có thể gửi đi bằng email hoặc lưu trong thư mục chung trong mạng thiết bị.
Chẳng hạn như bạn có thể truy cập các tài liệu được lưu trữ trên dịch vụ đám mây từ bảng điều khiển của thiết bị rồi in ra.
- *15 Hỗ trợ tiêu chuẩn đối với SMB, FTP, email, Google DriveTM . DocuShare, Salesforce, OneDrive®, SharePoint Online, ABBYY® FlexiCapture® đều là các phần mềm tùy chọn.
- Xử lý hình ảnh
- Cài đặt quét
- Gửi tài liệu đã quét bằng email
- Kết nối với dịch vụ quản lý tài liệu
- In tài liệu đã lưu
- Gửi thông báo bằng email
- Quản lý chi phí*16
- *16 Tùy chọn đối với phiên bản Entry Edition.
- *17 Tùy chọn
Bạn có thể thiết lập trước các quy tắc để lập nhiều “quy trình” xử lý khác nhau. Chỉ cần nhập tài liệu vào từ fax nhận được các thao tác quét, một chuỗi thao tác sẽ được tiến hành tự động từ xử lý, phân phối, xuất ra hoặc lưu trữ.
Khi nhập tài liệu vào, phần mềm này có khả năng tự động thực hiện các tính năng như chuyển đổi định dạng và xử lý OCR*18. Bạn cũng có thể chuẩn hóa tính năng xử lý cao cấp như phân phối cho người nhận dựa trên chuỗi ký tự được trích ra bằng OCR.
- *18 Tính năng tùy chọn riêng là bắt buộc.
- Nhập tài liệu
- Tạo dữ liệu (Đặt tên tài liệu, quét mã QR*19, ánh xạ thuộc tính, phân tích mẫu*19, v.v.)
- Phân phối tài liệu (Lập tác vụ phân phối, gửi đến nhiều nơi, in ra kết quả phân tích mẫu*19, v.v.)
- Thông báo lỗi
- *19 Tùy chọn
ApeosWare Management Suite 2 cung cấp hai hình thức là “Entry Edition” dễ áp dụng và “Enterprise Edition” có trang bị các tính năng tiêu chuẩn như In theo nhu cầu và quản lý chi phí. Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng áp dụng các tính năng phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng.
Đối với cả Entry Edition và Enterprise Edition, bạn có thể kiểm soát lượng dữ liệu mà hệ thống xử lý bằng cách quy định thông số trên máy chủ tương ứng.
| Entry Edition | Enterprise Edition |
|---|---|
| Các tính năng cơ bản bao gồm thiết bị, người dùng và quản lý nhật ký đều được cung cấp trong cấu hình gộp. | Có sẵn cấu hình dự phòng và phân phối. Quản lý chi phí và in theo nhu cầu là các tính năng tiêu chuẩn. |
|
Cấu hình dự phòng |
|
|
Cấu hình phân phối |
|
|
Quét và kết nối có trả phí*1 |
|
|
In theo nhu cầu*1 |
In theo nhu cầu |
|
Quản lý chi phí*1 |
Quản lý chi phí |
|
Tính năng kiểm soát nhật ký hình ảnh*1 |
|
|
Tính năng quản lý luồng*1 |
|
|
Giấy phép thiết bị*1 |
|
|
Quét và kết nối cơ bản |
|
|
Giấy phép người dùng di động*2 |
|
|
Tính năng in cơ bản |
|
|
Tính năng quản lý nhật ký |
|
|
Tính năng quản lý người dùng |
|
|
Tính năng quản lý thiết bị |
|
- *1 Tùy chọn
- *2 Nếu từ 11 người dùng trở lên, từng người dùng phải có giấy phép sử dụng riêng.
ApeosWare Management Suite 2 có khả năng cấu hình hệ thống phù hợp với nhu cầu CNTT của khách hàng. Trong cấu hình gộp, các tính năng cao cấp được tích hợp vào một máy chủ duy nhất. Cấu hình này cho phép cắt giảm chi phí tối đa cho quy trình nhập xuất tài liệu và góp phần giải quyết các thách thức khác nhau mà khách hàng có thể phải đối mặt. Ngoài ra, Enterprise Edition còn hỗ trợ cấu hình dự phòng và phân phối, đáp ứng được nhu cầu về hệ thống cao cấp.
- * Chỉ có ở phiên bản Enterprise Edition
ApeosWare Management Suite 2 là phần mềm quản lý các thiết bị kết nối mạng chẳng hạn như thiết bị đa chức năng hay máy in và quản lý người dùng của các thiết bị này, đồng thời tích hợp toàn bộ các tính năng như xác thực, in, thống kê nhật ký sử dụng, và phân phối tài liệu.
- Quản lý thiết bị
- Quản lý người dùng
- Quản lý chi phí
- Quản lý in
- Kết nối cài đặt quét với dịch vụ quản lý tệp
- Kiểm soát nhật ký hình ảnh
- Vận hành thiết bị di động
- Tạo báo cáo thống kê
- Quản lý nhật ký tác vụ
- Giám sát máy chủ
- Phân phối tài liệu theo luồng
- Cập nhật phần mềm
