Nei casi in cui non sia possibile una comunicazione aperta, offriamo a tutte le parti interne ed esterne un modo sicuro e riservato per segnalare preoccupazioni su violazioni di leggi o politiche aziendali, condotte illecite gravi o altre irregolarità in Europa, Medio Oriente e Africa. I dipendenti Fujifilm e gli stakeholder esterni come clienti o fornitori possono segnalare le loro preoccupazioni a Fujifilm attraverso questo sito Web, per mezzo di una procedura di accesso protetta:
Il sistema è ospitato e gestito da un fornitore terzo indipendente. È disponibile 24 ore al giorno, 365 giorni all’anno ed è ospitato su server protetti in Germania. Il sistema è disponibile in ceco, olandese, inglese, francese, tedesco, ungherese, italiano, giapponese, polacco, portoghese, russo, spagnolo e turco.
Quali incidenti è possibile segnalare?
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- Corruzione o conflitto di interessi
- Violazioni della legge sulla concorrenza o antitrust
- Furti o frodi
- Violazioni contabili, finanziarie o fiscali
- Discriminazione, molestie, violenza sul luogo di lavoro, comportamento non etico
- Problemi di sicurezza, salute o ambiente
- Violazioni della protezione e della sicurezza dei dati
- Altre violazioni significative di leggi o regolamenti
Le segnalazioni ricevute sono gestite inizialmente dal Dipartimento di conformità di Fujifilm Europe presso la sede centrale di Fujifilm Europe in Germania. Ogni segnalazione sarà trattata come strettamente riservata e gestita con il massimo livello di attenzione e cura. A seconda della natura dell’incidente, persone selezionate all’interno di altre funzioni di Fujifilm potrebbero dover essere aggiunte al team di gestione degli incidenti, sotto stretta osservanza della riservatezza.
È possibile effettuare segnalazioni anonime?
Si! Il Sistema di segnalazione di Fujifilm Europe consente di segnalare un incidente in forma anonima. L’anonimato è protetto da una casella postale basata sul Web a cui è possibile accedere tramite una procedura di accesso protetta con nome utente e password. Il sistema consente di comunicare avanti e indietro con il Dipartimento di conformità di Fujifilm Europe, senza rivelare la propria identità, se lo si desidera.
Ciononostante, Fujifilm incoraggia esplicitamente l’utente a rivelare la propria identità quando utilizza il Sistema di segnalazione di Fujifilm Europe. Conoscere l’identità della persona che ha inviato la segnalazione spesso si rivela vantaggioso sia per la gestione degli incidenti che per le successive azioni di miglioramento.
Sono protetto/a da ritorsioni?
Si! Gli informatori interni che segnalano le loro preoccupazioni in buona fede sono protetti da qualsiasi tipo di ritorsione da parte della politica aziendale.
Apprezziamo il vostro sostegno per combattere la corruzione, salvaguardare l’integrità, migliorare la responsabilità e supportare un ambiente aziendale etico. Utilizzare il Sistema di segnalazione di Fujifilm Europe, quando necessario, ci aiuta a identificare gli illeciti all’interno dell’organizzazione e a eliminarli in modo tempestivo, professionale e riservato.
Ulteriori informazioni sul Sistema di segnalazione sono disponibili qui: