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FUJIFILM IWpro
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実践スキル

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全業種

購買・調達

注文書

レシピ049

脱ファクスしたいけど電子メールはセキュリティが心配！！

でも、ファクスのままだと送った注文書の管理も面倒…どうすれば…

例えば… こんなお客様

業種：
製造業
事業内容：
製造設備機器の製造
従業員数：
500人
利用部門：
購買部
業務：
- 頻繁に社内から製造委託に関する注文依頼（製造指図書や図面が添付されている）を受領。
- 依頼内容に基づき、注文書をExcelで作成し、製造指図書や図面と合わせて印刷。
- 印刷した書類を製造委託先にファクスで送信し、控えをバインダーで保管。

FUJIFILM IWproのこの使い方を
すれば解決できます！

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

依頼に合わせ管理用の
フォルダを自動生成

注文書類を送信
受領状況も見える化

案件単位で
注文書類を電子管理

POINT01

受領した注文依頼から図面などの添付書類を自動取得、合わせて管理フォルダまで生成

社内からの依頼メールを監視し、添付ファイルと合わせて取り込み

メールの情報から管理フォルダを自動生成

作成した注文書をアップロードすれば、宛先情報も自動で引き当て注文の準備が完了

POINT02

メール添付しないから漏洩リスクも最小化。アクセス期限やパスワードの設定でさらに安心

注文書や図面をまとめて選択し、送信ボタンをクリック^※

宛先情報は引き当て情報から自動でセット。文面やタイトルもテンプレートから自動入力^※

ワークスペースに作成されるので、サムネイルとクイックビューで直感的に内容確認と操作

注文書類はセキュアサーバーに格納。アクセスURLが記載されたメールを取引先へ送信^※

他システムへのデータ連携も、複数の支払情報をまとめて1つのCSVに出力し受け渡しが可能

POINT03

注文書類は案件単位に保存。取引先の受領状況もWebで確認

注文書類は案件単位で保管されており、必要書類が集約

送信状況は自動付与されるステータス情報で確認^※

ダウンロード日時がわかるので、取引先の受領状況も一目瞭然^※

kintoneのフィールド情報を、書類の振り分けにも利用。格納先URLはkintoneへ自動連携

※：連携するSECURE DELIVERの機能により実現します

注文書類の電子管理が簡単な操作でできるようになり、印刷や紙のバインダー保管の手間から解放されました。購買部に届く注文依頼に合わせて案件用の管理フォルダを自動で作ってくれるので手間もかからず、保管規則も統一できてとても便利です。

ファクスで送っていたころは、受領状況が分からず取引先にリマインドをしていました。面倒だったのですが、メール添付はセキュリティの不安もあり変えられず…。この仕組みは、セキュアに送信でき、しかも受領状況まで見える。業務の効率化に加えて、全体の進捗把握もすごく楽になりました。

取引先への注文メールは、宛先のアドレスが自動セットされるので、誤送信の不安から解消されました。また、タイトルや文面がテンプレートをもとに自動で入ってくれるのもかなりうれしい点です。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます！

すぐに体験できること

FUJIFILM IWproの環境を
お持ちでない方

お名前必須
メールアドレス必須	メールアドレス(確認)

サービスの利用規約、個人情報の利用について、FUJIFILM IWproのサービスの利用規約および富士フイルムBIダイレクト利用規約およびプライバシーポリシーに同意する。

その他、FUJIFILM IWproには
こんな使い方も!!

紙ファイリングだと見つけられない！！
手軽に始める受信ファクスの電子化

ファクス受領する約50件/日の注文書。紙ファイリングはしているけど、問い合わせの時にすぐに見つからずクレームになりそう…。そんな時に、メモやリファクス等のいつもの運用はそのままに、受け取りから保管までを電子化する使い方です。

手間のわりに見つからない！！
全部まとめてかんたん電子化

取引先に応じ、「紙」「ファクス」「電子」で届く様々な書類。手間をかけて紙と電子を別々に整理しても、必要な時に見つからない…。そんな時に、受け取り方に限らず、全部まとめて簡単に電子化し、誰もが同じルールで保管できる使い方です。

受信する依頼書をいつも心配！！
ファクス受信から始める我が社のDX

ファクスで受信する依頼書は1人で対応。他の業務もある中で、回答の返信も、仕分けもしなきゃ…。そんな時に、席に座ったまま受信する依頼書を確認し、ワンクリックで取引先ごとに整理して電子管理できる使い方です。

かんたん 2STEPで体験

STEP01

環境設定

体験キットに同梱される手順書に沿って
FUJIFILM IWproの権限や
ライセンスなどを付与
STEP02

FUJIFILM IWproの設定

手順書に沿ってワークスペースなど
体験に必要な設定を実施

使用許諾条件

本手順書ならびに手順書で設定される環境（以下、提供物とします）の使用許諾条件は、以下に記載するとおりです。
提供物の著作権は、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社（以下、富士フイルムビジネスイノベーションといいます。）ならびに原権利者に帰属します。
提供物は、各提供物に対応する富士フイルムビジネスイノベーション製品（以下、本サービスといいます。）を利用する目的で日本国内においてのみ使用することができます。
提供物を使用するにあたっては、各提供物に関して富士フイルムビジネスイノベーションが本サービスの利用規約ならびにユーザーガイドで明記する注意制限事項等を遵守してください。
提供物の頒布、譲渡、販売、貸与、転載、営利目的での使用を禁止します。
富士フイルムビジネスイノベーションおよび提供物の原権利者は、提供物を本サービスの利用規約ならびにユーザーガイドで明記する注意制限事項等で特定する以外の機器あるいはプログラムと組み合わせること、また提供物を改変することに起因して生じた損害、損失等に関し責任を負うものではありません。
富士フイルムビジネスイノベーションおよび提供物の原権利者は、提供物に関し何らの保証責任および賠償責任を負うものではありません。
以上

「使用許諾条件」を必ずお読みください。使用許諾条件に同意された場合のみ、ソフトウェアをダウンロードして使用することができます。

利用可能な環境は最新の動作環境を参照してください。

かんたん 3STEPで体験

STEP01

ご利用開始のお知らせ

「お試しサービスご利用開始のお知らせ」
をメールで受領
STEP02

環境設定

体験キットに同梱される手順書に沿って
FUJIFILM IWproの権限や
ライセンスなどを付与
STEP03

FUJIFILM IWproの設定

手順書に沿ってワークスペースなど
体験に必要な設定を実施

使用許諾条件

本手順書ならびに手順書で設定される環境（以下、提供物とします）の使用許諾条件は、以下に記載するとおりです。
提供物の著作権は、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社（以下、富士フイルムビジネスイノベーションといいます。）ならびに原権利者に帰属します。
提供物は、各提供物に対応する富士フイルムビジネスイノベーション製品（以下、本サービスといいます。）を利用する目的で日本国内においてのみ使用することができます。
提供物を使用するにあたっては、各提供物に関して富士フイルムビジネスイノベーションが本サービスの利用規約ならびにユーザーガイドで明記する注意制限事項等を遵守してください。
提供物の頒布、譲渡、販売、貸与、転載、営利目的での使用を禁止します。
富士フイルムビジネスイノベーションおよび提供物の原権利者は、提供物を本サービスの利用規約ならびにユーザーガイドで明記する注意制限事項等で特定する以外の機器あるいはプログラムと組み合わせること、また提供物を改変することに起因して生じた損害、損失等に関し責任を負うものではありません。
富士フイルムビジネスイノベーションおよび提供物の原権利者は、提供物に関し何らの保証責任および賠償責任を負うものではありません。
以上

「使用許諾条件」を必ずお読みください。使用許諾条件に同意された場合のみ、ソフトウェアをダウンロードして使用することができます。

利用可能な環境は最新の動作環境を参照してください。

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受領した注文依頼から図面などの添付書類を自動取得、合わせて管理フォルダまで生成

メール添付しないから漏洩リスクも最小化。アクセス期限やパスワードの設定でさらに安心

注文書類は案件単位に保存。取引先の受領状況もWebで確認

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その他、FUJIFILM IWproにはこんな使い方も!!

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