解決方法がきっと見つかる!すぐに試せる!

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製造業
生産・施工
社外との協働
レシピ053

委託先との変更調整の確認が漏れていた!!

処理が遅れると他の協力会社にも迷惑がかかって大きな手戻りに…

例えば…
こんなお客様
  • 業種:
    製造業
  • 従業員数:
    120人
  • 利用部門:
    製造部門
  • 業務:
    • 協力会社と見積書、仕様書、注文書などをファクスやメールでやり取りしている
    • 案件ごとに各担当者と協力会社の担当者の間で仕様書を複数回やり取りしながら案件内容を確定し、受領する見積書に対して注文書を送付している
    • 仕掛り中はそれぞれの文書を各担当者が保管し、案件終了後PDFで共有フォルダに保存する
月末に重なる支払業務で現場は手一杯
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

請求書をスキャン取引先ごとに自動分割

協力会社と共有できる
共同の場所を設置

矢印
ファイル名や属性の確認

文書に加え、付箋や
コメントで情報も共有

矢印
ワンクリックで簡単保存さまざまな方法で検索

ワンクリックで
整理して保存

POINT01
複数の協力会社との確実で安心な情報共有により迅速な案件対応

仕様書の必要ページのみ取り出して、それぞれの協力会社用にファイルを生成

紙で届いた請求書をまとめてスキャン取引先ごとに自動分割
 
矢印

ファイルを協力会社ごとのワークスペースにドロップするだけで簡単に共有

ファイル名の自動変換取引先コードの付与(マスタ読替え)
矢印

ファイルを削除されないので安心して共有可能

付与された属性およびファイル名の確認・修正
POINT02
足跡が残るタイムリーなコミュニケーションと進捗の見える化

お互いにスタンプやメモでファイルに情報追加が可能

トレイ機能で申し送り事項の追加も可能
矢印
 

コメント機能でメンションができるのでタイムリーに情報を共有

付与された属性を経理部側でも手間なく再確認
矢印

進捗は誰でもすぐに把握できるため、担当者が不在の場合も安心

編集ができないフォルダに原本を安全に保存
POINT03
複数の検索方法で必要な情報がすぐに取り出せる

ワンクリックで自動振り分け保存誰が処理しても統一した体系を維持

属性情報をCSVで引き渡すことで手入力作業を軽減
矢印
 

取引先別、日付別、担当者別などさまざまな視点でフォルダ表示

ワンクリックで自動振り分け保管人による揺らぎを防止
矢印

属性での検索に加えて、全文検索も可能

取引先別、日付別、金額別などさまざまな視点でフォルダ表示

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

ファクスやメールからクラウドの共有フォルダでのやり取りに移行することで、「担当者しかわからない」状態から脱却することができました。チームで情報が見えるので抜け漏れや遅延の心配がなくなりました。社内だけでなく、下請先とも同じ情報を共有することで問い合わせ対応も減って業務効率が大幅に向上しています。

ファクスやメールからクラウドの共有フォルダでのやり取りに移行することで、「担当者しかわからない」状態から脱却することができました。チームで情報が見えるので抜け漏れや遅延の心配がなくなりました。社内だけでなく、下請先とも同じ情報を共有することで問い合わせ対応も減って業務効率が大幅に向上しています。

これまでは案件完了後、ファイルサーバで関連する文書を共有していたのですが、ファイル名とかフォルダ名もバラバラで場合によっては結局担当者本人しか探せない状態でした。FUJIFILM IWproでの文書管理は、だれが処理しても探せる状態で簡単に保存できるので格納する作業も検索時間も削減できています。

業務システムへの手入力作業が削減できたことだけでなく、請求書の処理漏れや紛失などのリスク低減と必要な時にすぐに取得できるようになったことで業務品質の向上も実現できたと考えています。さらに、業務負荷をかけずに電子帳簿保存法に対応できたことも大きなメリットです。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 協力会社とのワークスペースを共有してファイルのアップロードやダウンロード、メモやスタンプによる確実でタイムリーなコミュニケーションを体験できます
  • コメント機能でファイルを見ながらメッセージのやり取りを体験できます
  • ワンクリックでかんたんに保存できることおよび、一般ユーザーは保存された文書を削除できない運用ができることを確認できます
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