ファイルの送信（メール添付）

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概要

メールプリント機能を使って、ジョブをほかのPrint Serverに直接転送できます。
メールの送受信やネットワークへのアップロードは Print Server で一括管理できるので、校正作業のプロセスで赤入れ原稿をやり取りする場合、遠隔地へのカラーデータのやり取りにかかるコストの削減、時間の削減による効率化を実現できます。
ここでは、ファイルの送信（メール添付）について説明します。

手順

1. ServerManagerから送信するファイル（ジョブ）を選択します。
   または、［プリント］ボックス、［スキャン］ボックスをクリックして、目的のファイル（ジョブ）があるボックスに切り替えます。
   同一ボックス内で複数選択できます。

2. ［ジョブ］→［送信］→［メール送信］を選択します。

3. 必要に応じて各項目を設定し、［送信］をクリックします。

   
   
   

   メールの送信は、すべての選択ファイルのアップロードが正常終了された場合に行われます。

   メールを送信すると、［通信履歴］の［送信］タブ内に送信履歴が保存されます。

●メール送信先
メール送信先を入力します。宛先とグループを合わせて100件まで入力できます。
宛先を直接入力する場合は、メールアドレスごとの文字数は 128 バイト以内で、メールアドレスとメールアドレスの間はカンマ「,」、セミコロン「;」、または改行で区切ります。
アドレス帳を使用する場合は、［アドレス帳］をクリックし、［アドレス帳］ダイアログボックスで選択します。
●件名
デフォルト：［メール送信］ダイアログボックスを表示させたときの日時
件名を31バイト以内で入力します。
●本文
本文を512バイト以内で入力します。
●送信ファイルを圧縮する
チェックマークを外すと、送信ファイルが圧縮されません。
●時刻指定送信
チェックマークを付けると、入力した時刻にメールが送信されます。時刻は24時間表示方式です。

●開封確認を要求する
デフォルト：［環境設定］での設定と同じ
チェックマークを付けると、メールの開封確認に応答します。
●送信後に元ファイルを削除する
チェックマークを付けると、送信後に元ファイルが削除されます。