スキャンして保存先のURLを送信したい
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スキャンしたデータを本機に一時的に保存し、取り出し用と削除用のURLをメール本文に記載して送信できます。
ユーザーはパソコンでメールを受信し、ブラウザーを起動して、スキャン文書を取り出せます。
スキャンした文書は、一定の時間が経過すると自動的に削除されます。自動削除までの時間は、機械管理者モードの［
］＞［設定］＞［アプリ設定］＞［スキャン送信設定］＞［その他の設定］＞［URL送信の文書保存期間］で変更できます。セキュリティー強化のため、スキャン文書を取り出したあとは、削除用のURL にアクセスしてスキャン文書を削除してください。
この機能を利用するには、次の設定が必要です。
- 本体認証もしくは外部認証を設定している
- 認証ユーザーにメールアドレスが設定されている
目的の機能がリストに表示されていない場合は、［
］＞［アプリの表示カスタマイズ］＞［スキャン送信］＞［機能リストの表示と順序］から表示する機能を確認してください。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
手順
認証ユーザーでログインします。
ホーム画面で［スキャン送信］をタップします。
［URL送信］をタップします。
送信先に、ログイン中のユーザーのメールアドレスが自動的に設定されます。設定内容を確認し、［OK］をタップします。
［
］で機能リストを表示し、［ファイル名］を入力します。
補足［ファイル名］を設定しなかった場合、スキャンした日時が自動的に設定されます。
［件名(URL送信)］と［本文(URL送信)］を入力します。
補足［件名(URL送信)］を設定しなかった場合、「Scan Reference from XXX」（XXXには本機のホスト名が入ります）が自動的に設定されます。
［出力ファイル形式］をタップします。
拡張子が表示されているボタンをタップし、表示されたメニューから出力ファイル形式を選びます。
表示されたメニューからファイル形式の詳細を設定します。
［スタート］をタップします。
補足他の項目を設定する場合は［＜］をタップし、機能リストから設定してください。
操作が終了したら、ホーム画面に戻り、認証情報の表示エリアをタップしてログアウトします。
本ページをスマートフォンなどで表示する場合はQRコードをご利用ください。
