署名済みの文書に保護をかける方法を教えてください。

登録日: 2017年3月31日
最終更新日: 2017年3月31日
コンテンツID: 00292

DocuWorks 8

署名済み文書に保護をかけ、安全にファイルを送ることができます。

署名文書に直接セキュリティ設定を行うと署名後に編集された文書となります。署名文書された文書を直接編集せずにセキュリティをかける方法を2つ説明します。

(1). DocuWorks文書に添付する方法

  1. メニューバーの[ファイル]から[新規作成] > [DocuWorks文書]を選択して、新規文書を作成します。
  2. 手順1で作成した新規文書を選択し、メニューバーの[文書]から[オリジナルデータの操作]を選択します。
  3. [オリジナルデータの操作]ダイアログボックスの[ファイル]メニューから[取り込み]を選択します。
    [オリジナルデータの操作]ダイアログボックスの画像
  4. [ファイルを開く]ダイアログボックスから取り込みたい署名済み文書を選択し、<開く>をクリックします。
    [ファイルを開く]ダイアログボックスの画像
  5. [オリジナルデータの操作]ダイアログボックスの<閉じる>をクリックし、ダイアログボックスを閉じます。
    [オリジナルデータの操作]ダイアログボックスを閉じるの画像
  6. 新規文書に署名済み文書がオリジナル文書として添付されます。
    新規文書に署名済み文書がオリジナル文書として添付されます。
  7. 手順6で作成された文書を選択し、メニューバーの[文書]から[セキュリティ] > [セキュリティの設定]を選択します。
  8. [セキュリティモジュールの選択]ダイアログボックスから、かけたいセキュリティの種類を選択し<OK>をクリックします。
    [セキュリティモジュールの選択]ダイアログボックスの画像
  9. 選択した[セキュリティーの設定]ダイアログボックスが表示されますので、必要な設定をします。
    [セキュリティの設定 - パスワード]ダイアログボックスの画像 セキュリティ設定された後の画像

(2). 入れ物に格納する方法

DocuWorks Deskの[ファイル]メニューから[新規作成] > [DocuWorks入れ物]から入れ物を作成し、署名済み文書を格納後、入れ物にセキュリティーの設定を行うことで、文書を保護することもできます。

署名済み文書とDocuWorks入れ物の画像
DocuWorks入れ物を「セキュリティの設定]を選択の画像

クリアフォルダーに署名済み文書を入れて、[セキュリティの設定]を選択