OCRした結果をWordやExcelに変換したい

登録日: 2018年1月17日
最終更新日: 2022年10月31日
コンテンツID: 00528

DocuWorks 9

DocuWorks文書のOCRした結果をWordやExcel形式に変換する方法をご案内します

OCRできるDocuWorks文書の種別
DocuWorks文書には「アプリケーション文書」と「イメージ文書」があります。
OCRを行うには「イメージ文書」である必要があります。
アプリケーション文書、イメージ文書を確認する
DocuWorks Deskの「プロパティ」で確認します。
DocuWorks Deskメニューの［表示］＞［インフォビュー］＞［プロパティ］を開き、確認したいDocuWorks文書を選択します。
- 注記［Ctrl］+［R］でも「プロパティ」の表示/非表示を切り替え可能です。
  ［オリジナル種別］が「イメージ文書」である場合、そのままOCRを行うことができます。
  操作方法4の「OCRして結果をファイル出力する」を実施してください。
イメージ文書へ変換する
［オリジナル種別］が「アプリケーション文書」である場合、「イメージ文書」に変換することでOCRを行うことができます。イメージ文書にしたいDocuWorks文書を選択し、［ページの加工］プラグインをクリックします。
- 注記［ページの加工］プラグインが無い場合は、DocuWorks Desk上部のツール＞ツールの設定より、分類で［ツール］を選択、［ページの加工］コマンドをドラッグ&ドロップでお仕事バーに追加してください。
［アプリケーションページ］タブを開き、［イメージページに変換する］にチェックを入れ、［OK］ボタンを押下します。

ファイル名に「-加工」と付いたイメージ文書が作成されます。
OCRした結果をファイル出力する
イメージ文書に変換したDocuWorksファイルを選択し、「OCRしてWord変換」プラグインをクリックします。
- 注記
  ［OCRしてExcel変換］［OCRしてWord変換］プラグインが無い場合は、以下の手順で追加してください。
  DocuWorks Desk上部のツール＞ツールの設定より、分類で［ツール］を選択、［OCR(文字認識)］コマンドをドラッグしてお仕事バーに追加する
  
  追加した［OCR(文字認識)］コマンドを右クリック＞プロパティより、［OCRの詳細設定］を選択し、
  ［ファイル出力］タブにある［認識結果をファイルとして出力する］にチェックを入れる
  
  出力形式を［Excel(*xls)］または［Word(*.docx)］に変更する
  
  すべてOKで閉じる
「開始」をクリックし、任意の場所に保存します。指定した保存先に出力されたファイルを確認します。

参考1.OCR処理結果が文字化けするなどうまくいかない場合

お仕事バーの便利な機能内［OCR］を右クリックし、プロパティを開く
OCR(文字認識)設定画面で以下を変更する
OCRに渡すイメージのノイズ除去をする:ふつう
カラーイメージに対するOCR処理:白黒に変換して認識率を優先する
［OCRの詳細設定］＞全般タブにある［認識モード］を［認識率優先］に変更してOKで閉じる

DocuWorksはOCRに特化したソフトウェアではないため、一般的なOCRソフトに比べ、OCRの精度が高くありません。
OCRの設定を調整いただいても改善されない場合は、OCR結果に正しい値を直接ご入力ください。

参考2.Excelの表のOCR結果でExcelの表が1列に出力されてしまうなどうまくいかない場合

お仕事バーの便利な機能内［OCR］を右クリックし、プロパティを開く
ダイアログ左側の［OCRの詳細設定］＞全般タブにある［認識モード］を［認識率優先］に変更する
原稿レイアウトを［表］に変更してOKで閉じる
再度、OCR処理をおこなう

DocuWorksのバージョンにより、初期設定時に追加されているプラグインの種類が異なります。
ご利用の環境にあわせてごらんください。

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