ParaDM - 電子文件管理系統
概要
ParaDM是一套具備開放式架構、迎合中型市場的電子文件管理系統，提供完善而簡單的文件管理、工作流程、電子表單及造像功能。這款富士膠片商業創新文件管理方案的設計絕對滿足客戶需求，確保他們任何時候都可暢快地享用文件管理服務，大大提升機構在善用文件資料的潛能，同時把營運效率發揮至極致。
一直以來，ParaDM已協助不少來自不同業界的知名大型企業，將業務運作流程簡化及自動化，為卓越的營運模式訂立新標準。包括ParaDM在內的富士膠片商業創新電子文件管理系統能為您的公司帶來更高效率。
主要特點
中央統一資訊管理
- ParaDM的文件及程序管理技術，結合系統的SmartFile功能，您只需透過任可一部多功能系統裝置 ，即可管理文件，在任何階段進行文件創造及記錄、自動文件歸檔及分享、安全儲存以及存檔
- ParaDM的MobileApp讓您可隨時隨地即時檢視資料
ParaDM 套裝的核心模組
ParaDoc
- 以構建於網頁上的檔管理系統，為所有文件檔建立智慧化的索引，改善搜尋速度，有利存取，並可將之歸檔於離線的儲存媒體中。
ParaFlow
- 一套程序管理，有效將企業文件的擷取、建立、複閱、批核以及歸檔的生命週期予以自動化。
ParaForm
- eForm技術，讓使用者可透過網際網路瀏覽器建立電子化表單。
ParaScan
- ParaScan是一套延展性極強的企業文件擷取解決方案，用以轉換紙本文件成為數位影像。
ParaMobile
- 流動應用程式讓使用者可複閱或批核訂價要求和商業建議書、檢視實時企業資訊，以及接收緊急訊息，加快落實決定。
優點
ParaDoc
提升滿足度
- 更有效管理文件，提升整體質量，減低文件出現錯誤的機會
加強保安
- 設計完善的架構，確保只有指定使用者在指定時間才可擷取重要文件資料，大大提升數據安全度。
改善遵從性
- 防止重要文件意外被刪除，並且在有需要情況下，及時提供警示。
提高效率
- 只需按下滑鼠數次，即可找出重要文件，節省時間
- 既無損保安度，又可令重要資料更易於擷取，有助促進員工合作無間。
中央數據擷取
- 讓使用者可從不同地點透過一個閘道器檢視文件
- 高效群集功能，即使遇上網絡故障，也可確保工作順暢執行
ParaFlow
改善生產力
- 免卻繁冗的分配、路由選擇及監控工作
- 減輕使用者工作量，讓他們集中精神處理緊急工作
改善質量
- 確保只有獲授權之使用者，才可批核或複檢所有數據
縮短批核週期
- 取替連續執行方式，透過同時執行指令，大幅度縮短批核或複檢週期。
改善遵從性
- 確保機密工作或資料在預設步驟下處理，達至迫切遵從目標。
統制及策略遵從
- 透過併入所有重要的外部統制及公司內部過程至日常工作步驟，自動確保統制執行
ParaForm
減低損失表單的風險
- 中央管理表單，配置適當的備份機制
直覺的報告及分析
- 可從數據庫擷取已輸入數據的表單，用以製作報告或輸出作進一步分析
保證表單之完整
- 精密的密碼保護程式，確保只有獲授權的使用者才可處理表單
具保護性的表單
- 有別於紙本表單，ParaForm的電子表單可於重要到期日為使用者提供警示及提示
合作更無間
- 確保獲授權的使用者能快速批核表單及資料理據
簡易而高效的搜尋
- 只需按下滑鼠數次，即可讓獲授權的使用者找到表單，節省時間
ParaScan
減低遺失或損壞文件的風險
- 有別於紙本文件，經妥善管理的電子文件均不會被掉失或損壞
提高生產力和價值
- 相比紙本文件，電子文件只需較小的儲存空間，讓使用者節省辦公室空間，用以擴展業務
簡化擷取
- 只需按下滑鼠，獲授權之使用者即能從任何地點找出電子文件
合作更無間
- 使用者可在不改動原文內容或意思的情況下，隨意在新版的電子文件添加註釋和備注
改善文件的管理
- 大大強化對電郵、傳真及報告等的控制