Paperless Fax Delivery - 개요

“Paperless Fax Delivery”는 수신된 팩스를 자동으로 인쇄하고, 이를 수신 폴더에 저장한 후 이를 지정된 대상 위치로 전송하고 분류하는 유료 추가 애플리케이션입니다. (엔지니어의 설치가 필요합니다.)

Paperless Fax Delivery를 사용하면 팩스 문서를 인쇄하지 않고도 서버나 공유 폴더로 전달하거나 이메일 첨부파일로 전송할 수 있습니다. 전달 시 팩스 번호나 수신 일자와 같은 수신 정보를 기준으로 문서를 분류할 수 있으며, 문서를 PDF, DocuWorks 또는 TIFF 형식으로 저장할 수 있습니다.

문서를 종이에 인쇄하지 않고 저장할 수 있으므로 자원을 절약하고 정보 유출 위험을 줄일 수 있습니다. 전달 대상 위치에 폴더가 자동으로 생성되므로 문서를 따로 분류할 필요가 없으며, 검색하기가 더 쉬워집니다. 전달 결과가 이메일로 전달되므로 문서 전달 누락이나 기타 문제에도 신속하게 대응할 수 있습니다.

전화 회선별로 수신 팩스를 전송할 전송 대상 위치를 설정할 수 있습니다. 최대 3개의 회선을 설정할 수 있으며, 각 회선당 2개의 전송 대상 위치를 지정할 수 있고, 팩스 인쇄 여부도 선택할 수 있습니다.
전송 대상 위치는 다음 중 하나로 지정할 수 있습니다.

• * FUJIFILM Business Innovation에서 제공하는 클라우드 서비스 작업 폴더를 사용하려면 별도의 추가 계약이 필요합니다.

특정 기간 또는 시간대별로 다르게 분류 설정을 구성할 수 있습니다. 이 설정은 “예외 설정”이라고 합니다.
예를 들어, 여름 휴가나 연말연시 기간에는 전송 대상 위치가 변경되도록 예외를 설정하거나, 휴일 및 야간에는 수신된 팩스가 인쇄되지 않도록 설정할 수 있습니다. 또한 휴일이나 특정 날짜에 대한 예외를 설정하거나 수동으로 예외로 전환할 수 있습니다. 예외 설정을 통해 보다 유연하게 운영할 수 있습니다.

복합기의 주소록을 설정하면, 팩스 문서의 저장 대상 위치 폴더명과 파일명에 주소록에 등록된 이름이 자동으로 추가됩니다.