페이퍼리스 팩스 전송을 이용하면 팩스로 수신된 문서를 프린트하지 않고 서버나 공유 폴더에 보내거나 이메일에 첨부하여 송신할 수 있습니다. 폴더 등에 보낼 때 팩스 번호나 수신 날짜 등 수신 정보를 기준으로 문서를 분류할 수 있습니다. 문서를 PDF, DocuWorks 또는 TIFF 형식으로 저장할 수 있습니다.
수신 팩스를 종이에 프린트하지 않고 저장할 수 있어 자원을 절약하고 정보가 유출될 위험을 줄일 수 있습니다. 전송 대상에 폴더가 자동으로 생성되므로 따로 수신 팩스를 분류하지 않아도 되며 검색도 쉬워집니다. 또한 수신 팩스를 전송 후 메일로 그 결과를 알려주기 때문에 수신 팩스를 분실했거나 기타 다른 문제가 발생했을 때 대응할 수 있습니다.
회선 별 전송 위치 설정
수신된 팩스를 전송할 대상을 전화 회선별로 설정할 수 있습니다. 최대 3개까지 회선을 설정할 수 있으며, 회선당 2개의 대상을 지정할 수 있습니다. 또한 팩스를 프린트할지 여부도 지정할 수 있습니다.
수신국에 다음 중 하나를 지정할 수 있습니다 .
- 공유 메일박스 (SMB)
- FTP 서버
- Working Folder*
- 이메일 첨부
- FUJIFILM Business Innovation에서 제공하는 클라우드 기반 서비스입니다. Working Folder를 사용하려면 추가 계약이 필요합니다.
수신 팩스 문서를 설정에 맞게 분류
팩스 번호 및 수신 날짜 또는 각 담당자별로 수신한 팩스를 자동으로 분류하여 수신국 폴더에 저장할 수 있습니다. 정크 팩스는 다른 메일박스에 분류할 수 있습니다.
또한, 업무 스타일에 맞춰 팩스 수신 시간이나 요일에 따라 대상 폴더를 변경하는 등 일정을 설정할 수 있습니다.
특정 기간 또는 시간대에 다른 분류를 설정할 수 있습니다. 이를 '예외 동작 설정'이라고 합니다.
예를 들어 여름휴가 및 연휴기간 중에는 전송 수신국을 변경되도록 설정 하거나 수신 팩스가 공휴일이나 퇴근 후에는 인쇄되지 않도록 예외를 설정할 수 있습니다. 또한 공휴일이나 특정 요일에 대한 예외를 설정하거나, 수동으로 예외로 전환할 수도 있습니다. 예외를 설정하면 좀 더 유연한 사용이 가능합니다.
복합기의 주소록을 구성하면 팩스로 수신된 문서의 저장 대상 폴더 이름과 파일 이름에 주소록 등록 이름을 자동으로 추가할 수 있습니다.
관리자는 페이퍼리스 팩스 전송 설정 간편 마법사를 사용하여 초기 설정을 다음과 같은 4단계로 손쉽게 완료할 수 있습니다.
- 회선을 선택합니다.
- 수신된 팩스가 저장될 대상을 지정합니다.
- 수신된 문서의 저장 형식을 선택합니다.
- [페이퍼리스 팩스 동작 전환]을 지정합니다.
복합기의 주소록에 FTP 또는 SMB 서버가 등록되어 있는 경우는 [주소록] 에서 선택할 수 있습니다.
