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제품 및 서비스 복합기 확장 소프트웨어 스캔 딜리버리 Light 스캔 딜리버리 Light

스캔 딜리버리 Light - 특징

스캔 딜리버리 Light는 종이 문서를 자동으로 스캔하고 전송 대상에 맞게 분류하도록 설계되었습니다. 미리 설정된 규칙에 따라 파일 이름을 지정하고 스캔한 문서를 지정된 위치에 바로 저장할 수 있어 일상적인 스캔 작업의 업무 효율을 높여줍니다.

간단한 초기 설정

관리자는 스캔 딜리버리 Light 설정 마법사를 사용하여 초기 설정을 다음과 같은 3단계로 손쉽게 완료할 수 있습니다.

  1. 권장 업무종류를 선택합니다.
  2. 대상을 설정합니다.
  3. 저장할 파일의 형식을 선택합니다.

권장 업무종류는 설정 마법사에서 선택할 수 있습니다. '부서', '영업부', '총무부' 등 세 가지 종류의 추천 서비스 중에서 처리할 문서 종류와 비슷한 것을 선택합니다.

템플릿을 기반으로 문서 유형에 따라 정보를 등록, 편집, 삭제할 수 있으므로 특정 업무에 맞게 콘텐츠를 사용자 지정할 수 있습니다.

스캔 딜리버리 Light는 하나의 서비스 유형만 설정할 수 있으며, 설정할 수 있는 문서 유형은 최대 10개까지 설정할 수 있습니다.

간편한 스캔 문서 정리

사용자는 복합기에 문서를 올려놓고 문서 유형에 해당하는 버튼을 누르기만 하면 종이 문서의 디지털화부터 저장까지 모든 과정을 자동으로 수행할 수 있습니다. 사전에 파일 이름, 출력 형식, 출력 대상 등을 등록해두면 스캔 작업의 효율성을 높이고 품질을 표준화할 수 있습니다.

문서 분할, 저장, 자동 분류

문서를 다음 형식으로 저장할 수 있습니다.

  • PDF
  • DocuWorks 문서
  • TIFF(파일당 여러 페이지)

한 번에 여러 문서를 스캔하여 빈 페이지나 특정 페이지별로 구분하여 저장할 수 있습니다. 작업 종류, 문서 종류, 날짜 및 사용자 이름별로 스캔한 문서를 자동으로 정렬할 수도 있습니다. 대상 폴더 이름과 파일 이름은 이러한 문서 속성을 임의의 문자열과 조합하여 설정할 수 있습니다.

이동 중에도 Working Folder를 사용하여 문서 공유

문서 저장 위치를 다음 중 하나로 지정할 수 있습니다.

  • FTP 서버
  • Windows 또는 Mac 사의 공유 폴더 (SMB 전송 )
  • Working Folder*2

스캔 딜리버리로 업그레이드

스캔 딜리버리 Light의 기능을 확장하여 일상적인 스캔 작업을 보다 효율적으로 수행하려면 스캔 딜리버리*3로 업그레이드하는 것을 권장합니다.
스캔 딜리버리 업그레이드 키트를 사용하여 스캔 딜리버리 Light를 업그레이드할 수 있습니다.

  • *1: 옵션.
  • *2: FUJIFILM Business Innovation에서 제공하는 클라우드 기반 서비스입니다. Working Folder를 사용하려면 추가 계약이 필요합니다.
  • *3: 자세한 내용은 "스캔 딜리버리" 제품 정보 페이지를 참고하십시오.