ApeosWare Management Suite 2 : 기능 섹션 1 | 후지필름비즈니스이노베이션

한눈에 들어오는 데이터, 스마트한 시각화 문서 생성부터 폐기까지 완벽한 통제, 스마트한 관리

한눈에 들어오는 데이터, 스마트한 시각화 사용자 편의성을 극대화한 웹 UI 및 간편 조작 복합기 전체의 소모품을 주기적으로 모니터링하여 관리하고 싶습니다.

이해하기 쉽고 조작하기 쉬운 관리자용 Web UI

보기 편한 웹 기반의 대시보드를 통해 데이터 기반의 관리 인사이트를 제공합니다.
토너, 드럼, 용지 등 모든 기기의 소모품 상태를 중앙에서 실시간으로 모니터링할 수 있어, 번거롭던 소모품 관리 업무가 놀라울 정도로 간편해집니다.

관리자 포털

사용자 사용 모니터링을 통한 임직원 비용 현황 확인

통계 보고서 작성을 통한 기기 최적 배치 및 비용 절감 복합기의 과도한 사용을 분석하여 최적의 기기 가동현황을 확인하고 싶습니다.

30가지 이상의 다양한 보고서 생성

기기 사용자, 출력 매수, 용지 크기, 시간 등 수집된 작업 로그 정보를 사용하여 웹 브라우저에서 다양한 보고서를 만들 수 있습니다. ApeosWare Management Suite 2에서는 보고서 기능이 대폭 강화되어 5가지 범주로 다양한 보고서를 생성할 수 있습니다.

핵심 요약 보고서

사용자별 장치 사용 보고서

전력 사용량 보고서

주요 기능

웹 기반 집계 보고서
맞춤 설정
다양한 출력 형식 지원(웹/PDF/Office 문서)
자동 보고서 설정(이메일/공유 폴더 저장)

이미지 로그 관리^*1 /정보 유출 방지 및 추적을 통한 보안 강화

*1 옵션.

정보 유출을 방지하고 추적이 가능하도록 관리하고 싶습니다.

정보 유출 방지

복사, 인쇄, 스캔, 팩스 등 복합기를 통과하는 모든 전사 문서 자산은 프로세스 세부 데이터 및 기기 식별 정보와 결합하여 이미지 형태로 저장됩니다.
이를 통해 관리자는 개인 및 조직 단위의 문서 처리 활동을 모니터링할 수 있습니다. 나아가 시스템 관리 도구를 기기 비밀번호, IC 카드 등 고도화된 인증 체계와 연계함으로써 사용자 식별 및 사후 추적성을 확보하고 정보 유출 리스크를 상당 부분 방지할 수 있습니다.

유출 추적

개인정보 및 기밀정보가 포함된 문서의 유출 사고 발생 시, 자동 OCR*2 기술로 텍스트화된 문서 내용과 시스템 작업 로그를 상호 연계하여 추적할 수 있습니다. 유출 문서 검색을 통해 사고가 발생한 시점과 방법을 시스템에서 보여주기 때문에 관리자가 책임자를 찾을 수 있습니다.

*2 옵션.

‘이미지 로그 검색’ 기능을 보여주는 ApeosWare Management Suite의 스크린샷

이미지 로그 모니터링 및 관리자에게 알림^*3

문서 처리 현황을 모니터링하려면 사전에 정의된 검색 기준 또는 핵심 키워드를 등록하여 시스템 내에서 자동 필터링합니다. 분석 결과는 사안의 중요도 및 관리자 설정 주기에 따라 종합 보고서 형태로 생성되어 이메일로 자동 전송됩니다. 모든 보고서는 나중에 참조할 수 있도록 저장되며 사용자 또는 그룹별로 분류하고, 중요도를 다양하게 지정하고, 연도 또는 월별로 표시할 수 있습니다. 이 기능은 복합기, 프린터 및 기타 유사한 기기의 오용으로 인한 정보 유출 가능성을 상당히 줄여 줍니다.

*3 옵션.

이미지 로그 관리 기능이 포함된 ApeosWare Management Suite 2 인터페이스를 보여주는 이미지.

문서 생성부터 폐기까지 완벽한 통제, 스마트한 관리 장치 관리/그룹별 설정 할당으로 관리 부담 최소화

장치 상태에 대한 이메일 알림

장치 상태를 모니터링하여 이메일로 알림을 보내는 기능으로 용지 부족이나 용지 걸림과 같은 문제를 적시에 처리할 수 있습니다.

장치 패널 설정을 중앙에서 관리

장치 조작 패널에 있는 버튼을 서버에서 일괄 등록하여, 설치 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

장치 설정 모니터링

주요 기능

장치 및 장치 그룹 관리
장치 자동 등록
장치 데이터 반영
인증/집계 설정
장치 상태/사용 매수 정보 표시
상태 알림 설정
작업 로그 수집 상태 표시
소모품 잔량 관리

사용자 관리/부서와 사무실을 한 번에 안전하게 관리 많은 사람이 장치를 사용하는 환경에서 보안이 걱정됩니다.

사용자 인증으로 보안 강화

기기 사용자를 식별하기 위해 기기 로그인 시 사용자 인증을 실시합니다.

간편한 사용자 정보 등록

사용자 정보는 LDAP, SQL 서버, Active Directory 및 CSV 파일에서 가져올 수 있으며 이를 통해 효율적으로 등록 및 관리할 수 있습니다.^*4

*4 사용자가 직접 복합기 조작 패널이나 컴퓨터에서에서 카드 ID를 등록할 수 있습니다.

주요 기능

사용자 및 사용자 그룹 관리
접근 프로필 설정
외부 인증 서버(도메인)와 연결
사용자 정보 불러오기
계정 정보 불러오기^*5
인증 기능 설정
사용자 카드 ID 직접 등록

*5 Entry Edition을 사용하려면 Cost Recovery(비용 정산 기능) 옵션이 필요합니다.

출력 관리/효율적인 출력 관리를 위한 규칙 설정

게스트 프린트 기능으로 출력 제한

가령, 도서관과 같이 불특정 다수가 모이는 장소에서 요금을 지불한 사람만 출력할 수 있는 ‘게스트 프린트’ 기능이 있습니다.

주요 기능

프린트 서버 관리
직접 프린트
주문형 인쇄^*7
게스트 프린트^*7
워터마크
접근 프로토콜 및 출력 규칙
팝업 알림
프린트 작업의 속성 변경

*7 Entry Edition의 경우 옵션입니다.

모바일 환경 제공/모바일 장치에서의 입출력도 철저히 관리

강력한 보안과 편의성^*8

ApeosWare Management Suite 2를 통해 스마트폰과 태블릿에서 입출력을 관리할 수 있습니다.

*8 Entry Edition의 경우 옵션입니다.

웹 또는 이메일에서 출력^*9

웹 브라우저를 통해 파일을 업로드하고 출력할 수 있습니다. 지정된 이메일 주소로 전송된 이메일 및 첨부파일을 인쇄할 수 있습니다.

*9 Entry Edition의 경우 옵션입니다.

인터넷을 통한 출력^*10

모바일 서버를 분리하여 인터넷을 통해 모바일 출력이 가능합니다.

*10 Entry Edition의 경우 옵션입니다.

참고: 사용자가 11명 이상인 경우, 별도의 사용자 라이선스가 필요합니다.

주요 기능

프린트 작업 전송
주문형 인쇄 관리^*11
스캔 후 이메일로 전송
모바일 기기와 복합기 연결
문서 관리 서비스와 연결^*12
비용 관리^*11

*11 Entry Edition의 경우 옵션입니다.
*12 DocuShare, Salesforce, OneDrive^®, SharePoint Online, ABBYY^® FlexiCapture^® 는 옵션 항목으로 선택하여 연동할 수 있습니다.

비용 관리/프로젝트 단위로 출력 비용을 집계

주요 기능

계정 관리
요금 체계 설정
보충 일정 설정
계정별 집계 보고서

ApeosWare Management Suite 2 - 기능 1

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