ApeosWare Management Suite 2 : 기능 섹션 1 | 후지필름비즈니스이노베이션

시각화 - 사용자 관점에서 설계된 뛰어난 디자인과 가시성 제공 정리 - 문서 생성부터 폐기까지 문서 수명 주기를 효율적으로 관리

시각화 - 사용자 관점에서 설계된 뛰어난 디자인과 가시성 제공 알기 쉬운 인터페이스/웹 화면에서 손쉬운 조작 장치 전체의 소모품을 적시에 관리하고 싶습니다.

이해하기 쉽고 조작하기 쉬운 관리자 웹 UI

웹 기반 관리자 UI는 보기 쉬운 대시보드를 통해 인사이트를 얻을 수 있는 화면을 제공합니다. 토너, 드럼, 용지 등 디바이스 소모품 상태를 중앙에서 관리할 수 있는 UI로 관리가 간편해집니다.

관리자 포털

사용 상황 표시/각 직원의 비용 의식 향상

집계 보고서 작성/비용 절감과 장비의 최적 배치 지원 장치의 과도한 사용을 줄이고 적절한 위치에 배치하기 위해 사용 현황을 확인하고자 합니다

30가지 이상의 다양한 보고서 생성

장치 사용자, 출력 매수, 용지 크기, 시간 등 수집된 작업 로그 정보를 사용하여 웹 브라우저에서 다양한 보고서를 만들 수 있습니다. ApeosWare Management Suite 2에서는 보고서 기능이 대폭 강화되어 5 가지 범주로 다양한 보고서를 생성할 수 있습니다.

핵심 요약 보고서

사용자별 장치 사용 보고서

전력 사용량 보고서

주요 기능

웹 기반 집계 보고서
맞춤 설정
다양한 출력 형식 지원(웹/PDF/Office 문서)
자동 보고서 설정(이메일/공유 폴더 저장)

이미지 로그 관리^*1 /정보 유출 방지 및 추적을 통한 보안 강화

*1 옵션.

정보 유출을 방지하고 추적이 가능하도록 관리하고 싶습니다.

정보 유출 방지

복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스로 송수신한 모든 문서는 관련 프로세스 세부 정보 및 장치 정보와 함께 이미지로 저장됩니다. 이러한 기능을 통해 관리자는 개별 사용자뿐만 아니라 그룹별로 문서 처리 활동을 모니터링할 수 있습니다. 또한 시스템의 관리 도구와 장치 비밀번호 및 IC 카드와 같은 다른 인증 기능을 결합하면 사용자 활동을 쉽게 추적할 수 있어 정보 유출을 상당 부분 방지할 수 있습니다.

유출 추적

개인정보나 기타 기밀 정보가 포함된 기밀 문서가 유출된 경우, 자동 OCR^*²을 통해 얻은 작업 로그와 문서 내용을 검색하여 유출이 발생한 시점과 방법을 시스템에서 효과적으로 보여주기 때문에 책임자를 찾을 수 있습니다.

*2 옵션.

‘이미지 로그 검색’ 기능을 보여주는 ApeosWare Management Suite의 스크린샷

이미지 로그 모니터링 및 관리자에게 알림^*3

문서 처리 현황을 모니터링하려면 검색 기준이나 키워드를 미리 프로그래밍하고 이미지 로그 관리에서 관련 문서를 자동으로 검색하도록 설정하면 됩니다. 그런 다음 보고서가 생성되어 중요도에 따라 지정된 간격으로 관리자에게 이메일로 전송됩니다. 모든 보고서는 나중에 참조할 수 있도록 저장되며 사용자 또는 그룹별로 분류하고, 중요도를 다양하게 지정하고, 연도 또는 월별로 표시할 수 있습니다. 이 기능은 복합기 프린터 및 기타 유사한 장치의 오용으로 인한 정보 유출 가능성을 상당히 줄여 줍니다.

*3 옵션.

이미지 로그 관리 기능이 포함된 ApeosWare Management Suite 2 인터페이스를 보여주는 이미지.

정리 - 문서 생성부터 폐기까지 문서 수명 주기를 효율적으로 관리 장치 관리/그룹별 설정 할당으로 관리 부담 최소화

장치 상태에 대한 이메일 알림

장치 상태를 모니터링하여 이메일로 알림을 보내는 기능으로 용지 부족이나 용지 걸림과 같은 문제를 적시에 처리할 수 있습니다.

장치 패널 설정을 중앙에서 관리

장치 조작 패널에 있는 버튼을 서버에서 일괄 등록하여, 설치 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

장치 설정 모니터링

주요 기능

장치 및 장치 그룹 관리
장치 자동 등록
장치 데이터 반영
인증/집계 설정
장치 상태/사용 매수 정보 표시
상태 알림 설정
작업 로그 수집 상태 표시
소모품 잔량 관리

사용자 관리/부서와 사무실을 한 번에 안전하게 관리 많은 사람이 장치를 사용하는 환경에서 보안이 걱정됩니다.

사용자 인증으로 보안 강화

기기 사용자를 식별하기 위해 기기 로그인 시 사용자 인증을 실시합니다.

간편한 사용자 정보 등록

사용자 정보는 LDAP, SQL 서버, Active Directory 및 CSV 파일에서 가져올 수 있으며 이를 통해 효율적으로 등록 및 관리할 수 있습니다.^*4

*4 사용자가 직접 복합기 조작 패널이나 컴퓨터에서에서 카드 ID를 등록할 수 있습니다.

주요 기능

사용자 및 사용자 그룹 관리
접근 프로필 설정
외부 인증 서버(도메인)와 연결
사용자 정보 불러오기
계정 정보 불러오기^*5
인증 기능 설정
사용자 카드 ID 직접 등록

*5 Entry Edition을 사용하려면 Cost Recovery(비용 정산 기능) 옵션이 필요합니다.

출력 관리/효율적인 출력 관리를 위한 규칙 설정

게스트 프린트 기능으로 출력 제한

가령, 도서관과 같이 불특정 다수가 모이는 장소에서 요금을 지불한 사람만 출력할 수 있는 ‘게스트 프린트’ 기능이 있습니다.

주요 기능

프린트 서버 관리
직접 프린트
주문형 인쇄^*7
게스트 프린트^*7
워터마크
접근 프로토콜 및 출력 규칙
팝업 알림
프린트 작업의 속성 변경

*7 Entry Edition의 경우 옵션입니다.

모바일 환경 제공/모바일 장치에서의 입출력도 철저히 관리

강력한 보안과 편의성^*8

ApeosWare Management Suite 2를 통해 스마트폰과 태블릿에서 입출력을 관리할 수 있습니다.

*8 Entry Edition의 경우 옵션입니다.

웹 또는 이메일에서 출력^*9

웹 브라우저를 통해 파일을 업로드하고 출력할 수 있습니다. 지정된 이메일 주소로 전송된 이메일 및 첨부파일을 인쇄할 수 있습니다.

*9 Entry Edition의 경우 옵션입니다.

인터넷을 통한 출력^*10

모바일 서버를 분리하여 인터넷을 통해 모바일 출력이 가능합니다.

*10 Entry Edition의 경우 옵션입니다.

참고: 사용자가 11명 이상인 경우, 별도의 사용자 라이선스가 필요합니다.

주요 기능

프린트 작업 전송
주문형 인쇄 관리^*11
스캔 후 이메일로 전송
모바일 기기와 복합기 연결
문서 관리 서비스와 연결^*12
비용 관리^*11

*11 Entry Edition의 경우 옵션입니다.
*12 DocuShare, Microsoft^® SharePoint^® Server, Salesforce, OneDrive^®, SharePoint Online, ABBYY^® FlexiCapture^® 는 옵션 항목으로 선택하여 연동할 수 있습니다.

비용 관리/프로젝트 단위로 출력 비용을 집계

주요 기능

계정 관리
요금 체계 설정
보충 일정 설정
계정별 집계 보고서

ApeosWare Management Suite 2 - 기능 1

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