다양한 문서 관리 서비스에 접속해도 조작 화면이 동일해 헷갈리지 않습니다. 사용자 ID와 비밀번호를 미리 등록해 두면 문서 관리 서비스에 매번 로그인할 필요가 없습니다.
스캔한 문서를 손쉽게 처리하고 배포할 수 있는 간편한 기능을 제공하므로 스캔한 문서를 이메일에 첨부하여 전송하거나 네트워크 공유 폴더에 저장할 수 있습니다.
예를 들면, 클라우드 서비스에 저장된 문서를 복합기의 조작 패널에서 프린트할 수 있습니다.
- *15 SMB, FTP, 이메일, Google DriveTM는 기본 지원되며, DocuShare, Microsoft® SharePoint® Server, Salesforce, OneDrive®, SharePoint Online, ABBYY® FlexiCapture®는 옵션 항목으로 선택하여 연동할 수 있습니다.
- 이미지 처리
- 스캔 설정
- 스캔 문서 이메일로 전송
- 문서 관리 서비스와 연결
- 저장된 문서 프린트
- 이메일 알림
- 비용 관리*16
- *16 Entry Edition의 경우 옵션입니다.
- *17 옵션
미리 ‘흐름’으로 규칙을 설정하여 다양한 프로세스를 설정할 수 있습니다. 수신된 팩스 및 스캔 작업에서 문서를 가져오기만 하면 문서 처리, 배포, 출력, 저장 등 일련의 프로세스가 자동으로 이루어집니다.
문서 가져오기와 함께 형식 변환, OCR 처리*18도 자동으로 수행합니다. OCR을 통해 추출된 문자열을 기반으로 주소를 분류하는 작업 등 고급 처리도 표준화할 수 있습니다.
- *18 별도의 옵션이 필요합니다.
- 문서 가져오기
- 데이터 생성(문서 이름, QR 코드 인식*19, 속성 매핑, 서식 해석*19 등)
- 문서 배포(배포 작업, 다중 전송, 서식 해석 결과 출력*19 등)
- 오류 알림
- *19 옵션
ApeosWare Management Suite 2는 입문용 'Entry Edition'과 주문형 인쇄 및 비용 관리 기능이 기본 탑재된 ‘Enterprise Edition’ 이렇게 두 가지 종류가 준비되어 있으며, 필요한 기능을 옵션으로 추가하여 사용할 수 있습니다.
Entry Edition과 Enterprise Edition 모두 서버 사양에 따라 시스템에서 처리할 데이터의 양을 조절할 수 있습니다.
| Entry Edition | Enterprise Edition |
|---|---|
| 기기, 사용자 및 로그 관리를 포함한 기본 기능이 올인원 구성으로 제공됩니다. | 이중화 및 분산 구성을 지원합니다. 주문형 인쇄 및 비용 관리 기능이 기본 제공됩니다. |
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이중화 구성 |
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분산 구성 |
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유료 스캔 및 연결*1 |
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주문형 인쇄*1 |
주문형 인쇄 |
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비용 관리*1 |
비용 관리 |
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이미지 로그 제어 기능*1 |
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흐름 관리 기능*1 |
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기기 라이선스*1 |
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기본 스캔 및 연결 |
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모바일 사용자 라이선스*2 |
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기본 인쇄 기능 |
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로그 관리 기능 |
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사용자 관리 기능 |
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기기 관리 기능 |
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- *1 옵션
- *2 사용자가 11명 이상인 경우, 별도의 사용자 라이선스가 필요합니다.
ApeosWare Management Suite 2는 고객의 IT 요구 사항에 맞게 시스템을 구성할 수 있습니다. 올인원 구성 시 하나의 서버에 높은 수준의 기능을 집약할 수 있어, 최소한의 투자로 문서를 입력 및 출력할 수 있으며 고객이 직면할 수 있는 다양한 문제를 해결할 수 있습니다. 또한, Enterprise Edition은 높은 수준의 시스템 요구 사항을 충족하기 위해 이중화 및 분산 구성을 지원합니다.
- * Enterprise Edition만 해당
ApeosWare Management Suite 2는 복합기, 프린터 등 네트워크 장치와 해당 장치의 사용자를 관리하며 인증, 출력, 로그 수집, 문서 배포를 종합적으로 수행하는 소프트웨어입니다.

- 장치 관리
- 사용자 관리
- 비용 관리
- 프린트 관리
- 스캔 설정을 문서 관리 서비스와 연결
- 이미지 로그 관리
- 모바일 기기 사용
- 집계 보고서 생성
- 작업 로그 관리
- 서버 모니터링
- 흐름별로 문서 배포
- 소프트웨어 업데이트






