高速成長型企業的必修課:自動化

成長是企業的氧氣;沒了成長動力,則無法在競爭激烈的產業中存活。無論是小型企業或全球集團,都在思考如何節省創新成本以提升整體營收;創新轉型與成本的平衡,則考驗了高階經理人的佈局策略和應變能力。

但問題是,內部系統是否能跟上成長速度?如果您的企業要快速拓展,您是否有完善的擴充系統計畫?許多企業談論數位轉型已久,也知道透過數位轉型推動創新商業模式的重要性,但大多企業仍選擇保守策略,浪費大量的時間和資源,原地踏步,錯失成長的機會。

全球化影響,COVID-19疫情重創全球經濟,無一產業得以倖免,是時候放棄採取防守心態,採取主動態度推動商業模式的創新;此時,懂得應用資訊科技、收集擷取有效數據,就能啟動企業蛻變、開拓市場新局面。

對任何一家企業而言,資料數據是最重要,也是最強大的資產:系統資訊、客戶資料、產品資訊和銷售數據等等。倘若無法統一管理、輕鬆存取資訊,那麼擁有這些龐大資料也毫無用處。文件資料存取快速、行動化和符合資安標準,並藉由企業可負擔的建置成本和系統,才能真正達成工作流程自動化的目標。
以下是協助企業導入自動化系統的同時,降低運營成本的秘訣:

1.善用雲端:雲端辦公時代來臨,不論是小型企業或跨區企業,將工作流程與雲端服務整合成單一系統,讓所有人都能輕鬆存取、同步共享、編譯文件資訊,實現在任何地方、任何時間都能辦公。

2.輕鬆存取資料:開放資料存取是強化、整合團隊合作的關鍵之一。在資安機制的保護下,讓員工能透過行動應用程式連線至工作流程平台以及多功能事務機/印表機,才能實現高效團隊的優勢。

3.自動化與創新力:可透過富士全錄多功能事務機,將不同系統的工作流程自動化,讓專案無縫串聯,無須再由人工進行資料比對和填寫,為您省下大量時間和人力成本。

4.支援多國語言:不少企業內部有跨國籍員工,因此需要通用的解決方案。富士全錄ApeosPort系列多功能事務機,UI程式支援多國語言;此外,亦可整合雲端掃描翻譯服務,可在掃描文件後立即進行翻譯,提升文件處理效率。

5.無須高成本的資安建置:完善的工作管理流程必須包含安全性功能,保護整個文件管理生命週期,從文件建立、設定文件存取權限到掃描文件和儲存備份。 ApeosPort系列兼具使用者便利性和全方位資安措施,讓企業無須花費大筆安全建置成本,就能享有完善的資訊安全機制。

自動化驅動企業成長

透過導入辦公室解決方案,革新工作流程與自動化,讓企業得以借力使力,提升資訊傳遞、價值應用並有效降低營運成本。

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