未雨綢繆,打造未來的工作場所

隨著數位科技、AI人工智慧應用推陳出新,徹底改變了我們的工作方式,連帶催促企業加速數位轉型的腳步。那麼,您的辦公室準備好跟上這股創新變革了嗎?

根據KEYPOINT INTELLIGENCE (Info Trends)機構彙整出,打造未來辦公室四大關鍵指標:
1. 「行動通訊技術」消除工作地域的限制,開創行動工作者和移動辦公室趨勢。2.「AI人工智慧」能有效率地協助企業自動化和改善工作流程。3.「升級資安防護」可即時發現組織外部和內部資安威脅。4.「系統集成化」幫助企業創建一套具結構化的公司系統。

Work automation


面對數位轉型浪潮,即便許多企業管理者已具備數位轉型意識,但還是不知道該從哪裡開始、如何著手。

台灣富士軟片資訊為企業深度再造「智慧辦公室」
為協助企業創造極大化智慧辦公轉型成效,台灣富士軟片資訊股份有限公司以「多功能事務機」為數位轉型的驅動核心,集成軟硬體、行動服務(整合行動裝置應用程式)與行動資安管理;同時,改善內部現有流程,提升企業營運效率與生產力,成為推動企業數位轉型的強大助力!

下載KEYPOINT INTELLIGENCE趨勢報告

 

趨勢一:使用行動裝置管理文檔工作

在各項因素共同作用下,包括手機性能與功能愈發強大、IT消費化 (Consumerization of IT)、不同系統相容性提高以及遠端辦公普及化,促成使用智慧設備辦公的員工愈來愈多,並早已習慣行動裝置的使用介面,例如簡潔明瞭的視覺圖像、手指一鍵管理各式功能等等。

台灣富士軟片資訊洞悉行動裝置的發展趨勢,開發具備行動設備所擁有的使用者體驗的多功能事務機Apeos系列全新平臺,讓使用者可以像操作行動裝置一樣執行多功能事務機(列印、影印、掃描、傳真等功能)。此外,Apeos系列具備視覺化、客製化介面,支援點擊和滑動操作,讓使用者直覺化操作、快速上手!

 
由於無線上網以及雲端應用程式普及化,超過四成的企業表示,願意投資行動通訊解決方案。當行動工作者(遠端工作者或BYOD自攜裝置工作者)回到公司總部或分公司等傳統工作場域時,為了保持高水準的工作效率,企業必須確保這些行動工作者能透過他們的行動裝置輕鬆地且符合資訊安全地存取資料;因此,企業須將這些工作流程需求及其他IT設備(包含多功能事務機)無縫接軌進行整合。

Apeos系列強大支援行動裝置:NFC感應科技、APP應用程式
面對萬變、充滿不確定性的未來,制定具備前瞻思惟的雲端策略,可讓企業不會永遠被限縮在單一應用程式或系統、硬體供應商;就像是企業需要組織內部不斷地精進變革,當然,雲端系統也不例外!
台灣富士軟片資訊多功能事務機的近距離感應通訊功能 (Near Field Communication, NFC),加上Portable UI for Business(支援iOS和 Android)或FujiFilm Print Utility應用程式,使用者可透過行動裝置「零接觸」執行多功能事務機。 

趨勢二:人工智慧大幅提升效率

根據研究指出,約52%的企業認為,使用人工智慧技術目的,是替員工節省耗費在高重複性又費時的工作,讓員工能投入在更重要的任務上。

台灣富士軟片資訊AI應用,將設備組成IoT物聯網: RDHC遠端裝置狀態檢查
台灣富士軟片資訊領先業界的預測技術--- RDHC遠端裝置狀態檢查 (Remote Device Health Check),遠端連線客戶所有的多功能事務機,收集各設備的運行狀態,包括配件使用壽命、碳粉等耗材剩餘使用量等等,並將這些數據資訊傳輸到中央伺服器,再藉由AI人工智慧預測系統進行分析,為企業事前預測和規劃後續的修正行動,包括軟體升級、更換配件與耗材等,以確保設備性能處於最佳狀態,延長正常運作時間。
此外,我們還會定期提供一份綜合報表,詳細說明客戶所有設備的運行狀態,以利決策者洞悉全景,提升企業營運效率和生產力。

趨勢三:提高資訊安全維護管理

根據Keypoint Intelligence調研發現,約60%大型企業和政府機構都曾發生過資安事故。雖然企業難以掌控來自外部的資安事件,但可加強內部資訊安全管理,預防資安漏洞,例如員工將無人看管的文件留在印表機上,或者員工故意將機密文件發送給未經授權者等等。

360全視角資安管理:醫療業、保險產業、金融服務業必備
台灣富士軟片資訊提供一套最新硬體和解決方案,縝密防禦外部和內部資訊安全缺口。

■內部資安防禦解決方案
透過台灣富士軟片資訊文件稽核追蹤解決方案,藉由設置不同的存取權限,限制文件的編輯與運用,詳細管控內部敏感資訊。此外,可透過ApeosWare Image Log Management (AWILM) 文件影像備份管理系統,儲存追蹤文件處理的所有程序(列印、影印、掃描或傳真),同時記錄相關使用者、文件類型和設備的使用細節,另外也可結合員工識別證或身分驗證等功能,追蹤文件流向,預防機密文件外洩。

 
■外部資訊安全增強功能
大多涉及惡意的外部活動,如未經授權進入系統、電腦或事務機索取資料;一旦外部造訪得逞,他們將得以取得、分享、銷毀或編輯企業內部資料,甚至進而竄改系統或安全功能,讓惡意軟體(如勒索軟體)拒絕企業內部讀取文件以要脅支付贖金。


台灣富士軟片資訊導入
可信平台模組 (TPM)
的多功能事務機,使用獨特的晶片加密和儲存各種機密資訊,防範駭客入侵和竄改。此外,全新的相互依賴存取控制功能 (interdependent access control)*,管理多功能事務機網路的使用狀況,指定文件傳送或接收至特定資料夾,以降低任何外部安全攻擊的潛在風險。

趨勢四:資料上雲,強化企業雲端應用能力

近四成企業要求IT人員,利用無縫的工作流程,整合不同部門(如銷售、行銷、人力資源和供應鏈管理)的業務系統,以節省時間和成本。
台灣富士軟片資訊掃描傳遞解決方案,透過MFP啟動無縫整合業務流程,讓使用者可以輕鬆地掃描、歸檔、發送及備份文件。

資料上雲,強化企業雲端應用能力
雲端服務成為智能辦公重要關鍵,台灣富士軟片資訊支援七大主流雲端儲存服務:Box、Dropbox、Google Drive、Evernote、OneDrive、SharePoint和台灣富士軟片資訊雲端空間。根據企業需求,協助企業整合多個雲端系統在同一介面上,便於員工進行資料存取、掃描、儲存與共享。

列印雲 (Cloud on-Demand Print),IT人員無需內部部屬列印伺服器,藉由將資料上雲端,即便在不同辦公地點,亦能透過帳號密碼輕鬆執行列印。
台灣富士軟片資訊Apeos系列全新平臺,協助企業實現智能辦公室與系統無縫整合的目標,同時有效控管資訊安全,創造組織高產能、高價值與高效率的數位辦公環境。

 
*程式資料相互依賴性,指檔案中的資料和更新和維護檔案的程式間有緊密關係,當要改變資料時,必須改變所有存取該資料的程式,提高資訊的安全性。

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