未雨綢繆,打造未來的工作場所
1. 「行動通訊技術」消除工作地域的限制,開創行動工作者和移動辦公室趨勢。2.「AI人工智慧」能有效率地協助企業自動化和改善工作流程。3.「升級資安防護」可即時發現組織外部和內部資安威脅。4.「系統集成化」幫助企業創建一套具結構化的公司系統。
面對數位轉型浪潮,即便許多企業管理者已具備數位轉型意識,但還是不知道該從哪裡開始、如何著手。
台灣富士軟片資訊為企業深度再造「智慧辦公室」
為協助企業創造極大化智慧辦公轉型成效,台灣富士軟片資訊股份有限公司以「多功能事務機」為數位轉型的驅動核心,集成軟硬體、行動服務(整合行動裝置應用程式)與行動資安管理;同時,改善內部現有流程,提升企業營運效率與生產力,成為推動企業數位轉型的強大助力!
趨勢一:使用行動裝置管理文檔工作
Apeos系列強大支援行動裝置:NFC感應科技、APP應用程式
台灣富士軟片資訊多功能事務機的近距離感應通訊功能 (Near Field Communication, NFC),加上Portable UI for Business(支援iOS和 Android)或FujiFilm Print Utility應用程式,使用者可透過行動裝置「零接觸」執行多功能事務機。
趨勢二:人工智慧大幅提升效率
台灣富士軟片資訊領先業界的預測技術--- RDHC遠端裝置狀態檢查 (Remote Device Health Check),遠端連線客戶所有的多功能事務機,收集各設備的運行狀態,包括配件使用壽命、碳粉等耗材剩餘使用量等等,並將這些數據資訊傳輸到中央伺服器,再藉由AI人工智慧預測系統進行分析,為企業事前預測和規劃後續的修正行動,包括軟體升級、更換配件與耗材等,以確保設備性能處於最佳狀態,延長正常運作時間。
此外,我們還會定期提供一份綜合報表,詳細說明客戶所有設備的運行狀態,以利決策者洞悉全景,提升企業營運效率和生產力。
趨勢三:提高資訊安全維護管理
■內部資安防禦解決方案
透過台灣富士軟片資訊文件稽核追蹤解決方案,藉由設置不同的存取權限,限制文件的編輯與運用,詳細管控內部敏感資訊。此外,可透過ApeosWare Image Log Management (AWILM) 文件影像備份管理系統,儲存追蹤文件處理的所有程序(列印、影印、掃描或傳真),同時記錄相關使用者、文件類型和設備的使用細節,另外也可結合員工識別證或身分驗證等功能,追蹤文件流向,預防機密文件外洩。
大多涉及惡意的外部活動,如未經授權進入系統、電腦或事務機索取資料;一旦外部造訪得逞,他們將得以取得、分享、銷毀或編輯企業內部資料,甚至進而竄改系統或安全功能,讓惡意軟體(如勒索軟體)拒絕企業內部讀取文件以要脅支付贖金。
台灣富士軟片資訊導入
趨勢四:資料上雲,強化企業雲端應用能力
台灣富士軟片資訊掃描傳遞解決方案,透過MFP啟動無縫整合業務流程,讓使用者可以輕鬆地掃描、歸檔、發送及備份文件。
雲端服務成為智能辦公重要關鍵,台灣富士軟片資訊支援七大主流雲端儲存服務:Box、Dropbox、Google Drive、Evernote、OneDrive、SharePoint和台灣富士軟片資訊雲端空間。根據企業需求,協助企業整合多個雲端系統在同一介面上,便於員工進行資料存取、掃描、儲存與共享。
台灣富士軟片資訊Apeos系列全新平臺,協助企業實現智能辦公室與系統無縫整合的目標,同時有效控管資訊安全,創造組織高產能、高價值與高效率的數位辦公環境。
*程式資料相互依賴性,指檔案中的資料和更新和維護檔案的程式間有緊密關係,當要改變資料時,必須改變所有存取該資料的程式,提高資訊的安全性。