數位時代的資安策略：如何防範資料外洩？有哪些資安威脅？
本文將探討企業常見的資料外洩情境，並分享如何透過創新的資安技術與解決方案，全面強化資安防線，確保企業資訊安全。
數位時代的資安關鍵策略：有哪些資安威脅？企業如何全面防範資料外洩？
面對數位資安挑戰，企業應採取軟體與硬體並行的雙重防護策略，從檔案加密到文件列印管控，建立完善的內部資料防護機制。本文將探討企業常見的資料外洩情境，並分享如何透過創新的資安技術與解決方案，全面強化資安防線，確保企業資訊安全。一、企業不可忽視的資安隱憂，資料外洩風險提升
近年來，資料外洩事件層出不窮，例如2025年3月日本電信巨頭公司內部設備遭駭客入侵，導致近1.8萬企業資料遭外洩。在數位化與遠端辦公普及的時代，全球企業面臨的資安威脅持續升高，迎來前所未有的挑戰。
值得注意的是，多數企業在制定資安策略時，往往過度關注外部攻擊，卻忽視了內部威脅的嚴重性。根據 Verizon《2024 資料外洩調查報告》( DBIR )，資料外洩事件有68%是由人為疏失引發、15%是由第三方或供應商所造成，這些事件可能來自於相關人員的惡意洩密、操作失誤，甚至是未受妥善保護的端點裝置。
無論是惡意洩密還是無意外洩，都將對企業造成難以評估的重大損失，甚至面臨法規罰則，如歐盟數位營運韌性法規（Digital Operational Resilience Act，簡稱 DORA）、一般資料保護規定（General Data Protection Regulation，簡稱GDPR）、台灣個資法、營業秘密法等規範。尤其是企業必須落實營業秘密法規定，善盡告知營業秘密的義務，並針對機敏檔案採取適當的保護措施，例如導入符合法律規範及資安標準的資料保護系統，以防企業在相關訴訟上缺少數位證據。
綜上所述，企業的資安策略若僅關注於外部攻擊，將難以應對內部威脅帶來的高風險，如何有效防範內部資料外洩，已成為企業必須面對的重要課題。
資料外洩如何發生？
二、資安風險：資料外洩是什麼？對我們會產生影響嗎？
《CyberArk 2024威脅情勢報告》指出高達 97% 的台灣企業在過去一年中經歷兩次以上的身分相關資料外洩。例如2023年11月金管會揭露大型商業銀行因內部資安管控缺失，發生1.4萬筆客戶資料外洩，並對該行開罰新台幣1000萬元。隨著駭客攻擊型態的改變，其攻擊目標由企業的網路或主機設備改為「內部機密資料」（例如：客戶或員工個資、產品研發檔案等等），這種轉變同時也影響到企業資安的投資方向與策略，開始重視資料保護，並由設備防護轉為內容防護。資安危機事件屢見不鮮，但資料外洩跟我們有什麼關係呢？下列整理了常見的資料外洩情境，以及對企業、民眾會帶來何種影響，幫助您快速了解潛在的資安風險，馬上來看看吧！
資料外洩是常見的資安問題之一，其風險來自多方面，主要分為兩種類型：擁有存取權限的組織內部人員，在無意間或故意洩露機敏資料給未經授權的用戶是「內部資料外洩」；組織外部的攻擊者透過網路釣魚、惡意軟體或其他攻擊手段，竊取、洩露機敏資料進行非法使用則為「外部資料外洩」。
常見資料外洩方式
1. 駭客攻擊：駭客利用各種手法，如網路釣魚、惡意軟體等，入侵企業系統竊取敏感資料。
2. 惡意洩密：出於報復、經濟利益或其他原因，故意洩露企業敏感資訊。此類事件可能導致企業喪失競爭優勢，甚至引發法律訴訟。
3. 無意外洩：因缺乏資安意識或操作失誤，無意間洩露機敏資料。例如，錯發電子郵件、未加密的資料傳輸等。這些無心之失同樣可能給企業帶來嚴重後果。
4. 供應商風險：企業的供應商可能成為資安漏洞，透過供應商的系統入侵，駭客可能取得企業的敏感資料。
5. 列印風險：未經授權的文件列印或列印文件遺失，可能導致機密資料外洩，特別是在共用印表機的環境中，未及時取走的文件可能被他人獲取。
三、資料外洩防護系統如何有效？
隨著網路攻擊手法日益精進，資料保護相關法規也越來越嚴格，對資料外洩的罰則也越來越嚴苛，像是2025 年 1 月正式生效的數位營運韌性法規（Digital Operational Resilience Act，簡稱 DORA）即歐盟為確保金融機構具備足夠的資安防護能力所設立的全新標準。另一方面，法規的嚴格約束也督促著企業組織提高資安防護措施。勤業眾信《2025年趨勢解析》指出2024年資安事件重大訊息數量已超過2022年與2023年兩年的總合，其中資料侵害事件合計達36%。這些數據報告顯示企業進行資料保護已是當務之急，企業組織必須採取「主動防禦」的思維模式，加強規劃全面性的資安風險管理策略，以保護企業組織的關鍵資料安全。
我們該如何有效防止資安風險事件發生呢？市面上五花八門的資料安全性技術和軟體工具又該如何選擇？下面統整了全方位資料保護解決方案的功能特色，協助您選擇最適合導入的資料保護方案！
資安解決方案功能特色
全方位資料保護解決方案
- 檔案加密系統 (TrustDRM)
權限分明，對的人才能打開檔案！採用 AES 256bit 及 RSA 1024bit 對檔案進行加密保護，並以 TLS 加密通道強化使用者端與伺服器端傳輸資料保護。不僅對文件加密，更重要的是針對檔案開啟後的行為進行細膩的行為權限管控，特定機密文件可設定只有特定人員能開啟。解決企業內部常用文件流通的權限控管並提供防外洩保護，適用檔案類型包括了常用的 Office 及 PDF 格式。
- 虛擬磁碟防護 (TrustFortress)
保護企業重要資料，又能主動防禦勒索軟件攻擊！採用獨家虛擬磁區隔離技術，完全解決企業內部各種文件的防護需求，且無須系統整合即可保護既有Web 應用系統。適用於 Windows 作業平台上大部分可執行之視窗介面應用程式皆可達到防護效果，像是：CAD 設計類、程式碼撰寫、美術編輯、Office 系列及網路瀏覽 HTML 等。
- 外發文件保護 (TrustBox)
保護供應鏈文件安全！機密文件對外部的交換傳遞及協同作業時，檔案受到讀、印、存、寫的嚴格控管，詳細記載操作紀錄並回傳企業，有效掌握資料出門後的每一步，防止外部單位使用上的資料外洩問題。兼顧不同情境彈性應用，外發文件保護 ODP 提供外部不同保護機制，像是：安裝版、免安裝版、連線版、離線版。
提升列印及辦公室網路安全性的方法
- 文件列印管控：在設備中設置群組，集中管理事務機設備及其處理的文件，可以提高管理者及使用者的操作效率，強化管理功能。
- 影像記錄管理：任何經過影印、列印、掃描或透過傳真傳送及接收的文件，都會另存為影像，並附加相關處理記錄與設備資訊，避免資訊外洩並確保可追蹤性。
- 選擇安全性高的事務機：選擇需要密碼或ID卡進行列印認證的事務機／印表機，確保文件不會散落在紙盤中被他人取走。
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四、最後一道防線！企業該如何提升資料防護能力？
結合前面所述，導入合適的解決方案有助於企業提升整體資料防護能力；近年生成式AI、機器崛起，在科技快速發展的新環境下，資安威脅的數量和複雜程度也隨之提高，因此企業組織必須採取積極主動的策略措施，預先建立強健的防禦機制。
企業面對紙本與數位的混合文件時，在「數位文件加密」與「文件列印控管」的雙重防護之下，不僅能做到強化內控防止機敏文件外洩，同時能追蹤外部流通數位文件。看完上述詳細介紹後，還是不知道該如何選擇？
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