DocuWorks 持續升級，以滿足時代和使用者不斷變化的需求，在 2024 年在日本累計售出的授權總數突破八百萬個。
DocuWorks 10將許多使用者過去單獨購買的所有選購產品整合至多合一套件，大幅降低安裝總成本，並簡化了初始設定。
| 產品 | 套件 |
|---|---|
| DocuWorks |  |
| DocuWorks Tray | |
| DocuWorks Property Entry | |
| DocuWorks Cloud Connect | *1 |
- *1 DocuWorks Cloud Connect為訂閱制，此套件版本在第一年免費提供。從第二年開始，需要另外簽訂合約。
DocuWorks 文件是一款簡潔易用的電子紙張，
而 DocuWorks Desk 是一款可以在 PC 上以數位形式重現您實體辦公桌的電子桌面。日常任務皆由此開始 透過可立即識別的封面，
您可以快速輕鬆地找到所需的文件。
① 資料夾區域
② 工作區
③ 搜尋關鍵字
④ 工作區
⑤ 任務工具列
⑥ 縮圖顯示
⑥-1 大型尺寸文件（A2）
⑥-2 活頁夾
⑥-3 「透明資料夾」
⑥-4 「信封」
⑥-5 受保護文件
⑥-6 掃描文件
自動對齊檔案，確保排列井然有序。
畫面可分為俯視圖和仰視圖。您可以輕鬆移動和儲存文件以簡化任務。
DocuWorks 文件可以排列並顯示在 DocuWorks Desk，就像真正的辦公桌上紙本文件的排列方式一樣。
您能夠以檔案為單位編輯文件，並且可以堆疊或解壓縮檔案。
Excel、Word、PowerPoint 和掃描文件等 Microsoft Office 文件，都可以使用拖曳方式輕鬆轉換為 DocuWorks 文件或 PDF。
使用「透明資料夾」和「信封」，Microsoft Office 文件以及 DocuWorks 文件和 PDF 皆可以像資料夾一樣，一起操作並管理。此外，您可使用「活頁夾」將多個 DocuWorks 文件整合為單一文件，但仍保留各自獨立的特性。
從掃描匯入或在不同的應用程式中建立的文件，都可以堆疊，並以單一 DocuWorks 文件或 PDF 格式進行管理。
將文件轉換為 PDF 並兼具安全性，例如加入密碼和浮水印。
DocuWorks 文件和 PDF 的縮圖可立即暫時放大。文件的厚度也會顯示出來，讓您如同在桌上翻頁一般檢視多份文件。此外，DocuWorks 文件可以輕鬆地移動到貼上的便箋的位置*2，就像是放在桌上的紙張一樣。
- *2 便箋僅適用於 DocuWorks 文件
暫時放大 DocuWorks 文件和 PDF，而不開啟檔案
匯入和轉換文件至 DocuWorks Desk 時，可附加原始資料（文件）。這樣可以靈活使用，例如編輯原始資料和附加相關文件。
連結資料夾可讓您設定網路上資料夾的連結。可以搜尋共用文件，且文件可以
透過 DocuWorks Desk 檢視和編輯。
DocuWorks 文件和 PDF 文件皆可以互相比較，以找出變更和差異之處。除了文字資訊之外，還可以比較影像，這有助於檢閱繪圖和其他文件。
- 備註：由於未執行傾斜校正和色彩校正，因此無法套用此功能至掃描文件。
DocuWorks Viewer 是一款電子文具工具，可讓您順利檢視和輕鬆編輯在電子桌面（DocuWorks Desk）已排列的文件。
作為必要的工作工具，為日常任務提供強大的支援。
① [Standard] 工具列
② [Find] 工具列
③ [Zoom] 工具列
④ [Page Up/Down] 工具列
⑤ 註解工具列
⑥ InfoView
⑦ [Property] 工具列
⑧ 顯示格式切換按鈕
⑨ 狀態列
⑩ 鉛筆盒
⑪ 便箋
DocuWorks Viewer 可讓您能夠像檢視手中紙本文件一樣的方式進行瀏覽。
您可以編輯頁面、暫時放大列出的頁面、分割頁面、變更頁面位置和刪除頁面，所有過程都像在桌面處理紙張一樣處理電子紙張。
暫時放大
移動頁面
透過螢幕同步，您可以同時捲動兩個 DocuWorks 文件。左右兩邊的文件可同步捲動，方便檢查更正。
您可以變更顯示格式，包括「文件」(可讓您像翻紙張一樣 翻閱頁面)、「分頁器」(可讓您並排顯示文件)，以及「連續頁面」(可讓您用滑鼠捲動來移動頁面)。
「鉛筆盒」使您能夠快速取用頻繁使用或最近使用的功能。在滑鼠附近顯示快顯視窗，讓您在編輯時不必將游標一直移到工具列，讓您專心處理手邊的任務，不會中斷工作。
DocuWorks 文件也可以在行動裝置上檢視和編輯。您可以立即查看您設定的內容，例如便箋、核准戳記和備註。
便箋可以輕鬆排序，並在文件變更時立即重新排序。
預設提供標準印章作使用，例如日期戳記、「重要」、「緊急」、「核准」和「機密」。您也可以登記自己的自訂印章。此外，如果您在任務工具列中登記具有預定放置位置的印章，只要按一下「任務工具列」中的圖示，就可以輕鬆套用。
可利用 DocuWorks 電子印章*3或數位憑證*4，在 DocuWorks 文件添加電子簽名。除了名稱及日期外，也可確認簽名是否為本人，或是簽名後是否被修正或編輯。
- *3 DocuWorks 電子印章的簽名功能，並不是利用由認證機關所發行的電子認證。
- *4 使用電子認證的簽名時，必須自認證機構取得使用者個人的認證，與認證機構的中繼認證及來源認證。
現有 DocuWorks 檔案可以轉換成高度壓縮的 DocuWorks（MRC 壓縮）。可在保持文字和影像品質的同時，縮減資料大小。
將 DocuWorks 文件頁面逐頁放大至整個畫面。當您想要使用 DocuWorks 文件進行簡報時很有用。
您可以複製和使用 DocuWorks 文件的特定部分。這對於複製部分繪圖、地圖或手冊的某部分，並將這些內容貼到另一個文件時非常有用。
讓日常工作變得簡單。「任務工具列」可用於標準化您經常執行的任務，
使工作更有效率。「DocuWorks Tray」能輕鬆傳輸文件和分享資訊。
在任務工具列登記常用的功能和任務程序，簡化標準工作。客製化
「任務工具列」可置於 DocuWorks Desk 畫面底部，以便與所有團隊成員分享。
標籤顏色和尺寸可針對每個任務或操作自訂，使其易於使用且簡單易懂。
按照業務流程登錄圖示。依照「任務工具列」中的圖示順序執行操作
可避免操作錯誤，有助於簡化標準任務。
- 備註：最多可登錄 30 個頁籤。
系統會在最後執行的工作圖示留下標記，因此您可以同時處理多項任務，並了解每項任務的進度。
可以匯出和匯入「任務工具列」的設定資訊。將「任務工具列」的設定與
您的團隊分享，即使任務負責人員改變，也能以相同的流程執行任務。
只需拖放每個任務的圖示，即可自訂「任務工具列」，以符合您的特定偏好。
日常作業可以透過簡單的按鈕操作執行，進而提高工作效率。
例如，透過以下操作設定連續執行，多個符合條件的文件即可分成一組，並批次完成工作。
- 選取在期間內已更新的文件
- 將日期新增至檔案名稱的開頭
- 整合於活頁夾中
在預定位置蓋上日期戳記。在標準表單需要蓋下核准印章的情況下，此功能非常有用。
您可以開啟和編輯在 Word/Excel 等建立的文件範本，以產生 DocuWorks 檔案。建議從標準範本建立文件時使用此方法。
只要按一下按鈕，即可輕鬆修正傾斜的掃描文件。
執行 OCR 處理，即可讀取文字輸出至 Word/Excel/文字文件等。
傳真或掃描的文件可透過紙盤從多功能事務機匯入 DocuWorks Desk。
您只需將文件放入紙盤即可與他人共用文件。
PC 環境重現使用紙匣傳輸紙本文件。系統會以圖示或彈出畫面等方式通知剛剛接收的文件，避免不慎疏忽的情形。
透過 FUJIFILM Business Innovation 多功能事務機掃描的紙本文件/接收的傳真文件
會自動轉寄至您電腦上的 DocuWorks。透過使用「DocuWorks Tray」來傳輸文件
如同將紙本文件放在紙盤中一樣，您能以視覺化的方式看到文件送達。
您可以從 DocuWorks Desk 直接寄送傳真。您不再需要走到傳真機或列印文件來傳送文件，
同時助於節省紙張。
透過使用「透明資料夾」和「信封」，您可以儲存和管理各種格式的文件，包括 Word 和 Excel 檔案。與多人協作時，文件可以放置在「容器」中，並以紙盤共享，以利順暢編輯。在 DocuWorks Desk 中，「容器」可以像使用者資料夾一樣擴展，在使用「任務工具列」時實現高效工作。
透過為每天建立的各種文件指派和管理屬性，可改善可搜尋性，並更有效地使用文件。方便直覺的使用者介面，即使是初次使用的使用者也能輕鬆登記屬性。
在檢視文件時輕鬆登記屬性。您可以根據登記的屬性資訊來搜尋文件，進而簡化工作。
也可以透過操作「任務工具列」上的按鈕來登記和搜尋屬性。
您可在DocuWorks文件和PDF中登記客戶名稱和交付日期等屬性值。
也可以使用滑鼠指定必要區域，並使用 OCR 處理結果作為屬性值，減少
屬性輸入所需的時間和精力。
您可以設定分類規則，在登記時依屬性分類。可以從資料夾、紙盤等設定兩個目的地。
可以根據屬性值進行搜尋來篩選檔案。也可以選擇要輸出的屬性
並將其輸出至 CSV 檔案。CSV 檔案可作為管理總帳的來源資料。
使用屬性檢視，可有效率地僅顯示符合條件的文件。
可從手機、行動裝置或不同的 PC*5 使用日常的DocuWorks環境。使用DocuWorks Desk即可立即開始工作，即使不在辦公室或在家中也一樣。
- *5 需要另外簽訂 Working Folder 合約。
免費提供可讓您在 iOS 或 Android™ 的行動裝置檢視和編輯 DocuWorks 文件的應用程式*6。您在辦公室使用的「工作區」和「鉛筆盒」可以匯入行動裝置*7
，確保在辦公室以外的地方或旅行時您仍可以繼續工作。
- *6 DocuWorks Viewer Light (Android™/iOS)。
- *7 需要另外簽訂 Working Folder 合約。
與 FUJIFILM Business Innovation 的雲端服務「Working Folder」整合。從 DocuWorks Desk 上輕鬆拖曳操作，即可上傳或下載文件。
- *由FUJIFILM Business Innovation提供的每月訂閱型雲端服務。
DocuWorks Cloud Connect*9 還能夠與 Box Business 和 OneDrive for business 等多個雲端服務連結。可透過拖曳從DocuWorks Desk上傳/下載文件，或在雲端瀏覽文件。
- *9 DocuWorks Cloud Connect 第一年免費提供。從第二年開始，需要另外簽訂合約。
- 請至官方網站查詢支援雲端服務的最新資訊。
現在您可以輕鬆編輯 DocuWorks 文件，即使使用行動裝置，也能按一下按鈕，即可旋轉、堆疊、解壓縮文件等操作。
讓您更自由地處理電子文件，就像實際在桌面工作一樣。
- 備註：僅支援在 iPad 使用。需要購買 DocuWorks 10 套件版本或 DocuWorks 訂閱合約。
與 FUJIFILM Business Innovation 的事務機選購配件整合，使掃描工作或接收傳真文件的數位化/分類工作全面自動化。
有效提升營運效率。
只要選取任務名稱或文件類型，即可依據設定規則執行新增檔案名稱/屬性、檔案轉換和影像處理等任務，文件會根據其類型和日期自動排序。簡化例行掃描流程。
在多功能裝置上收到的傳真文件會根據收到的傳真號碼和日期分類/指派屬性，將這些文件進行數位化和自動排序。您也可以依需求執行無紙化傳真操作，例如支援排程功能。
使用 Working Folder，您可以隨時隨地共用文件。
