Working Folder：特色功能 | 富士軟片資訊

連結多功能裝置以改善文件管理

Working Folder 可與台灣富士軟片資訊多功能裝置高度整合串聯。
充分運用企業文件。

備註：縮圖檢視可用於 DocuWorks檔案和 PDF 文件，以及 Tiff 影像，但在部分文件的安全性設定中，以上格式的縮圖也可能無法顯示。

備註：有關此功能的支援模式，請參閱台灣富士軟片資訊官方網站中的多功能設備操作環境頁面。
備註：在 G3ID 註冊的傳真號碼或寄件者名稱是由寄件者手動設定，無法保證其正確性。

連結至相關軟體/服務，讓工作流程更有效率

透過與台灣富士軟片資訊提供的軟體/服務連結，進一步增強可用性。簡化業務文件的管理/操作，以支援全球化溝通。

連結至 DocuWorks /掃描翻譯服務

連結至掃描翻譯服務，您翻譯儲存在 Working Folder 中的工作文件。與 DocuWorks 相關的翻譯文件可透過快速拖曳操作輕鬆下載。DocuWorks Tray 和 DocuWorks Desk 提供流暢、高效的文件工作流程。

備註：DocuWorks 和 DocuWorks Tray 是分開銷售的。需要簽定雲端掃描翻譯服務合約。

活用「工作區」

「工作區」* 是連結 Working Folder 和 DocuWorks 的「可攜式電子桌面」。不論您身處何處或連結何種硬體終端，都可以隨時隨地使用 DocuWorks 編輯和儲存文件。

*1 工作區是 DocuWorks 9 的功能之一。
備註：必須另外購買 DocuWorks。連結需要 Working Folder Extended Folder for Working Folder。

連結 DOCUSHARE

您可以將 DocuShare Collection 與 Working Folder 中的指定資料夾連結並同步。這是與他人(包括業務夥伴)共享更新資訊的最佳解決方案。例如，您可以透過這種方式與客戶交換資訊以簡化交易。
DocuShare 會追蹤所有通訊，可用於資訊系統稽核。

備註：伺服器需要安裝 DocuShare Extended Folder for Working Folder。您需要單獨簽署一份 DocuShare 合約。

實現辦公室與企業間高效的資訊分享

透過使用 Working Folder 讓在不同網域的辦公室中，甚至是不同企業之間，都能實現高效率的資訊共享。

更具彈性的文件分享

作為已註冊使用者，您可以透過電子郵件通知限定 URL 連結，即便是尚未登記於 Working Folder 的使用者，也可從 Working Folder 下載檔案。

建立共用資料夾
寄送專屬 URL
透過專屬 URL 上傳檔案

不同的設定選項

目的地: 最多可指定 20 個接收電子郵件。
最多可在通訊錄中各註冊 100 個聯絡人電子郵件地址和 100 個群組。可從傳送歷程記錄清單中選取目的地。
文件公開有效期間: 最多可選擇 30 天。
密碼: 可設定瀏覽時必須輸入密碼。
確認下載狀態: 透過監控下載檔案的使用者數量，來檢查下載狀態。

更完整的管理功能

分享檔案歷史紀錄: 以列表清單顯示正在共用或已過期的文件
取消共用: 必要時，共用文件的使用者可取消文件共用。

無需註冊也可上傳文件

您也可以通知未註冊使用者其專屬的 URL，他們可以使用這個 URL 將檔案上傳到 Working Folder。這樣您就可以從客戶和供應商那裡接收容量大的檔案，完全不費吹灰之力。

建立共用資料夾
通知專屬 URL
透過專屬 URL 上傳

共用文件時的電子郵件通知

當操作客戶端經由多功能裝置、網頁瀏覽器、DocuWorks 和 DocuWorks Viewer Light 等裝置上傳文件時，可根據設定傳送電子郵件通知。

透過電子郵件通知的 URL 連結存取檔案

除了電腦以外，您還可透過行動裝置，包括 iPad、iPhone 和 Android 等，透過點擊通知郵件中的 URL 連結存取上傳的文件。

提供安全且多功能的工作環境

Working Folder 提供豐富的功能，協助業務發展並提高效率。
在安全、可靠的環境中安心工作。

存取權限設定

可以分別在公用資料夾和所有文件抽屜中的資料夾為每個使用者和群組設定存取權限。可設定兩種權限：唯讀和可寫入。

透過 IP 位址來限制存取權限

您可以設定啟用或停用 IP 位址限制的功能。
最多可以在清單中登記 50 個允許登入的 IP 位址。

資料加密

您的資料使用高度安全的加密系統進行加密，並儲存在資料中心。

使用者權限設定

除了可使用全部功能的“一般使用者”外，還有可使用部分功能的“受限使用者”。這在與公司外部（客戶公司及合作公司）的成員合作專案時非常方便。

資料加密

使用 Working Folder，所有檔案在儲存時都會加密。因此，第三方不可能知道這些檔案的內容。

路徑加密

所有客戶端僅能使用 HTTPS 通訊協定進行通訊。由於所有通訊內容都已加密，因此可以防止第三方在網際網路上的通訊路徑上進行竊聽。

備援組態

使用多個資料中心為 Working Folder 服務提供備援。因此，可以最大限度地減少地震和電力故障等災難造成的服務中斷。

邏輯破壞應變措施

我們的服務可備份儲存資料的多個版本，以保護它們免受邏輯故障（例如人為錯誤和軟體故障等）的影響。

實體破壞應變措施

為了保護資料免受實體故障的影響，我們的服務使用 Amazon Simple Storage Service（Amazon S3）來確保 99.999999999 % 的耐用性和 99.99 % 的可用性。

透過行動裝置快速回應

行動裝置支援可即時存取辦公室內外的文件！

可為每個行動裝置自訂存取權限

利用在 DocuWorks Viewer Light（iOS/Android）App所發行的ID，可以限制未註冊行動裝置的存取權限。

即時分享圖片和影片

使用行動裝置拍攝的照片和影片可以上傳到 Working Folder，並使用網頁瀏覽器（行動版本）或 DocuWorks Viewer Light（iOS/Android）即時分享。

備註：螢幕擷取畫面顯示 DocuWorks Viewer Light（Android）上的操作示範。

安全使用行動裝置工作

安全抽屜可讓您檢視儲存在 Working Folder 上的文件，無需將其下載到您的行動裝置。在公司外檢視文件時，您也可以維持高安全性。

備註：只有在網頁瀏覽器（個人電腦和行動版本）存取時，才能檢視安全抽屜中的文件。

Working Folder : 特色功能

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