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TrustView文件防外洩解決方案 : 常見問題

合作夥伴

多層次防堵文件外洩,全方位守護資料安全

常見問題

TrustView IDP 不僅僅對文件加密,更重要的是其提供細膩的行為權限管控。針對特定的機密文件設定只有特定人員可以開啟,開啟後可細分讀、印、存、寫、有效閱讀期限等控管行為,並詳實紀載加密檔案事件紀錄,提供管理者稽核依據,進而強化內部資安控管。

在無需轉換格式及改變使用方式下,針對 Office / PDF 原始檔案進行加密保護;企業內部常應用於檔案伺服器上特定資料夾加密保護,或整合文管系統強化資料保護及協助版本控管,進而落實 ISO 管理標準。

TrustView IDP 採用 AES 256bit 及 RSA 1024bit 對檔案進行加密保護,並以 TLS 加密通道強化使用者端與伺服器端傳輸資料保護;另外提供四種加密方式分別介紹如下:
第一種為使用者端利用右鍵自行加密,管理者可下放權限讓使用者針對本機檔案自行加密。
第二種為 File Server 資料夾自動加密機制,針對特定資料夾設定加密政策,上傳至加密資料夾中的檔案會自動加密。
第三種為存檔強迫加密,設定特定使用者於產出新文件時自動強迫加密。
第四種為 API 整合式加密,提供 .Net 及 JAVA API 與其它應用系統整合。

導入前 VDP 採取 DSA(Data Security Area) 防護技術達成虛擬實體隔離的效果,保護資料避免外洩;相較於一般檔案加解密機制,VDP 虛擬實體隔離機制於協同運作、應用程式網路存取、使用效能、支援格式、可靠性皆優於檔案加解密機制。

VDP 採取虛擬實體隔離機制,舉凡使用者端於 Windows 作業平台上大部分可執行之視窗介面應用程式可達成防護效果,像是:CAD 設計類、程式碼撰寫、美術編輯、Office 系列及網路瀏覽 HTML 等。

當使用者登進 Windows 時,TrustView VDP 系統會自動登入,登入後安全區域就會被鎖定住,而鎖定住的檔案是無法被更動的,因此被加密的風險是很小的。

保護槽空間大小是安裝 client 後去製作的,磁碟代號以及空間大小可由使用者自行決定。空間大小可由使用者自行調整。

TrustView ODP 是應用於機密文件對外部的交換傳遞及協同作業上的保護機制,其防護核心在保護外發機密資料於外單位使用上的資料外洩問題,因此 ODP 提供外部不同保護方式,像是:安裝版、免安裝版、連線版、離線版,彈性應用在外單位於不同情境使用。