如今有越來越多中小企業使用雲端作為檔案共享或檔案儲存的工具，顯示出以 IT 為基礎的工作任務(例如雲端服務的資訊同步、紙本文件電子化等)將會增加。許多雲端解決方案針對不同裝置設備有不同的作業流程。這對沒有 IT 技術背景的使用者來說，不僅操作困難且耗時，還往往導致企業錯失良機，讓團隊的作業流程陷入停滯。
中小企業希望透過更智慧化的業務運作、更迅速高效的溝通協作，領先一步以長久維護優勢。為了消弭繁複作業提高業務效率，以及優化使用者體驗，Cloud Service Hub 將客戶公司所擁有的多個雲端系統整合在一個介面上。這項服務除了提供資料的掃描、儲存、共享之外，更消除了整合雲端資料庫時可能出現的複雜作業，提高團隊業績，協助企業完整享有利用雲端運作所帶來的好處。
縮短作業時間及解決溝通成本的問題，就交給 Cloud Service Hub。如此一來，您可專注於最重要的業務上－業務成長與增加獲利。
Cloud Service Hub 使用單一登入（Single Sign-On, SSO）功能，將多個雲端系統整合為一，提供連結、管理資訊所需的標準介面。搜尋檔案時，只要輸入一個關鍵字即可，不須一一搜尋所有的資料夾。
此外，可直接將資料掃描至雲端資料庫，從使用者的PC、筆電、行動裝置等列印輸出。使用 Cloud Service Hub，讓您外出時也能擁有與團隊資訊同步的安心感，讓作業更有效率。您只需要連上網際網路即可。
本產品擴充性佳，是客戶在取得資訊、電子化、儲存流程持續進化中最能滿足需求的最佳解決方案，能有效降低成本。
團隊可透過 Cloud Service Hub 輕鬆共享最新資訊。團隊成員可依照各自的行程，從任何一台複合機即時掃描資料內容上傳。只要將最新版本的資料儲存在共享檔案夾內，就能進入存取，十分方便。
除了提供 Working Folder 服務之外，還可使用 Box®、Dropbox®、Evernote®、Google DriveTM、OneDrive / OneDrive for Business 和 SharePoint Online 全球最受歡迎的多種雲端服務。使用者可利用上述雲端服務進行掃描與列印，而且只要單一登入（SSO），即可存取眾多雲端平台。此外，還能瀏覽這些雲端服務內的檔案夾。只要一個搜尋動作就能檢索出所需的檔案，即使記不得檔案的正確儲存位置也毋須擔心。
在傳送要列印的文件、圖像、資料前，Cloud Service Hub 會將各種不同格式的檔案自動轉換成 PDF 檔，可省去使用者的作業時間。可處理的檔案有 Microsoft Office、DocuWorks、TIFF 以及 JPEG 等各種格式的檔案。
Cloud Service Hub 提供您全方位資料保護的安心感。資料在強力安全防護下傳輸，以 SSL 認證、SSL 加密以及 Data Centre Security 標準保護雲端儲存資料的安全。
