E-Flow 文管簽核暨掃描歸檔解決方案

企業遵循 ISO 規範的強力夥伴

E-Flow

ISO 文管 × 表單簽核 × 文件掃描留存

在 ISO 規範下,無論新發布、發布新版本、文件作廢,都需要經過審核程序。E-Flow 可針對文件生命週期做全面的控管,亦可將文件設定到期日;在文件到期前,由系統即時提醒您處理即將過期的文件,不用擔心員工使用到不正確或未正式發布的規範或表單。
更直覺的表單簽核系統,讓您直接上傳原始表單 Word 檔,100%完美重現紙本表單樣貌,一秒紙本轉數位。

功能特色

您可於新增文件後直接啟動簽核流程,並在審核完畢後發布最新版本。 透過系統幫助您輕鬆完成文件新增、更版的審核程序,亦可加入文件效期,在文件到期前自動通知。

除了文件更版需要審核,完整的文件版本歷程和舊版本存取權限也將被妥善控管。

可設計不同的流程樣板,自動帶入審核節點,快速建立簽核單。

您可上傳原始Word表單,並設定電子簽核欄位與表單欄位的對應關係。 系統將自動帶入簽核內容至表單格式內,100%重現紙本表單樣貌!

將 E-Flow 串連至台灣富士軟片資訊的多功能事務機,可直接透過事務機上的 UI 操作面板選定歸檔階層資料夾,一個動作完成所有歸檔程序! 還可透過 QR Code 或條碼掃描辨識整合,自動上傳歸檔!建立標準又便利的作業流程。

產品型錄

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1.1 MB
Document Type:
Portable Document Format
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