U-Office Force 行動辦公室

針對企業文件管理、溝通協作、工作流程等需求而生的全方位解決方案

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UOF,您的數位行動辦公室

UOF 以企業運行核心的文件流程、文件管理、協作平台等需求,研發設計 BPM 工作流程、ISO 文件管理、EIP 企業資訊入口三大模組,透過Web介面與專屬 APP,實現行動辦公,並利用富士軟片資訊獨家的事務機串接技術,將企業辦公效率提升到全新境界。

  • EIP企業入口,溝通協作管理無礙
  • BPM工作流程,全面加速作業效率
  • ISO文件管理,有效管理企業資產
  • APP行動辦公,隨處辦公沒有距離
  • 與事務機無縫整合,文件掃描後自動歸檔

功能特色

  • 提供內部員工與外部成員共享協作平台

  • 專屬每位員工的個人數位秘書
  • 團隊能於平台交辦並追蹤工作事項,有效掌握工作進度

  • 討論區與知識管理平台,累積並管理知識資

  • 公告與會議管理功能,節省資源與人力成本

  • 善用BPM定義作業規則,大幅簡化並加速流程

  • 系統內建百張表單範本,滿足各類辦公情境需求

  • 專利表單設計精靈,簡單拖拉快速建立表單

  • 即時提醒待簽文件,流程進度不耽誤

  • 多種簽核流程設計方式,專屬流程輕鬆建立

  • 支援行動申請、簽核、通知,辦公地點不設限

  • 有效節省紙張使用量與企業成本。

  • 建立集中的文件管理機制,有效管理、提升資訊安全

  • 符合 ISO 文件文檔管理規範,所有文件全生命週期都能妥善管理

  • 團隊檢索更便利,強化企業知識庫

  • 整合QR Code或條碼掃描辨識,文件自動歸檔,為團隊建立標準又便利的作業流程

  • 整合事務機與簽核流程,一鍵掃描後端自動上傳附檔進入簽核流程

  • OCR 擷取文件特定資訊、自動填入表單、上傳附件檔案

  • 隨時隨地不受限,一指搞定代辦事項

  • 行動打卡、簽核功能,在外搞定重要公務

  • 重要公告、文件不漏接,訊息傳遞無落差

  • APP 整合三大模組功能,不論是資訊取得、線上溝通、流程追蹤,通通都能一手掌握

  • 內跨功能模組,所有內容光速搜尋

  • 透過語意分析、智慧排序,將重點資料優先排序,搜尋效率大升級

  • 解析常見資料格式,檢索文件內容,大幅提高搜尋深度。

  • 支援同音與同意詞、繁簡對譯,中文搜尋效果大提升

  • 網頁、手機APP皆可使用,光速搜尋無限制

產品型錄

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