紙本數位化第一站！透過網頁後台，整合事務機和資料夾，讓使用者一鍵掃描文件，並用 OCR 技術自動辨識內容，智慧命名與歸檔。還能同步更新表單，輸出最新版本，減少紙本浪費
半自動命名：
使用者可在後台設定命名規則，掃描時透過事務機面板點選規則，系統依規則命名檔案並將其存入選定的資料夾（如 local、SMB、FTP、SFTP）及 email，還可以根據 (1) 人員 ID (2) 日期，自動新增子目錄，同份文件也可以清楚分類
全自動命名：
系統可根據文件條碼自動命名，或利用 DocuExpress 的 OCR 功能擷取關鍵字位置或座標資訊，生成檔名後歸檔至指定路徑。支持多個欄位組合命名，既靈活又高效
提供多樣拆檔選擇，使用者可直接於事務機面板操作點選，滿足不同歸檔需求
按頁數：自由設定每幾頁為一檔，無需分次掃描。
條碼／QR Code：文件含條碼？直接掃描，DocuExpress 自動依條碼拆分檔案。
OCR 關鍵字：格式不同也不怕！透過關鍵字拆檔，輕鬆完成分類，節省人力！
管理者透過後台系統快速更新表單，直接同步到事務機面板。使用者只需點選表單，即可列印最新版本，還能在列印前預覽內容，減少錯誤，提升效率！
簡潔直觀的操作畫面，讓管理者輕鬆設定與維護事務機
檔案歸檔路徑管理：清楚設定文件流向，歸檔井然有序
系統與帳號管理：輕鬆檢視使用者資訊，統一管理
操作紀錄查詢：完整追蹤每一步操作，提升管理效率及透明度
掃描補件：
使用事務機面板選擇所需補件表單，一鍵掃描後，檔案自動帶入指定表單！一站式操作，提升效率
光學字元辨識(OCR)應用：
透過事務機 OCR 功能，快速生成可搜尋的 PDF 檔案，全面提升文件管理效率
－ 快速全文檢索：輕鬆查找文件內容，省時省力
－ 自動填寫表單：擷取文件關鍵字填入指定欄位，省去手動輸入，減少人為錯誤
單據分割模組
一次掃描多張不同尺寸單據，自動分割、命名並歸檔，省時又減少人工錯誤，協助企業快速完成大量單據的數位化與歸檔，提升整體文件管理效能
OCR 驗證平台
我們提供一款使用者友善的OCR驗證平台，能自動擷取發票中的關鍵資訊，協助財務報帳或系統登打，大幅提升作業效率與準確度
請填寫需求表單，我們會派出專員提供您解決方案諮詢及安排試用。