UOF 以企業運行核心的文件流程、文件管理、協作平台等需求，研發設計 BPM 工作流程、ISO 文件管理、EIP 企業資訊入口三大模組，透過Web介面與專屬 APP，實現行動辦公，並利用富士軟片資訊獨家的事務機串接技術，將企業辦公效率提升到全新境界。
- EIP企業入口，溝通協作管理無礙
- BPM工作流程，全面加速作業效率
- ISO文件管理，有效管理企業資產
- APP行動辦公，隨處辦公沒有距離
- 與事務機無縫整合，文件掃描後自動歸檔
- 提供內部員工與外部成員共享協作平台
- 專屬每位員工的個人數位秘書
- 團隊能於平台交辦並追蹤工作事項，有效掌握工作進度
- 討論區與知識管理平台，累積並管理知識資產
- 公告與會議管理功能，節省資源與人力成本
- 善用BPM定義作業規則，大幅簡化並加速流程
- 系統內建百張表單範本，滿足各類辦公情境需求
- 專利表單設計精靈，簡單拖拉快速建立表單
- 即時提醒待簽文件，流程進度不耽誤
- 多種簽核流程設計方式，專屬流程輕鬆建立
- 支援行動申請、簽核、通知，辦公地點不設限
- 有效節省紙張使用量與企業成本。
- 建立集中的文件管理機制，有效管理、提升資訊安全
- 符合 ISO 文件文檔管理規範，所有文件全生命週期都能妥善管理
- 團隊檢索更便利，強化企業知識庫
- 整合QR Code或條碼掃描辨識，文件自動歸檔，為團隊建立標準又便利的作業流程
- 整合事務機與簽核流程，一鍵掃描後端自動上傳附檔進入簽核流程
- OCR 擷取文件特定資訊、自動填入表單、上傳附件檔案
- 隨時隨地不受限，一指搞定代辦事項
- 行動打卡、簽核功能，在外搞定重要公務
- 重要公告、文件不漏接，訊息傳遞無落差
- APP 整合三大模組功能，不論是資訊取得、線上溝通、流程追蹤，通通都能一手掌握
- 站內跨功能模組，所有內容光速搜尋
- 透過語意分析、智慧排序，將重點資料優先排序，搜尋效率大升級
- 解析常見資料格式，檢索文件內容，大幅提高搜尋深度。
- 支援同音與同意詞、繁簡對譯，中文搜尋效果大提升
- 網頁、手機APP皆可使用，光速搜尋無限制
U-Office Force 行動辦公室
