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台灣富士軟片資訊售後服務:全方位客戶支援,協助企業維持高效營運

對許多企業而言,列印與文件管理是日常營運不可或缺的一環,從客戶服務、財務流程、物流管理到行政作業,都仰賴穩定的設備與順暢的文件處理流程。一旦多功能事務機或文件管理流程發生問題,快速且可靠的售後服務與技術支援,將成為企業維持生產力的關鍵。
因此,台灣富士軟片資訊為每位客戶提供完整的支援生態系統,協助快速解決問題並發揮投資效益。從您導入設備的那一刻起,這套生態系統即能提供支援;透過預防性維護與可靠的支援服務,協助處理技術與產品相關需求,包含下列5大客戶支援優勢:

  1. FB Easy Access 提供多元支援管道,快速獲得客戶服務協助
  2. FB Expert Care 技術支援,提升設備穩定性與服務可靠度
  3. FB Assured Expertise 持續提升服務品質與工程師專業能力
  4. FB Smart Monitoring 遠端設備監控,提升企業營運效率
  5. FB Customer Hub 集中式報表,掌握設備狀態並實現高效決策

這些優勢建立於台灣富士軟片資訊的服務承諾之上。

台灣富士軟片資訊服務承諾

問題解決平均時間
< 3 小時

首次修復率目標
80%

服務滿意保證
完整維修或1-to-1更換產品

這些服務優勢共同打造出超越排除故障的售後支援體驗,接下來將分別說明這五大優勢如何協助企業維持生產力與營運效率。

1. FB Easy Access 提供多元支援管道,快速獲得客戶服務協助

FB Easy Access 是一套多元管道的客戶支援系統,讓客戶能輕鬆取得產品協助。無論是快速查詢簡單問題,或透過不同管道聯繫台灣富士軟片資訊,都能快速獲得所需支援。

自助式服務管道

客服中心

●    教學影片

●    解決方案知識庫

●    設備說明文件

●    線上教學資源

●    耗材  

●   客戶支援中心

●   技術支援中心

●  Chatbot 聊天機器人

●  eLogging線上支援需求

無論您選擇哪一種管道,台灣富士軟片資訊都提供一致的支援體驗,協助客戶快速找到支援團隊,減少轉介次數,並降低重複說明案件細節的時間成本。

2.FB Expert Care 技術支援,提升設備穩定性與服務可靠度

FB Expert Care 為客戶提供層級式的技術支援,從在地支援故障排除、區域技術支援到產品專家協助,協助降低設備停機時間,並確保複雜問題能由合適的專業團隊處理。
    1. 在地支援:由在地支援團隊處理問題,提供疑難排解支援,視情況安排現場協助服務。
    2. 區域技術支援:若在地團隊無法支援,將升級至區域技術支援,進行更深入的技術分析與問題排除。
    3. 日本技術支援:針對需要產品層級專業知識的問題,日本技術支援將進行工程分析。
透過層級清楚透明的結構化支援流程,客戶能更即時取得問題解決方案與深度技術專業,提升多功能事務機與列印設備的整體可靠度。

3.FB Assured Expertise 持續提升服務品質與工程師專業能力

FB Assured Expertise 確保提供客戶支援服務的工程師皆持續在完整制度下受訓、接受評估,讓服務品質能不斷提升與改善。
台灣富士軟片資訊 Certified Service Excellence Programme,服務工程師持續接受產品訓練、年度技能評估、多技能發展與客戶服務訓練,並取得符合產業標準的專業認證,例如:
    • 全球認可認證
    • 年度技能評估
    • FUJIFILM Customer Advantage Service Training(CAST)
    • 多技能發展
    • 持續性產品訓練
透過使用FB Assured Expertise,客戶可獲得以下保障:
    • 專業一致的服務互動:服務工程師不只具備解決問題的技術能力,清楚溝通、流程說明、同理回應與案件負責等技能也包含在專業訓練內容,提供兼具專業技術與優質服務的一致體驗。
    • 持續進步的客戶支援體驗:客戶回饋會用於改善工程師訓練與支援服務流程,縮小服務落差並改善後續支援,提升未來支援品質。

4.FB Smart Monitoring 遠端設備監控,提升企業營運效率

FB Smart Monitoring 會自動傳送設備資料與警示通知,協助台灣富士軟片資訊團隊在問題擴大前主動掌握設備狀況,預測性維護能減少人工檢查需求,並協助服務團隊在問題影響營運前即時回應。
台灣富士軟片資訊設備*搭載 Electronic Partnership Broadband(EP-BB)軟體,將設備連結至台灣富士軟片資訊客戶支援系統,讓您輕鬆掌握月報、設備資料與異常提醒。
此功能帶來多項效益:
    • 減少人工介入:自動化設備健康狀態監控與警示通知,降低手動巡檢負擔。
    • 提升營運效率:在效能問題發生前預測狀況,並於碳粉量不足時發出警示。
    • 維持設備健康與穩定運作:最大化正常運作時間與效能,適用於各種規模企業。

EP-BB 如何支援遠端設備監控

    • 安全連線
        ◦ EP-BB 可透過安全的單向連線,將設備診斷資料經由網路傳送。
    • 維護設備穩定性
        ◦ 設備健康狀態檢查有助於及早辨識問題,並支援即時修正行動。
    • 每月報表
        ◦ 客戶可透過 FUJIFILM BI Direct 取得每月摘要,全面掌握設備健康狀態與服務紀錄。

5.FB Customer Hub 集中式報表,掌握設備狀態並實現高效決策

FB Customer Hub 透過 FUJIFILM BI Direct,為客戶集中呈現設備效能、使用量、耗材、服務歷程與永續相關資料,協助企業更有效管理列印環境。
 

透過 FUJIFILM BI Direct 查看設備健康狀態,取得每月報表

FUJIFILM BI Direct 是線上入口網站,讓您取得設備與多功能事務機的運作與使用資料。相較於分散於不同來源追蹤資訊,客戶可在單一平台檢視報表,支援成本控管、資源規劃與營運效率最佳化。
相關數據會以每月報表形式自動提供,也可取得永續相關報表,掌握紙張與能源使用情況,協助企業檢視環境影響與成本管理。

透過多功能事務機管理服務,集中管理整體事務機環境

多功能事務機管理服務可透過 FUJIFILM BI Direct 使用,讓您集中掌握多功能事務機環境,可以輕鬆查看以下5項資訊:

  • 計費錶數
  • 功能使用量
  • 紙張消耗量
  • 電力能源消耗量
  • 服務歷程記錄

將設備數據,轉化為營運決策洞察

集中式設備數據資料可轉化為決策行動洞察與永續報告,協助企業減少浪費並控管支出。永續報告與能源消耗數據資料可協助降低浪費、管理成本;設備健康數據則可協助您在問題擴大前即時處理。

貫穿客戶使用旅程的全方位售後支援

優質的客戶服務不僅是解決問題,也包括預防問題、減少停機時間並持續提升客戶體驗。台灣富士軟片資訊的售後支援,不僅重視如何主動管理問題、降低風險,也重視客戶在使用產品的體驗如何更加完善。
選擇台灣富士軟片資訊,不只是導入技術與設備,更能獲得完整的售後服務與客戶支援生態系。從設備導入、日常使用、遠端監控到服務報表,5大客戶支援優勢貫穿整個使用旅程,展現台灣富士軟片資訊協助企業穩定營運、提升生產力的服務承諾。

* 僅部分機型搭載 EP-BB 軟體